员工有什么不满,老板你不要视而不见。
团队成员之间的轻微挑衅、讽刺言论和挑剔行为——起初,你可能会认为这些只是无害的笑话或笑话。然而,随着紧张关系的加剧,一个更深层次的问题逐渐出现:怨恨正在暗中考虑。面对这种情况,你应该如何与团队沟通?如何消除这些负面情绪?有哪些策略可以帮助创造更加团结和积极的团队环境?

专家建议
员工的不满情绪正在上升:据普华永道报道,现在有更多的员工考虑离职。伦敦大学管理学院组织行为学副教授安东尼·克洛茨表示,由于目前的就业环境对知识工作者不是很有利,许多人感到“沮丧和困难”。这种情绪滋生了怨恨,可能会导致“行为失范”。克洛茨指出,例如,他们更有可能“做出一些小规模的不文明或粗鲁的行为”,例如排除同事或在群发邮件时在会议中打断他人。作者罗恩·卡鲁奇说,作为一名管理者,你有责任付诸行动,因为Navalent咨询公司的联合创始人和管理合作伙伴罗恩·卡鲁奇说,作为一名管理者,你有责任付诸行动。卡鲁奇说:“即便你是怨恨的对象,你也有责任去解决它。他建议以"好奇,开放,同理心来缓解情绪",并“积极参与”。下面是一些有效的方法。
别指望问题会自己处理。
团队不可避免地会出现状态不佳的日子:比如气氛紧张,效率低下的会议,或者同事之间的相互批评过于严厉。她们的不满甚至可能与工作无关。卡鲁奇说:“他们的个人生活中可能会发生一些事情,或者他们担心政治气候不稳定或者通货膨胀。他说:“人们生活在边缘。“如果团队动态在其他方面表现出“合理的参与、贡献和愉悦”,那么这可能只是人际交往正常起伏的一部分。但是,如果粗鲁和怨恨是正常的状态,你必须迅速而严肃地解决它。克洛茨说:“别以为时间可以解决,”。假如没有控制,怨恨就会腐蚀斗志,变得具有传染性,创造出所谓的“不文明螺旋”现象,他补充道。他说:“这种环境会耗尽你所有的积极动力。”
密切关注你的团队
要发现团队互动“过分陷入人际冲突和敌意”,就必须深刻理解团队成员的优先事项和个性。克洛茨说:“你需要对你的团队有足够的了解,以确保在争论从任务矛盾转变为关系冲突时能够察觉,并在必要时进行干预。有时候怨恨表现为强烈的反击;有时候可能表现为沉默或者退缩。他补充道:“注意人们工作投入或活力的变化。卡鲁奇建议保持沟通渠道畅通。“告诉你的团队:‘如果你感到沮丧、疲倦或担心,我希望听到你的声音——即使我是你感到沮丧的原因。"(下面将更多地讨论这个问题。)
如果你注意到了,就说出来。
当你在团队中发现怨恨的迹象时,无论它以什么形式出现,你应该怎么做?克洛茨建议遵循地铁里常见的建议:“如果你注意到了,就说出来。”这些对话最好是一对一进行的,需要根据你正在说话的人和你注意到的情况进行巧妙的调整。卡鲁奇说,目标是“建立一个能够抵御矛盾的团队”。例如:
假如你的同事是沉默寡言的类型:克洛茨建议开始讨论一个开放的问题,比如“最近怎么样?”或者“你有什么想法吗?”然后你可能会分享一个观察:“你最近好像有点安静,”或者“我注意到早些时候的团队会议有矛盾,但是你没有说太多。”他说:“对他们的福祉表现出真正的兴趣,并为他们表达自己的观点和经历提供机会。”这是一种支持行为。
假如你的同事性格直率,容易烦躁:克洛茨说,探索他们挫败感和怨恨的来源。她们想要更多的发展吗?在决策中扮演更多的角色?难道他们觉得被忽视了?接着,他说,想想你能做些什么来帮助你,以及你如何调整你的领导风格来更好地满足他们的需要。卡鲁奇说,要有同情心,但不要放任自流。说明同事如何看待他们的行为。即使在我们最糟糕的时候,我们也不必都是最好的朋友,但是我们期望彼此尊重对方。”
假如你的同事是个习惯性的抱怨者:卡鲁奇说,当抱怨不断的时候,除了日常工作的挫折之外,没有什么特别的原因。他建议说:“你期望很高。当他们得不到满足时,你会自由地表达出来,但如果这种情况发生得太频繁,我担心团队会忽略它。它们可能会错过真正的问题。”后来建议他们在抱怨的时候更有选择性。否则,他们的负面情绪可能会向他人传播怨恨。克洛茨说:“一个烂苹果,糟蹋一整筐。
欣然接受建设性的指责
卡鲁奇说,有时,怨恨的对象可能是你。身为管理者,你可能会直接面对团队成员对权威的不满和未解决的问题。他说:“你可能是他们记忆中严格的中学体育老师,或者是他们遇到的第一个刻薄的领导,甚至是他们不喜欢的亲戚。“这样的情况并不愉快,也许不公平,但是你仍然需要敞开心扉,考虑到他们可能会提出合理的观点。卡鲁奇强调,最糟糕的反应包括防御、轻视或消极攻击。与此同时,防止做出装作怜悯或居高临下的态度。"别做‘哦,你真可怜’的样子。”相反,应该带着同情和好奇心进行对话。他说:“积极寻求反馈,以了解团队成员是如何理解和理解你的领导方式的。”
为你的团队说话
另外一方面,你的团队可能会对组织产生怨恨——那些看似荒谬的领导决策或者不一致的奖励制度。卡鲁奇指出,当系统性问题滋生怨恨时,它会削弱团队的动力和生产力。正因为如此,把你团队的焦虑传递给你的老板,强调对士气的影响,提倡必要的改变尤为重要。向团队确认你站在他们一边,支持他们,这将建立信任。最起码,他说,你可以充当缓冲器,保护它们免受组织功能障碍的影响。他说:“从困扰你团队的系统问题和政策中创建一个隔离区域。"这是他们的第一道防线。”
搅拌现状
卡鲁奇指出,怨恨通常反映在会议或日常交流中的批评和批评。他说:“每个人都会显得心烦意乱,不耐烦,心不在焉。“为抵消这种情绪,克洛茨建议在日常生活或周会上进行一些创新。比如把传统的会议厅环境改成边走边谈的会议,或者试着让不同的人轮流担任会议主持人,而不是总是自己主持Zoom大会。他说:“打破传统的沟通模式,实现一次重启。通过改变团队的工作流程,可以给团队带来新的活力和开始机会。
专注于共同目标
身为人,我们生来就倾向于关注威胁和负面事件,而非正面事件。克洛茨说:“心理学家称之为正负不对称,它解释了为什么即使是小负面事件也能产生如此大的知名度。他建议放大正面事件的影响,以缓解这一趋势。他说:“花时间庆祝胜利,认同成就,把团队的注意力集中在共同的目标上,”他说。通过这种方式,团队的注意力将在内斗中转化为未来,而非只关注内部。"这样有助于消除负面气氛。"明确地传达你的目标和使命。他补充说,目标是培养乐观和动力。他说:‘这是我们正在做的事,我们为什么要做,我们要去哪里。’”
要记住的原则
要做:
•与团队成员进行一对一的沟通,探讨你所看到的不满迹象;如有必要,探讨他们的行为如何被他人感知。
•为了减少潜在的不满,提高团队合作,尝试新的工作流程和沟通方式。
•为你的团队说话,不仅要把他们的焦虑传递给管理层,还要保护他们不受组织问题的影响。
不要做:
•当团队互动从工作争论升级为个人冲突时,不要犹豫介入;保持开放的沟通渠道,确保团队知道你是他们坚强的后盾。
•当你成为不满的目标时,不要采取防御态度;相反,你应该保持好奇心,积极寻求反馈,以理解团队对你领导方式的看法。
•不要让负面事件成为焦点;相反,要庆祝成功,认同成就,引导团队朝着共同的目标前进。
关键字:领导力
丽贝卡·奈特(Rebecca Knight)| 文
丽贝卡·奈特是一位致力于职业发展和职场变化的记者。《波士顿环球报》曾出现过她撰写的文章和报道。、商业内幕、《纽约时报》、BBC 以及著名的媒体,如《基督教科学箴言报》。在2023年,她被提名为牛津大学路透社研究所的研究员。职业生涯初期,她担任《金融时报》的编辑和记者,工作地点包括纽约、伦敦和波士顿,时间跨度达十年。
YOYO | 译 周强 | 编校
本文来自微信微信官方账号“哈佛商业评论”(ID:hbrchinese),作者:HBR-China,36氪经授权发布。
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