夏惊鸣:按常理做企业

06-17 21:46

下面的文章来源于华夏基石管理评论 ,作者夏惊鸣


作者 | 夏天的鸣叫,华夏基石的首席战略和企业变革专家,华夏基石的高级合伙人,副总裁


来源 | 评论华夏基石管理管理智慧


咨询合作 | 13699120588


本文仅代表作者自己的观点,图片来自网络。


真正的管理规律只有一套。首先,我得出结论。


管理层最大的困惑:为什么听起来容易做起来难?


讨论“回归基本管理技能”,从实际问题或困惑出发。管理有哪些困惑?一个非常明显的困惑是:管理听起来容易做起来难!


管理很容易理解,一讲就能理解。只要你有小学语文的水平,不仅能理解,还能讲。管理就是这么容易。但是理解起来容易,理解起来容易,但是能做好管理的公司很少,或者大家都觉得做好管理很难,这是一个很大的反差。为什么会这样?背后的真正原因是什么?只有理解了这个问题,才能真正明确“回归基本管理技能”的意义。


为什么管理“听起来容易,做起来难”,我想有三个原因。


不能很好地理解管理的本质。


基本功也可以理解为本质。企业里很多受过训练的管理者看起来都很专业,但在实践中却没有理解管理方法、管理工具、管理方法背后的本质,往往会出现“专业性正确、本质性错误”的情况。


案例链接:


举例一:华为基本法如何发挥作用?


有的企业觉得“基本法”很有用,就找管理咨询公司或者自己写。但是,写出来有用吗?如果写出来有用,我们就能成为世界首富吗?只写不管用。那么,“基本法”的本质是什么呢?有几点:


一是公司需要遵循哪些领域和什么样的指导思想才能持续成功?基本法是帮助企业完成系统思维——公司持续成功的核心逻辑和基本原则。这是基本法内容的本质,也就是说,它的内容并不神秘,也就是问问自己,我们需要坚持什么样的指导原则才能实现持续的成功。


二是企业只有按照基本法去做,才能发挥作用。如果只写不做,就是一张废纸,也就是一篇没用的文章。这是第二个本质。我们必须按照持续成功的逻辑和基本原则去做和行动,才能成功。


三是怎样才能促使大家去做?必须是一个共同学习、共同思考、形成共识、共同成长的过程。永远不要再读一遍,听一遍就能理解,就能达成共识。回顾华为,华为的基本法折腾了三年,完成了团队的共同思考和学习,同时形成了共识。只有认知和认可才能采取行动,但人的认知是一个过程。我经常把“人的思想工作”描述为一个需要一个过程的过程,就像面对面一样。它是第三个本质。


有些企业认为基本法是一种秘密,需要邀请一些“神人”来做这个秘密。实际上并非如此,基本法的核心就是上述三点。公司要想清楚持续成功的想法,就必须按照这个东西去做,这是最难的;如果你想让每个人都这样做,你必须折腾它,让每个人都知道并达成共识,这是一个链接。不管是什么样的公司,都可以自己去复盘,去比较。


要从本质上避免“秘诀”思维。很多企业把“基本法”当成秘诀,看到华为搞基本法,做流程等。,最终成为一家伟大的公司,他们觉得这样做会很突出。如果是这样,请华夏基石做基本法,或者 IBM 从事这个过程,认为这些招数会自动发挥作用,会让你脱颖而出。这是一个错误的想法。本质是“你要想透彻,你要做,你要坚持”。总之,如果有这样的“秘诀”躺赢,我们岂不是世界首富?


例二:为什么绩效管理做得不好?


一些咨询公司做了一项调查,超过了 90% 上述企业认为绩效管理是必要的,但同时也有超过的。 90% 上述企业认为其绩效管理做得不好。看另一个异常情况。除了绩效指标,网上还有绩效管理体系和绩效管理流程,都是一样的。大致华为就是这么做的,阿里也是这么做的,其他企业都可以抄袭,没有秘密。但是为什麽有些企业绩效管理做得好,有些企业做得不好?究竟什么是绩效管理难题?这背后的本质是什么?


第一,绩效管理的核心是“打胜仗”的管理。我经常说绩效管理经常有两个位移,一个是员工的绩效和公司的绩效位移,员工的评价都不错,但是公司想解决的很多问题都没有解决,甚至业绩下降,或者竞争力下降。这背后的逻辑是:员工的绩效和公司的绩效转移——必须考核的不是你想要的——没有做目标管理,或者目标管理还是有问题的——目标管理过程是正确的,但内容是错误的——内容是如何打赢这场仗的——问题的关键是我们的经理要想清楚“打什么仗,怎么打赢这场仗”,绩效指标是一个自然的问题,是“打赢这场仗”的表达。让我们来看看运营分析会的本质是什么?正是对“打胜仗”的复盘,“打什么仗,这场仗到底怎么打赢,我们打得怎么样?原来的假设判断是否有问题?要调整吗?下一步该怎么打呢?但是有多少企业的经营分析会是这样的导向呢?甚至许多企业 PPT、表格非常漂亮,计划、预算有什么不同,但是真实的情况、真实的问题都没有表达、思考和讨论。另一个是如何理解“战斗”,这也是我们想要的关键成果。例如,一家零售连锁公司可能是“游客数量”。、"回购率";一家产品类企业可能是“收入增长”、“提高战略市场或战略客户的份额”、“新产品突破”、"有质量成本下降"等等。假如没有以“仗”为原点来讨论问题,也许我们已经讨论了很多问题,但是我们已经背离了我们要打的“仗”。


这是绩效管理的核心内涵和功能。如果我们不清楚和深入思考这个核心内涵,绩效管理的绩效很可能是错误的。很多企业简单地把绩效管理变成了指标管理,这就离开了绩效管理的本质内涵“打什么仗,怎么赢”。


第二,绩效评估是“区分,不是衡量”。绩效评估的目的并非准确地衡量每个人的奉献,例如,96 分、97 分、96.5 分等,而是把那些做事用心,能打胜仗,做出更突出的贡献。 20% 在业绩不合格之后 10% 区分出来。他不是自动计算一个绩效模型,而是需要管理层仔细评估区分(生产类或抽奖类除外)。这种区分的本质目的是看谁能打赢仗,谁敢挑战,谁真正解决了问题,谁创造了真正的表现。所以在区分的时候,一般都是配合关键事件,比如:“做了什么? ... 解决了哪些问题 ... 取得了什么成效?;区分为前 20% 员工,需要进一步评价“比其他同事更突出的贡献是什么?"。但是一种常见的现象是,每个人都希望有一个系统能够自动地表达下属的表现。


第三,集体评价减少了“害怕冲突的人性障碍”。一般来说,人性不喜欢矛盾。因此,在绩效评估过程中,集体评估可以减少或避免因害怕冲突而导致绩效区分失败的情况。怎样理解这个问题?假使一个人评价,被评价不好的人知道是谁评价的,评价者就会有压力。假使三个人一起来评价,就不能理解谁对她有意见,这是人性的问题,集体评价,避免了人性中的恐惧冲突。与此同时,由团队来评价,会更加客观、公正,下属也会相信更加客观、公正。


从这两个例子可以理解,管理之所以听起来容易做起来难,是因为管理方法和理论背后的本质没有被彻底理解,更没有被彻底理解。


难以实现管理系统的导向一致性


一般而言,一个点的管理很容易做到位,但系统配合的导向一致性却很难做到。和机器一样,管理也需要系统的配合,如果两个齿轮不咬合,一给油,这台机器就不会向前跑,甚至会后退。为什么经常出现:“不分钱也没关系,一分钱各种怨言就出来了”;“组织、绩效、薪酬、股份都做了,但似乎也没有起到什么作用”等现象,就是系统配合比较困难。


这有两个问题,一个是导向,另一个是系统协作。


许多企业的管理,看起来很专业,但是,导向是错误的,或模糊的,或在一个系统中,会出现各个部分的导向分歧。怎样理解“管理导向”?管理导向是我们管理的目标。什么是管理导向,“服务增长,激发拼搏,将军辈出,护卫底线”,这就是管理一般性的四大导向。我们应该确保正确的导向和正确的导向,即使它看起来很土,它也是正确的。如果导向不正确,无论你有多专业,都是错误的。现实中有很多“正确的专业和错误的导向”的管理。


另外一个是系统协同问题。本文将两个问题的分析作为案例进行阐述:


问题 1:组织协作的难题


很多企业都存在组织协作困难的问题。我们常常认为这是一个不明确的责任,一个糟糕的过程或缺乏合作意识。事实上,影响组织协作和组织协作的因素有很多。除了组织、责任和流程,还有其他因素。协作问题是由各种因素或其组合的系统原因引起的。


(1)战略(目标)协同。比如销售部门要求数量,销售的目标是盈利和利润;R&D部门寻求创新,有新的产品目标,但销售部门通常对新产品关注不够。或者,新业务规模小,当需要老产品生产资源时,往往把新业务排在最后,甚至不愿意。或销售投诉R&D和生产交付缓慢,生产投诉采购、销售和R&D,R&D投诉销售、采购和生产等。第一个问题是战略协同或目标协同。比如基于企业战略意图的战略解码和目标分解,不仅仅是一个分解的过程,更是一个战略共识、战略协调和目标协调的过程。要不然,大家各行其是,没有统一企业的战略意图、战略目标和关键战略。很多协同问题,首先在这个层面上出现了问题。


(2)领导合作。第一,很多创始人的领导方式会导致职责混乱。举例来说,有些人的领导方式很随意,同样的事情,看到A让A做,看到B让B做,或觉得谁能做就让谁做。这就造成了指责混乱,产生了协同问题。另一方面,领导带大家去打胜仗,这也是一个目标管理过程。这个过程的重要作用之一是协同。如果管理者在这个过程中不能正确发挥作用,协同问题自然会出现。


(3)组织协作与机制协作。比如销售重规模,重收益,R&D的一个重要任务就是新产品。但是,如果我们在评估和激励销售时只看收入和利润,新产品与销售无关或占比很小,这种机制也会造成协同冲突。此外,销售、研发、交付都是一根绳子上的蚂蚱,但是评价是铁路警察各管一段,自然也会带来协作问题。说到组织,华为铁三角是一个典型的合作组织,把铁路警察管理的组织变成了战斗的整体团队,完成了外部决策(在决策过程中,参与了前、中、后台,提高了“一次性正确”、来回变化、不同信息是合作问题的主要根源)。、能力补充(顾客,技术,交付,同时,人力、财务、法务等能力也参与到整体决策中)、总体责任(全部负责总体成果)。项目组织也是一个协同组织。很多企业的很多问题总是在那里推来推去,很长一段时间都解决不了。其实很简单。相关人员立即成立项目团队,明确目标和负责人,很快就会得到解决。


问题 2:战略解码难题


还有一个实际问题,比如很多企业在做战略解码的时候,听老师说什么“ BLM “模型,或者看战略地图等。,感觉很高,很新鲜,很兴奋,但是做了几次之后,总发现很尴尬。战略解码和实际行动有两个皮肤。为什么呢?


本质原因是战略解码的关键不是不懂工具的专业问题。相反,战略解码和目标分解应该是正确的,并取得成果。关键是要“打什么仗,怎么赢,怎么赢,怎么做,到什么程度,那么我们的指标和目标是什么”。想一想,想清楚这些问题之后,是用战略地图来表达,还是用脑图来表达,还是用鱼骨图来表达。


但是,要想清楚这些问题,关键是干部是否有能力打赢这场仗,或者我们的导师或者企业负责人是否能引导大家思考清楚这些问题。


如果我们的团队没有足够的战略思维和战略解码能力,我们能否通过战略和战略解码系统有效坚持,促进我们的干部进行战略思维和战略共识,从而形成一个共同学习和成长的机制。 2-3 2008年,我们的干部成长起来。所以,我常说绩效管理(战略解码)不仅仅是为了评估和战略落地,更是为了培养将军和选拔将军。然而,我们观察到一个常见的现象,一些老板每天出去学习,看到很多世界,知识和信息,视野很大。当他们回来时,他们和每个人都有很大的差距,或者他们经常提出新的想法和想法,但每个人看起来都很困惑。最后,我们都跟不上发展,也跟不上发展。那是错误的。实际上,企业从小就要形成一种共同成长的机制。比如麦克韦尔公司,一家服务雾化技术(电子烟)的龙头企业,很久以前每年都会举办战略研讨会。事实上,这不仅是为了促进对公司战略的清晰思考,也是构建团队能力的关键抓手。


还没有结束。共同成长的机制与适者生存有关。如果适者生存做得不好,虽然一起学习,一起成长,但是不能淘汰没有打胜仗能力的人,让有打胜仗能力的人上去,培养将军还是很难的。


因此,只要管理是一个难以解决的问题,背后往往是一个系统。现在我经常对公司说一句话。如果我们已经解决了单一因素的问题。任何难以解决的管理问题都必须是系统因素。如果不从系统的角度来看,很多管理问题通常都不是真正的问题。为什么很多公司做了很多管理,没有效果?这是一个非常重要的原因。


更加严肃,难以坚持


没有一劳永逸的管理,也没有一招胜利。


记得有一家公司找我做公司文化,跟我说,价格和我一样,能不能做完之后,他们就不用再做了。那是不可能的。就像有人告诉你吃他一盒药,然后你就减肥了,永远不会反弹,你怎么做,怎么吃,怎么喝,都无所谓。有可能吗?管理就像减肥一样,背后真正的关键是更真实、坚持,比如合理的饮食,适度的运动,坚持下去。但如果不认真,不坚持,两天不吃东西,然后大吃大喝,吃什么减肥药都行不通。减肥就是这样,管理也是这样,没有神招,没有神药,就是更真实,更坚持。但是比较真实,坚持正好是最难的,太多人真心希望有秘诀。


总的来说,管理之所以看起来容易,听起来容易,做起来难,是因为这三个本质原因。第一个原因比较简单,第二个和第三个原因比较难。


本文仅代表作者观点,版权归原创者所有,如需转载请在文中注明来源及作者名字。

免责声明:本文系转载编辑文章,仅作分享之用。如分享内容、图片侵犯到您的版权或非授权发布,请及时与我们联系进行审核处理或删除,您可以发送材料至邮箱:service@tojoy.com