Bye bye僵化组织,我找到了更好的管理方法。
在这个不断发展的世界里,保持管理的有效性和适应性至关重要。“适应性领导”是在这种背景下应运而生的——它可以帮助组织应对复杂的挑战,通过包容性的决策和不断的学习促进团队的创新和进步。
这种管理风格要求管理者具有高度的情商、组织正义感、可持续发展的决心和坚定的性格。它不仅是个人能力的呈现,也是集体智慧的体现,需要管理者和团队成员的共同参与和共同成长。当然,实施的时候会遇到很多挑战。今天,让我们通过几个案例充分了解这种管理模式。
01 第一次看到“适应性领导”
适应性领导力”(Adaptive Leadership)这是一种灵活的方法,它赋予管理者控制新战略和技术的能力,以应对变化,并在一个充满挑战的环境中蓬勃发展。
一九九四年,哈佛大学教授Ronald Heifetz和Marty 基于进化生物学,Linsky提出了适应性领导力——动植物总是保留生存所需的物品,而不必要的物品通常会随着物种的进化而消失;同样,适应性管理者将从过去的情况中获得最有用的知识、技能和思想,并利用它们来造福未来。。这种方案和实践,可以用来克服障碍,实现有价值的改变,适应充满挑战和复杂的环境。
应用领导力框架,需要组织和个人从根本上适应和改变。有时候我们似乎只看一个表征,但实际上下面有很多漏洞,不同层次的部门可能需要做出改变。而且不同于已知解决方案的技术问题,适应性问题缺乏明确的解决方案,需要思考和行为的转变。
它重视管理者和成员的合作和共同努力,以实现设定的目标。而且,管理者需要为变革创造一个安全的环境,鼓励学习,引导组织应对不确定性。
发展“适应性领导”好处显而易见:它能使组织更敏捷、更灵活,能稳定穿越周期,不断迭代发展。但是它的缺陷同时也不可忽视:探索新可能性的过程可能会带来一定程度的不确定性,这可能会导致团队成员之间的摩擦。
这也并非一种适合所有条件的管理风格。。如果一个行业已经成熟,管理者可能需要采取更具颠覆性的风格来创新和推动业务发展。
然而,无论这些环境来自技术、客户期望还是员工期望的变化,所有企业都必须适应不同的环境——管理者必须找到适应和应用这些变化带来的机会的方法,因此有必要掌握适应性领导的思维模式。
02 什么是“适应性领导”的构成,适应性挑战?
Ronald Heifetz认为,对于许多领导者来说,指望技术解决方案来解决适应性挑战可能是最大的错误。所以,管理者和团队领导首先要能够区分技术挑战和适应挑战。
其中,技术性挑战这是一个已经知道如何处理的问题,相关的知识已经被吸收,并且有明确的组织过程来指导应该做什么和应该做什么;适应性挑战这是一个仍然不清楚如何处理的问题。不仅问题本身不清楚,无法定义,管理者本身也没有解决方案。他们需要学习如何通过实验、试错和探索来做到这一点。其中,办公场所的冲突处理,以及需要改变态度、行为和信念的问题,都是典型的适应性挑战。通常需要时间来识别这种问题,因为人们可能不承认问题的存在。
比如:
技术挑战:一家公司为了提高财务报表的效率和准确性,决定升级其会计软件。升级需要包括购买软件、安装、数据迁移、员工使用培训和处理技术问题。这个问题可以通过组织内现有的专家来处理,也可以通过聘请IT专家来培训员工来完成。
适应性挑战:一个公司意识到,为了保持竞争力,它必须转变为一种更加合作和创新的文化。这需要改变每个人的态度、信念和行为。解决方案包括鼓励开放沟通,培养新的思维方式,并在员工适应新文化的过程中给予支持。
在当前技术飞速发展、经济环境不断变化、不断创新的环境下,对管理者的适应性领导提出了更多的要求,要求他们能够应对更多未知的问题。对于组织来说,高质量的适应性领导也能让组织更有竞争力。
03 发展“适应性领导”时期
适应性领导力在实施过程中的发展分为三个阶段:
观察事件及模式:
管理者需要敏锐地观察和识别环境中的变化和挑战,了解问题的根源,识别模式和趋势,了解这些变化对组织的影响,从而决定哪些元素值得保留,哪些元素不值得保留。
说明和发展假设:
在观察的基础上,管理者必须解释他们看到的现象,并发展相应的假设。在这个阶段,领导者需要深入思考问题的原因,探索可能的解决方案,形成一个大致的行动计划。解释和发展假设的过程是迭代的,管理者需要不断优化和完善他们的假设,以确保解决方案的有效性和可行性。
设计性治疗措施:
根据前两个阶段的观察和假设,管理者需要设计具体的治疗措施。这些措施旨在解决问题,促进组织朝着预期的方向发展。在设计治疗措施时,管理者应考虑资源可用性、团队能力和组织文化等各种因素,以确保治疗措施的实施能够达到预期的效果。
这三个阶段是相互关联和迭代的。管理者需要在这三个阶段之间不断循环,以确保计划和行动能够适应不断变化的环境和挑战,从而引导组织在复杂和不确定的环境中不断改进和发展。
04 执行“适应性领导”的要点
要点一:识别适应性问题
第一,要区分适应性问题,以及问题的根源,才能对症下药。假如在解决了一个问题之后,类似的问题在一段时间后再次出现,那么这个问题很可能是适应性问题,而非技术性问题。适应问题难度大,难度大于解决问题需要人们改变思维方式和观念。
在公司的发展过程中,有时看似市场挑战的背后,实际上反映了创始人能力的瓶颈。如果创始人能够快速认识到个人能力的局限性,采取积极的措施,如聘请更有经验的高管、改善公司治理、加强制度化管理等。,他们可以成功应对挑战。关键在于创始人能否成功转变思维,灵活调整策略,进而引领企业走向更广阔的发展空间。
要点二:清楚地了解利益相关者的关心点。
在处理适应性问题时,我们需要清楚地了解利益相关者的关心。在此基础上,充分考虑各方利益,建立最常见的联盟。只有清楚地了解人们的关心,减少人们对变化的担忧,我们才能得到最常见的支持。
要点三:创造并保持适当的安全感
埃德加·沙因是管理大师,引起思想转变的关键在于激发人们的生存焦虑——使他们真正担心自己的未来。但是,仅仅增加忧虑是不够的,过多的忧虑会削弱人们对改变的信心,使他们不愿意付诸行动。。
为了帮助我们克服这种学习焦虑,也就是为了适应新环境而努力的焦虑,关键在于创造一种心理安全感。这种安全感让人们在探索变化时不用担心因为错误而受到惩罚。因此,组织应该:
·提供积极的前景:在改变之后,人们可以看到光明的未来,从而激发他们的信心。
·激励信心:通过积极的鼓励和支持,他们可以增强对改变的信心。
·为培训和实践提供机会:通过训练和实践,可以帮助他们逐步适应新的环境,减少对改变的恐惧。
·确保利益不受损害:保证员工的利益不受影响,甚至让先行者在变革过程中获得额外的利益。
要点四:在信任的基础上,开诚布公地讨论分歧。
为了解决适应性问题,管理者需要与他人建立信任关系。信任来源于管理者与他人的基本利益,以及他们过去的声誉和行为。
基于信任,应坦率地直接面对适应性问题,不能避免和转移矛盾。否则,一旦问题爆发,就会更加激烈。优秀的管理者将人们的注意力集中在分歧上,同时创造性地引导人们解决矛盾。
适应问题需要管理者和团队成员共同行动,共同寻求解决办法。在这个过程中,管理者没有标准的答案,但他们可以提出正确的问题,明确自己的努力方向,在这个过程中给予人们充分的鼓励,争取各种资源。
要点五:让变化中的人参与行动。
让人们支持一份工作的最好方法是让他们参与工作。作为管理者,关键是创造一个环境,让员工有机会表现出他们的积极性。这包括在他们的职责范围内做出决定,并提出创新的改进建议。组织不仅需要员工的体力劳动,还需要他们运用自己的知识、经验和判断力,全身心地投入到工作中。
在这个过程中,管理者的作用是支持和推广,而不是简单的指挥和控制。通过鼓励员工参与决策,提供必要的资源和培训,可以增强他们的责任感和归属感。这样,员工不仅可以为组织做贡献,还可以在这个过程中实现个人成长和发展。
本文来自微信微信官方账号“红杉汇”(ID:Sequoiacap),作者:洪杉,36氪经授权发布。
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