WPS 365助力金龙鱼：一张表为企业协同提效减负
一张表让2000位司机告别‘往返跑’，实现400多位劳务工健康证管理，全流程追踪IT部门40多项工作，云文档终结企业跨城市协同的‘版本混乱’。金龙鱼各部门正借助WPS 365重塑工作流程，提升跨部门、跨地区协同效率，为企业高效运转提供有力支撑。
益海嘉里金龙鱼食品集团股份有限公司是中国食用油市场占有率连续20年第一的‘粮油巨头’，2024年经营收入超2300亿元。2025年，金龙鱼引入一站式AI办公平台WPS 365，推动企业事务管理的效率革新。
图为金龙鱼上海总部
一张表让2000位司机告别‘往返跑’，实现400多位劳务工健康证管理，全流程追踪IT部门40多项工作，云文档终结企业跨城市协同的‘版本混乱’。金龙鱼各部门正借助WPS 365重塑工作流程，提升跨部门、跨地区协同效率，为企业高效运转提供有力支撑。
一张表让2000个司机告别‘往返跑’
益海嘉里（青岛）食品工业园是金龙鱼业务板块最全的综合性食品产业园区。依据产销计划，青岛工业园需提前确定各类农副产品的采购品种、数量及到货时间。不同货运公司、原材料和到货时间，给到货登记验收带来挑战。
采购季时，青岛工业园每天有几十辆原料运输车进出，高峰期达数百辆。司机需从停车点步行至门岗填写纸质登记表，登记车牌号、司机信息、原料类型等，再返回停车点等待，单趟往返最远3公里，人均登记耗时10分钟。同时，门岗要逐一核验信息并录入业务系统。
图为到货登记单
使用WPS 365表单后，司机在手机上就能在线填单，通过定位功能可规避未到现场即登记、代登记等行为。工厂管理方还能灵活添加字段，按需增加采购品类。青岛工业园IT部门的李经理表示：‘司机不用来回跑了，在车上就能做好到货登记；门岗也不用频繁对接司机，只需根据表单信息在系统中做好核验登记。’
图为表单管理视图
表单上线3个月内，系统累计登记2000个司机的近6000条原料运输数据，覆盖小麦、花生、芝麻等6类核心原料。人均登记用时从10分钟缩短至3分钟，3个月累计节省700个工时。工厂管理方还能在后台借助多样化视图实时掌握工厂车辆流量、司机到访频率等管理指标。
目前，金龙鱼以表单为基础打造‘农产品采购自动核单方案’，已在山东胶州、兖州两个工厂试用上线，进一步推动采购订单的自动化管理。
400人的健康管理，从‘被动补漏’到‘主动预警’
相关员工的健康管理是金龙鱼工厂管理者的重要工作。以金龙鱼东莞工厂为例，3名管理员要负责400多名劳务工的健康管理。以往通过传统表格汇总人员信息，但传统表格难以顺畅插入健康证照片，400多张照片另存一个文件夹，健康证有效期全靠人工翻看核对，到期时间难追踪。
图为劳务工登记表单
如今，金龙鱼东莞工厂通过表单轻松收集几百名劳务工的信息，包括健康证照片、姓名、联系方式、年龄、应聘岗位、入职时间等，并自动汇总至同一张多维表格，数据相互关联，查询更简单。多维表格还能设置提醒功能，自动识别即将到期的健康证，让管理员有时间主动管理。
截至目前，3名管理员就能维护400多名劳务工的证件信息，信息实时更新，告别了‘翻表格、找照片’的工作状态。健康管理工作从‘被动补漏’变为‘主动预警’，规避了健康证件过期风险，提升了管理员的信息统计和管理能力。
金龙鱼东莞工厂劳务工管理方称：‘过去在文件夹中翻找一名劳务工的证件状态要5分钟左右，现在用多维表格10秒内就能查到，人员管理更高效规范。’
40多个项目的进度，一张表完成全流程追踪
金龙鱼的IT服务支持中心也利用数字化工具提效。该中心负责企业数字化项目的建设和运维。部门胡经理介绍，截至2025年7月，光服务器测试、容灾演练、DS测试、云资源整合、日志监控等重要事项就有47项，需做好进度管理。传统管理模式存在信息断层、跟进滞后的问题。
图为项目汇总进度表
借助多维表格，IT服务支持中心实现项目管理全链路升级：47项工作集中录入一张表，计划时间、负责人、进度状态等信息清晰呈现，团队成员可直接查看项目进度。针对即将到期且未完成的任务，系统自动给项目负责人的企微推送提醒。在机房巡检工作中，还实现了人员排班自动化和巡检数据线上汇总。
胡经理表示：‘过去需要一天时间逐一沟通才能完成项目进度汇总，现在打开多维表格就能实时看到项目进度，各项工作均能按期推进，团队协作效率大幅提升。’
一个文档完成合同在线审核，反馈意见不用等
金龙鱼旗下员工超3.5万人，生产基地和经销体系遍布全国。除多维表格外，云文档也成为企业员工跨部门、跨地域协同的新工具。金龙鱼采购中心员工感触颇深，每年要发起上千份合同。采购部负责人介绍：‘此前采购合同以邮件形式发给法务部门，因采购部和法务部两地办公，合同审核流程耗时，多次修改易出现多个版本。’
引入WPS 365的云文档后，采购中心改变了合同‘版本混战’的局面。采购部、法务部在线编辑同一份合同文档，通过文档的评论留言实时交流意见，且自动保存所有修改记录。采购部与法务部的合同审批周期从3天压缩至1天。
即便多人同时编辑一份文档，也无需担心数据安全问题。通过登录验证、协作权限、离职交接、文档外发审批、明文水印等功能，团队实现文档管理的事前防范、事中控制、事后追溯，让文档管理更简单。
金龙鱼用数字化应用改善工作流程和协作方式，支撑各项业务高效运转。未来，金龙鱼将继续挖掘业务场景中的数字化潜力，让办公应用成为效率提升‘加速器’、业务增长‘助推器’。
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