从积弊困境到满意标杆的成功逆袭

09-23 06:21

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“一二三工作法”


赢回业主心




一、案例背景:老旧大厦难题多,盼来转机待焕新


在上海长宁区遵义南路旁,2004年建成的锦明大厦已“二十余岁”。这座商住综合楼宇问题诸多,电梯故障频发,业主出行提心吊胆;停车秩序混乱,晚归业主常因抢车位起争执;安防系统失效,业主安全受威胁;公共区域破旧,归属感缺失。业主怨声不断,投诉率高,满意度低,物业管理陷入投入不足、服务差、收费难的恶性循环。


2023年9月,上海市属国有企业古北物业集团主动承担起改造锦明大厦的重任。摆在他们面前的难题是,如何打破僵局,赢回业主信任,让老楼重焕生机。


二、破局之道:“一二三”工作法,多元共治促转变


面对困难,物业服务团队摒弃传统“维持型”服务,启动焕新计划,采用“一二三”工作法。


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一套清单工程解难题,夯实基础稳根基


针对硬件问题,物业与业委会合作,用维修资金和物业费结余,一年内完成30多项重大工程改造,投入近百万。他们精准解决痛点:整改消防系统、更换电梯管道,解决出行难题;安装智能道闸、规划停车路线、安排引导员,治理停车乱象;实施屋顶防水、外墙渗漏修复等工程,解决渗漏问题;完成地坪铺设、大堂翻新、绿化补种,提升大厦颜值。每项工程都公示费用清单、合同和验收报告,确保资金使用透明。


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两个沟通平台畅渠道,建立信任促交流


硬件改造是基础,服务升级才是关键。物业搭建两个沟通平台。一是每月恳谈会,物业、业委会、居委会和业主代表一起讨论问题、计划和难点,形成“诉求 - 响应 - 反馈 - 落实 - 评估”闭环管理。二是线上线下双轨公示,工程进度、费用明细和公共收益账目等信息,既在公告栏张贴,也通过业主微信群推送解读,保证信息透明及时。



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三方协同共治聚合力,明确权责共发展


锦明大厦的转变得益于物业、业委会、居委会三方的协同共治。物业发挥专业优势,制定并实施改造方案;业委会收集民意、参与决策、监督物业工作;居委会搭建沟通桥梁,协调关系,确保工作合规。三方各司其职又紧密配合,营造了良好的治理氛围。


三、成效:旧楼换新颜,服务获认可


锦明大厦的改造成果显著。2024年物业服务合同续签表决中,物业“零票反对”。物业费收缴率从30%提升到95.2%,重大投诉归零,咨询诉求响应及时率达100%,满意度大幅提高。业主态度转变,曾经维权的业主参与志愿服务,有偏见的业主也认可了物业工作。锦明大厦成为公司和长宁区老旧楼宇管理的典范。


四、启示:老旧项目管理的“锦明经验”


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决心与专业结合,勇挑难题重担


接手老旧楼房需要勇气和专业能力。锦明大厦物业团队不惧困难,分析情况、制定方案,用专业和行动打破僵局。这表明,面对老旧项目,要有决心,融合专业知识和实践经验,才能找到破局办法。


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透明与互动并行,赢取业主信任


信任源于信息透明和业主参与。锦明大厦公开财务、计划和进度,邀请业主监督。这种坦诚态度打消了业主顾虑,形成了良性治理生态。


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机制与统筹兼顾,创造持久价值


老旧项目改造不能只靠短期突击,要建立长效机制。锦明大厦完成修缮后,提前规划后续工程,保证服务提升、避免浪费。这提醒我们,要立足当下、着眼未来,构建可持续的运营管理模式。


锦明大厦为老旧商住楼宇管理提供了有效方法。未来,古北物业集团将继续努力,让更多老旧项目迎来新发展,让城市更有活力。


原标题:《从“积弊重重”到“满意标杆”逆袭之路》


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