这些品牌为了管理店面,用“利器”武装了一线员工。

2024-08-04


来源/联商网


热闹的线下商店,给城市生活带来不可或缺的烟火。


根据QuestMobile的数据,2024年第一季度城市居民人均消费支出达到8943元,城市消费持续增长。


价格战争,爆炸之争...在残酷的市场竞争下,体验经济与消费者需求细分并行,不少品牌的线下门店依然展现出强大的增长动力。


与此同时,不断有品牌从直销模式转变为开放加盟,甚至“一体两翼”,发起圈地对决。自2023年初以来,新茶行业的热门品牌喜茶、奈雪的茶、餐饮行业的和府捞面等。纷纷转向加盟大军。今年3月,曾多次声明“不接受加盟”的国家火锅海底捞也在官网挂出了加盟二维码,公开招募加盟商。


从另一个方面来看,曾经的直营品牌已经转向加盟,这也为行业注入了更多的活力。在新兴连锁零食品牌、老连锁便利店甚至3C数字行业,有很多品牌依靠加盟模式疯狂扩张门店。


无论是在红海市场的残酷竞争,还是新兴的蓝海产业,同一轨道上不同品牌门店的发展也存在较大差异,面临着诸多考验。


对于加盟连锁品牌来说,扩张只是品牌增长的一个环节,海量门店的有序优质运营仍然与品牌命脉有关,这就涉及到如何实现高度分散的组织的有效协同。


一方面,对于企业总部的经理来说,是从品牌总部到加盟店的上下发放任务。如何在保证服务一致性的同时,准确将总部的任务分配到多个城区的多家门店?如何跟踪每家店的实施情况,保证动作统一不变形?


另一方面,对于店铺实施者来说,为了改善服务和产品,实现良好的协同,还需要快速准确地向总部反馈店铺日常运营中获得的第一手信息,如客户反馈和客户投诉。


如何规范精细化管理动作,是各行各业管理的重要课题和难题。


这种背景下,谁能充分利用数字工具进行管理,谁就能占据规模,获得竞争优势,获得更多的边际效应。


01


高质量的美宜佳扩张:


让传统的“夫妻店”数字化起飞


美宜佳成立于1997年,目前是中国第一家便利店品牌。


美宜佳探索了20年,从东莞第一家门店到2017年全国1万家门店。此后五年,美宜佳不断下沉市场,门店数量增长至3万(2022年)。截至2024年7月,美宜佳门店已超过36000家,覆盖全国230多个城市。


从区域性的便利店品牌,短短几年就发展成为全国性的品牌,从一线到五线加速了整个市场的发展。这得益于美宜佳人一代又一代的数字化建设:从开店到运营,总部通过一套标准化、精细化的流程为每一位加盟商服务。


值得注意的是,在这3万多家门店中,相当一部分是从传统的夫妻店转型为“现代便利店”,数字化对于缺乏现代商业理念的传统从业者来说更为重要。


美宜佳在数字化上投入了很多,从未停止过。2023年1月,美宜佳正式携手飞书,搭建了一个非常办公协作的平台——美宜佳办公室。这个10万多名员工和3万多家门店的数字化沟通阵地,集总部与门店沟通、门店自主经营于一体,完成了总部、加盟商、物流司机、供应商等密切合作伙伴。All in one”。


飞书在美宜佳办公平台上集成了IM和APP,从业务到沟通无障碍。


美宜佳通过飞书的“一店一群”功能,让所有合作都发生在群内,提高了从总部到门店的信息传递效率。


开店之初,美宜佳会通过机器人自动建立新的店铺筹备小组,各个板块的专员会及时更新小组的进度,帮助店主尽快开业。“一店一组”有可能使区域市场区域多元化,并与总部实现标准化合作。


数字化也使开店后繁琐的经营更简单、更高效。


对店长来说,从订货到库存管理,盘点申请,销售流程…每天都要接受无数的信息,每天的工作都很繁琐。


美宜佳在一个终端上集成了IM即时通信和APP的业务功能,通过飞书“信息流”推送符合店铺重要性和核心场景的场景。店铺只需要致力于“关键信息”和“关键操作”,就可以在不进入业务系统的情况下完成操作,让信息更准确地到达一线战场。


飞书还为美宜佳的外卖场景提供了一站式解决方案:语音提示、订单接收、订单处理、配送和拣货等一系列流程都可以在飞书进行。



美宜佳店长用飞书处理店内的外卖订单。


可以说,随着店铺的快速扩张,美宜佳更加关注发展质量。美宜佳总部致力于通过最简单的操作,让店铺致力于最重要的信息,一线员工高效完成。未来,随着美宜佳数字基础设施的进一步建设,AI店长和数字店员将逐渐成为可能。


02


茶百道规范经营:


让一杯茶也能很好的品牌出海


对餐饮品牌而言,数字化帮助店铺运营,不仅保证了店铺的正常运营,更重要的是快速复制,安全生产。


2020年,茶百道正式进入快速发展时期,海外业务开始陆续发展。品牌发现,快速发展带来新的需求,迫切需要进一步提升数字化运营能力。


在考虑了各种因素之后,茶百道也选择了携手飞书。All in one“,通过飞书的开放能力和定制能力,为加盟商、监督员、店员等角色打造了专属工作台。每个人的日常操作和业务系统都是在飞书的一个平台上完成的,统一战斗。


对于茶百道来说,店铺不仅是门面管理,也是塑造品牌形象的最大窗口。从营销、交易、产品到食品安全,茶百道的一系列运营都是通过加盟店的场景来实现的,需要强大的加盟商管理来保证店铺的一致性。


“All in one“首先,它带来了非常自动化。一方面,通过闭环管理,内部流程形成一个完整的流程图,使用流程管理连接多个线上线下节点,任务到人、实时监控、风险报告;另一方面,通过非常自动化的发动机,将内部能力和飞书能力延伸到国内外8000家加盟店甚至品牌之外,形成一个完整的整体。


一线员工可以在飞书中获得每一杯饮料的SOP,以确保中国每一家茶店的每一杯茶都有相同的口味、相同的品质和风味。


从订购开始,到新品宣传资料,再到销售状况监控的每一项内容和数据,都可以在“店铺服务操作台”中查看。


茶百道飞书“店铺服务操作台”能满足店铺的各种办公需求


在茶叶行业,食品安全是生死攸关的生命线。因此,茶百道对每个商店都有检查要求。通过与飞书共同开发的检查系统,可以在各个端口启动检查任务,快速获取相应数据,进而诊断风险。


另外一个强大的数字抓手是AI。


茶叶行业竞争激烈,口碑第一,实时关注消费者的情感价值和产品、门店的评价,也是提高回购、实现长期发展的基本行动之一。


对于店铺来说,飞书的AI会在系统内置顶级差评,在工作人员界面强烈曝光,并为店长提供回复建议,让店长快速做出反应。


茶百道关注店铺差评,利用飞书AI能力及时回复。


不仅如此,总部还会积极从一线收集各种真实反馈,然后通过AI模型进行分析,形成向决策者传达的报告,从源头上提高改进,提高消费者满意度。


随着飞书不断迭代和前进的能力,从一杯奶茶的标准化生产到加盟商的统一管理,茶百道的出海之路已经走向泰国、韩国等市场,并且还在快速复制和增长。


03


首旅如家:


云办公室帮助人才成长


对于连锁店来说,人员流动性高,团队需要有效的沟通机制和合适的协同工具来适应这种动态,同时有效传递积累的信息;更重要的是,加快门店人才培养和发展,也是管理的重要组成部分。


酒店业的特殊性,在于它同时出售空间和时间,不管一个房间是否出售,从某种意义上说,成本已经发生。


这就决定了一家酒店的经理是这家酒店的最高经理,他对人才的增长和管理能力提出了更高的要求。他不仅需要具备行业的基本服务意识和专业能力,还需要具备管理能力和敏锐捕捉市场机会的能力。


旅游如家集团拥有6000多家酒店,涵盖从高端豪华到中高端、商务旅游、休闲度假、社交娱乐、联盟酒店等多种类型,也在积极瞄准万店连锁。


对于连锁酒店的管理来说,线上和线下的协同尤为重要。面对跨区域、跨店铺模式的布局,首旅如家携手飞书打造了“云办公室”,汇集了所有门店的运营数据、销售执行数据、客户数据等。同时,根据不同地区、品牌和模型,分批发送文件、公告和任务,确保信息直接通过相应的酒店群,降低信息传递的水平和偏差。


第一次旅行就像家用飞书「一店一群」完成开店流程自动化


具体到店铺的日常管理,从日常检查到客户反馈的及时反馈,数字工具加快了店铺经理的发展周期。数字集成和处理信息的能力也打破了时间和空间的限制。店长的日常管理增加了更多的灵活性,基层员工的管理融入了日常沟通。


大模型的出现也让AI店长看到了另一个机会。通过真人服务和AI能力的结合,我们将共同努力,做出比真人更准确的判断,为未来管理1万多家门店提供进一步的保障。


结语


公司管理店铺,飞书协同。


飞书“一店一群”正在帮助连锁零售公司实现快速店铺管理,涵盖餐饮、茶饮、酒旅、综合服务、零售、百货等各行各业。个性化的数字化服务不断打开更多的可能性。



原创室内游戏龙头品牌奈尔宝,借助飞书工具,在店铺服务亮点捕捉、问题闭环管理、新店规划等场景中完成了大规模的运营升级。


星派KTV积极拥抱企业变革,利用飞书对500多家门店的生命周期进行精细化管理,高效带动门店加盟全过程,降低人工成本。


巴奴火锅通过飞书管理8000多名员工,充分调动了员工的积极性。只要打开飞书,就能看到当天的收入和奖惩金额,也能看到店里的奖惩排名。


飞书不断迭代的数字化能力,不仅是连锁企业的协同“底座”,也为企业的综合管理打开了新的窗口,通向无限创造的未来。


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