北京协和医院:立即接诉有力,未诉先办有温度。

05-14 16:45

国家卫生健康委等部门近日发布《关于进一步加强医疗机构投诉管理的通知》,提高医疗机构投诉处理标准化、专业化、法制化水平,以深入贯彻落实党的二十大精神,坚持和发展新时期“枫桥经验”。北京协和医院以高站位、高效率、高质量为基础,以党建领导接诉,从解决群众诉求延伸至未诉先办,努力为患者提供更高质量、更温度的医疗服务,“通过一次投诉处理一类问题”。


坚持党建引领,切实提高解决问题的有效性


接诉即办,来自基层,源于实践,并在实践中发展,一贯的主线就是坚持党建引领。医院坚持党管接诉,成立由医院主要领导担任组长的工作领导小组,设立重点办公室,设立专班,建立全院联络网络。各部门安排联系人,分工明确,责任到人。结合实际工作,医院制定了院级“接诉即办管理条例”,不断完善门诊工作系列口袋书“接诉即办工作手册”,努力构建接诉即办快速响应机制。



▲医院领导深入门诊一线办公室。


公开医院咨询投诉的渠道和方式,线上、线下、现场三位一体;门诊一楼设有接待处和患者服务中心,力求就近表达需求;升级交易中心,通过人工智能语音,提高接线流程,每天应答量增加到3000次左右,进一步降低呼叫损失率;通过医院周会、医生组长会、医疗安全大会等多种方式加强培训。促进全院服务意识不断提高…接诉即办工作的触角不断延伸。


以问题为导向,不断挖掘主动治理的深度


“我们整理工单,开设专人负责的门诊热线专岗,重点解决‘门诊后病人找不到医生’的瓶颈问题,并委派中青年骨干医生轮流担任接诉专员。“基本外科常务副主任(主持工作)王维斌表示,核心小组制定了门诊投诉定责和核心处理制度,每周召开一次科务会议,讨论各门诊投诉情况,并在科技大学通知投诉事件和定责情况进行实名调查。


北京协和医院始终以群众诉求为导向,逐步完善“日-周-月”即时诉讼的工作机制。“日”相遇,当日事件当天结束,工单不过夜,潜在风险问题及时报告处理;“周”反馈,将工单数据反馈给各部门;“月”评估,对月度评估结果进行评估分析,将即时诉讼情况纳入绩效评估,增强主动治疗能力,时刻关注患者的冷热。


“我们办公室安排了一个专门的人来处理‘一线’的工作,他们可以接受所有的工作,并立即分流。工单主要是退号、医保等问题,通常涉及多个部门,需要跨部门、办公室紧密联动。”收费办公室副主任时伟提到,他在接诉时感叹道:“联系人的知识面要很广”。



▲门诊部接待处工作人员正在与病人沟通。


门诊部代理主任、社会工作部主任李春厚表示:“从解剖一个问题到处理一类问题,利用大数据进行系统化源头治理,覆盖医院各部门,服务各个环节。


念念不忘,不断提高医疗服务的温度。


“皮肤科患者患有疾病,容易出现外貌焦虑等情绪。我们把问题放在第一位,在治疗疾病的同时安抚患者的情绪。”皮肤科副主任王涛表示,科室安排门诊组长兼任联系人,建立全科联动机制,及时响应需求,快速处理问题。


接诉即办,关键在办。聚焦群众“急需”,医院全力推进非急诊全面预约;加强号源管理,提高退号补位规则;积极配合“直连扩张”工作,增加“京通小程序”注册方式;不断优化号源结构,鼓励医生增加预约号源,调整上午和下午门诊模块的平衡;增加周末和节假日的全天门诊,增加中午门诊和夜间门诊的存量。截至目前,协和已有47家专科开通互联网诊疗服务,从挂号到送药到家形成闭环;打造“云”护士站 ,显著提高了医患之间的沟通效率。



▲医院开设夜间门诊、周末和节假日全天门诊


接到诉讼后,还在“预防”。由于检验科发布的消息,李春厚主任下班后仍在与部门沟通。因为两个检测项目的名称相似,但是抽血的截止日期不同,为了防止医生给出错误的医生建议,门诊部紧急联系检验科和信息中心,调整软件设置,及时弹出提示,确保医生在忙碌的时候不会出错。


整个医院下了一盘棋,做了一个细致务实的接诉工作,使响应率、处理率、满意度达到100%。门诊部接诉即办专班、基本外科等。获得北京市卫生系统接诉即办工作突出贡献单位,内分泌科于淼、门诊部吴宣、张智、医疗工程部罗虹辉、皮肤科张涛等。


群众的“问题”是协和人解决问题的“话题”。北京协和医院将继续在问题的及时预警、准确的前置服务、全过程的全覆盖上下功夫,让患者的需求得到回音,一切都得到解决,为患者提供更好、更精细的医疗服务。


文字/王敬霞 吴宣


图片/宣传部门


编辑/陈恔 王敬霞


主编/陈明雁


制片人/吴沛新


本文仅代表作者观点,版权归原创者所有,如需转载请在文中注明来源及作者名字。

免责声明:本文系转载编辑文章,仅作分享之用。如分享内容、图片侵犯到您的版权或非授权发布,请及时与我们联系进行审核处理或删除,您可以发送材料至邮箱:service@tojoy.com