高手如何解决冲突?
每个人都非常熟悉“矛盾”这个词,从国家战争到两人吵架,似乎矛盾无处不在,无处不在。
通常,当人们谈论矛盾时,他们很少在情绪管理或交流的主题下独立讨论。然而,随着经济环境和商业环境的变化,人们需要面对越来越多的矛盾,解决矛盾已经成为职场不可或缺的知识。
假设你成了一个解决冲突的大师,毫无疑问,你将成为一个在组织中非常值得信赖的杰出人士。
不久前,混沌学园课程主任、混沌ToB在线内容负责人孙嘉天先生给大家讲了一堂好课:“如何成为解决冲突的大师”。
在嘉天老师看来,要成为一个解决冲突的专业人士,关键不是掌握复杂的演讲或心机,而是能够回归自己的内心,从自我意识、情绪管理、微环境变化入手,努力减少冲突带来的负面影响。
下列内容根据教学内容进行整理:
01 三种矛盾类型
矛盾主要有三种类型。
第一种类型叫做外部矛盾,具体表现为客户的投诉纠纷、法律纠纷、负面宣传等。这是组织内部人员和外部人员之间的矛盾。用户、经销商或上游供应商是直接相关人员,监管部门、同行、媒体和社会监督者是间接相关人员。典型的外部矛盾高风险岗位主要包括销售、采购、经营合作伙伴和品牌同事,这些人往往要面对真正的问题。外部矛盾对企业和岗位的主要影响主要包括以下几个方面:一是影响业绩;二是影响业务,甚至一些重大矛盾会导致业务中断;第三,影响品牌和商品的声誉,影响长期保持的企业形象。虽然外部矛盾发生的次数不多,但是一旦发生,很可能会被放大,难以清除。
二是内部矛盾,即员工与员工之间、团队与团队之间产生的矛盾。例如员工之间的争吵或争吵,工作场所的冷暴力,团队之间的长期抵抗等等。其直接关系包括:同级、上级及下属、横向部门、上级母公司及下属子公司。典型的内部矛盾高风险岗位主要包括各类管理者、骨干员工和新员工。内部矛盾一旦发生,不仅会影响业绩,还会影响组织活力和团队凝聚力。
三是自我矛盾,这种矛盾并不像内部矛盾和外部矛盾那样强烈和直观,而是一种持续的精神内耗。有时候,当一个人的自我矛盾达到一定水平,就会导致情绪失控,形成火药桶效应。无论走到哪里,都很容易与人发生冲突。这种矛盾看似很少,但实际上它的数量是最常见的,也是最广泛的。这主要与每个人的心理状况有关,同时也会影响到同事、伙伴、家庭或亲密关系。典型的自我矛盾高风险岗位主要包括高责任、高业务的管理岗位和业务岗位。对自己要求越高的人,自我冲突和精神内耗可能越严重。除了影响业绩和团队之外,还会影响自己的精神状态和职业发展。
在以上三种冲突中,最需要注意的是自我矛盾,因为它通常是很多矛盾的底层根源。比如和外部供应商或者客户吵架,看似是外部矛盾,底层是我们没有和自己达成和解;员工和团队之间的冲突似乎是内部矛盾,底层是他们自己的心理障碍。所以,真正的矛盾解决不是要求别人做什么,而是要求自己改变,达到调解的状态。
02 底层原因是矛盾的发生
究竟是什么原因导致了各种矛盾?首先,我们可以从案例开始,从而得到具体的解决方案。
有一家成长型公司,过去表现很好,但是最近三年业绩开始下滑,公司的高管和业务负责人都渴望在第二曲线上有所突破。业务负责人刘女士非常焦虑。这一次,她和团队想出了一个业务创新计划,准备向公司领导汇报。会议安排已经准备好了。然而,由于拜访客户,她没有吃午饭。她饿着肚子坐出租车出发了。但是出租车里没有空调,导致温度太高。刘女士非常抱怨司机,司机和刘女士吵架,因为她最近没有赚到钱,她很生气。这也导致了会议的延误。公司领导批评了刘女士的团队,但刘女士觉得委屈,于是和直属领导吵了起来,一怒之下递交了辞职信。因为长期的焦虑,刘女士已经想过离职,而这一天发生的事情变成了碾压骆驼的最后一根稻草。因为长期的焦虑,刘女士已经想过离开,这一天发生的事情成了碾压骆驼的最后一根稻草。刘女士提交辞职信后,通过微博等媒体发布了一些公众信息,不断在网上转载,构成了公司与公众之间的一系列冲突和反抗。
通过这个案例,我们可以发现整个事件是由潜伏期、发展期、传播期和转换期组成的。刘女士的焦虑长期埋伏在内心,无法解决。直到与司机发生冲突,她的情绪才得到延伸,引发了一系列后续事件。看起来很小的火焰,最终也会产生一场非常可怕的大火。但是如果反过来说,如果能在重要环节设置防火墙,及时切断矛盾扩散的路径,也不会造成后续事件。所以,如果想要打破矛盾的风险链,不要指望别人,而要靠自己的努力打破这个链条。如果你及时站出来,就有可能解决一次矛盾,以及由于矛盾而造成的严重困难。
如果你想解决冲突,你应该从每个事件背后的底层规律开始。在上述刘女士事件中,经常会出现一些关键词,包括焦虑、憋屈等等。你会发现这些关键词是冲突的底层原因。
著名心学家丹尼尔·卡尼曼在《思考的速度和速度》一书中提出,“往往是人们的认知偏差,阻碍了理性判断,导致矛盾。事实上,人脑有两种机制,一种叫做系统一,另一种叫做系统二,系统一主要依赖于情感,系统二主要依赖于理性。若用理性来判断矛盾问题,很容易进入正确的认识,矛盾就不会发生。但是有时每个人都会不自觉地调动情绪,系统地就会习惯性地做出判断,从而产生误解。
清华大学彭凯平教授认为,有时压力情绪决定了我们的内心状态。一位平时情绪稳定的人突然爆发,一定是平时积累了大量的压力荷尔蒙。面对随时可能的变化,人体通常会进入压力反应。下丘脑、脑下垂体和肾上腺会分泌大量的压力激素。如果长时间得不到缓解,人们会长期处于紧张、恐惧、悲伤和愤怒之下。当事情引起这种情绪时,就会产生矛盾。面对情感,认知只是一个小角色。
除了认知和情绪,环境因素也是底层原因之一。1971年,斯坦福大学的一位教授组织了一次牢房实验。24名心智正常、无利益的志愿者进入狱警和囚犯的游戏。这个实验计划持续了12天。结果第六天,很多人开始扮演狱警和囚犯的角色,冲突不断爆发,甚至感染了整个实验团队。
由此可见,任何矛盾都不是由个人的道德、利益和恩怨决定的,而是环境因素、认知偏差和情绪管理等多重因素的结果。由于环境的整体功能,认知偏差和情绪失控导致了矛盾。另一方面,如果我们能及时改变环境,改变认知,调整情绪,每个人都可以努力解决风险和冲突。
03 以6个场景为例,解决冲突的方法
解决冲突需要三个步骤:
第一步,当矛盾来临或正在发生时,问问自己或对方处于什么样的情绪中。一旦描述了情绪,很多事情都很容易处理。
步骤二,以问题为导向,把关键问题带出来,矛盾就很容易解决。
步骤三,明确当前环境。有时不是人有问题,而是环境有问题。
只要掌握了这三个步骤,询问情绪,找到关键,改变环境,就可以防止很多矛盾发生。在明确解决方案的基础上,延伸到一些具体的情况和案例。
首先是如何解决我们内心的矛盾。精神内耗是三种冲突中最严重、最频繁、最常见的。怎样解决这个问题?第一,建议我们平时多给自己发一些信号,比如每个人都很难,会让自己的内心平静下来。第二,放宽标准,优秀的人通常对自己要求很高,容易引起焦虑情绪上升,可以适当减轻自己的压力。第三,不要想太多,别人就是地狱,别人可能并不是真的在乎你的行为,所以别人对你的眼光并不重要。另外,还有一些简单的方法来塑造积极的心态。例如,明确一天中最重要的一件事,每天挖掘生活的美好,把它放大,每周发现自己的一些小进步,等等。
其次是解决“我”引发的矛盾,能做些什么。首先要观察他人,明确对方此时此刻所处的状况,观察情绪后一定要表达尊重与理解。下一步就是找故事,比如利用有限的时间共同完成一个目标,减少讨论的内容,放大共同的目标,这些都是非常有效的方法。如果在这个过程中,对方的话让你不舒服,不用担心,一定要调整好自己,避免被对方惹恼,微笑着表达对对方的感激之情。第二,要表达尊重。第三,要找出共识。第四,笑对质疑。第五,反复提问。通过反复确定,能量可以向同一个方向移动,而不是向分离的方向移动。这是一个非常有效的技能。

第三个场景是解决对方带来的矛盾。我们做什么?第一,真诚赞美,找到对方的关键点和亮点,真诚表达你的认可,这样可以立即降低对方的负面情绪。第二,认真倾听,真正从对方的角度去理解对方的意图。第三,反复确认。第四,揭示现实。第五,专注于当下。第六,给出合理的建议。
第四个场景是干涉别人的矛盾,应该怎么做。第一,善意第一,不要偏袒。第二,勇敢承担责任。这件事可能和你无关,但作为解决冲突的大师,你要有接受负面情绪的勇气,带头。第三,要遏制风险,不要把事情扩大。
五是在冲突之后,如何提升自己。第一,呈现事实,回顾冲突的原因,情景。第二,明确自己内心的想法,那时你的认知是什么?第三,明确思路出口,再一次发生这样的事该怎么办。第四,明确行动计划,即明确当前应做的事情。电影《寒战》的争吵片段就是经典案例。回顾电影片段中的冲突,我们会发现,在冲突的过程中,作为一个高级管理者,虽然有时候会出现认知上的误差,情绪上的失控,但是他们可以把整个场景控制在一个可以接受的状态,给后续留下回环的空间。
六是如何塑造矛盾的可控环境。需要强调的是,公司并不善良,没有矛盾。要营造有限的矛盾和可控的环境,不能天天吵架,也不能一直善良。首先,领导者要经常训练自己求同存异的能力,不断地为团队树立共同的愿景和信念。第二,能够容忍失败,并反思经验教训。第三,要勇于承担责任。第四,倡导良性竞争。第五,互相学习,多看对方的优点。第六,求真务实,要一碗水端平,就事论事。

在日常工作中,如何解决冲突?最重要的是三句话:有勇气改变自己能改变的;有心接受自己改变不了的;最终,我们应该有智慧,及时区分这两者。不要被情绪和负面认知打破,要用智慧和正常情绪去面对矛盾。
04 公司案例:胖东来,链家,东方选择
胖东来,是一家非常值得大家学习的服务型标杆企业,在面对客户投诉方面有很多独特的经验。举例来说,“不好吃,请告诉我们,我们会上门为您办理调货或退货服务”。很多企业认为好吃不好吃是主观行为,但是胖东来会关注客户的体验,这是一种非常有效的解决冲突的手段,也是展示企业文化的一种方式。同时也是对公司内部人员的公开承诺和隐性监管。

链家是房地产服务业的标杆。它发现很多人用假房欺骗消费者。根本问题是缺乏利益链。租房者、卖家和中介之间没有建立利益共同体,每个人都想把利益握在手中。链家通过制度完成了流程性的利益共享。只要他们在交易链条上做出贡献,每个人都可以获得一些利润,这构成了一个利益共同体,深层次的差异被打破。
东方选举的董宇辉和俞敏洪事件非常有名。起初,双方都没有意识到直播会对客户产生很大的误解和不良影响。幸运的是,俞敏洪及时站出来澄清了他的经理身份和对董宇辉的认可,从而及时消除了误解。
所以矛盾不是简单的沟通技巧,更重要的是建立一个好的场景,让员工过上更幸福的生活。不要认为矛盾是可以消除的,而是接受矛盾,看到矛盾背后的规律。管理者要真正把客户当人,把团队当人,把自己当成普通人,给自己一些时间和空间。
05 综合技巧
有些人会问,如果矛盾难以避免,或者刚到某个环境,无条件施展,在沟通的过程中,无论如何都不会出现哪些错误?
对于这一点,我的建议是尽量不要犯以下错误:
第一,我觉得一切都要做好。这种思维的背后,恰恰是一个人内心恐惧的表现。害怕被对方指责,害怕被嘲笑,害怕失败。真正有勇气的人会自由面对得失。
第二,我还在工作,之前采用的方法在新环境下可能没有效果。马斯克的公司招聘了许多波音员工,他们保持了以前的工作习惯,不承认降低成本的行为。马斯克直接解释说:“不要再在我们公司提这些话了,否则不要让我再见到你。”。
第三,鄙视最基本的规则,鄙视的背后是骄傲,这是未来矛盾的导火索。当今时代的不确定性越来越大,所以灵活性也是解决冲突的好技巧。
第四,判断或审视,别人还没表达完就开始质疑,这是不尊重人的表现,其底层是极其傲慢的。
第五,太严格了,这种人的控制欲很强。
第六,判断,习惯于评价别人的对错。我个人认为,能够很好地解决矛盾,尤其是在风险发生之前,是一种更高层次的状态。
有些人建议,如果矛盾不是我造成的,但是我要为此负责,岂不是很不公平?
对于这一点,我的回答是:这取决于你个人的价值观。假设你是一个负责任的领导者,这个责任就要承担,毕竟所有的员工都在看着你的态度。
有人建议,有什么方法可以理解一个人的情绪状态,从而避免矛盾?
对此,我的建议是:通过观察这个人的精神状态,比如面色变化,嘴唇是否颤抖,手是否颤抖,明显处于高压状态,可以得出结论。最好的办法就是物理隔离,喝杯茶或者打断节奏。
本文来自微信微信官方账号“混沌大学”(ID:hundun-university),作者:孙嘉天,编辑:混沌商业研究小组,36氪经授权发布。
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