管理者必读!亨利·明茨伯格:创新需要什么样的领导者?

2021-03-07

来源丨领导者管理笔记(微信号:GoToLead)

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领导者说

 

我们基本上不缺乏有新颖简单想法的创业者,我们缺乏的是能够营造团队氛围、带领大家实现真正复杂创新的领导者。

 

很多企业家整天都在谈论创新,但很少看到实际行动,实际许多企业的管理往往不利于促成创新。我认为问题的关键在于所谓的 "领导力 "及其所倡导的战略和架构。

 

也许是时候回到踏踏实实的管理中去了,我们是时候重新思考和审视管理了。

 

01   泛滥的 "领导力"

 

管理学文献的弊病之一是夸大,夸大一切。尤其是 "领导力 "的重要性被夸大到无以复加的地步(另外两个不幸的话题是 "变革 "和 "全球化")。

 

我们对领导力的渴望,就像一个迷失在荒郊野外的孩子,坚信如果一个伟大的英雄来了,所有的问题都会奇迹般地解决。

 

而我们之所以总是失望,正是因为我们有这些不切实际的愿望。

 

真正的领导者在乎的是长久的发展,他们以身作则,激励他人一起努力。这就是为什么他们不接受高得离谱的薪水,尤其以短期业绩来衡量指标的薪酬。

 

从这一点来看,大型上市公司的CEO中没有几个能称为真正的领导者。

 

把领导者看成一种个人主义英雄的做法,不利于创新。英雄式的领导者必须拿出伟大的战略来吸引媒体和投资界的关注,从而推动股价上涨。

 

因此,我们看到的战略更像是在演戏:超级并购、全球扩张等。

 

然而这些大动作很多根本就不是战略。"大 "本身不是战略,"全球化 "也不是什么远见。更糟糕的是,这些大动作与创新完全南辕北辙。因为创新需要组织上下每个人认真、投入、持续地关注细节,包括产品、服务、市场、原材料等具体细节。

 

员工不仅是执行者,更是战略家。为什么这么说呢?因为一个好的想法可以改变一个公司,甚至一个行业,而很多想法往往来自于普通员工。

 

例如,皮尔金顿玻璃公司(Pilkington Glass)的一位工程师想出了一种新的浮法玻璃制造工艺。

 

他获得了高级管理层的支持,并花了近10年时间孜孜不倦地进行研究。这个新工艺最终重塑了皮尔金顿和行业的形象。

 

但当我们看战略教科书时,发现他们说 "生产流程不是战略"。战略是一盘棋,产品是棋子,市场是棋盘。大家认为战略是高高在上的,与生产过程等没有关系。

 

想要创新就需要给掌握具体知识的人以工作的自由。复杂的创新项目往往还需要高度灵活的团队合作。

 

但英雄主义的领导理念强调集权,把过多的光和权力放在一个人身上,从而暗中剥夺了其他人的权力。

 

约翰·科特(John Kotter)曾经跟踪了哈佛商学院74级115名学生的发展轨迹,并写了一本书,有人问他这些人是否具有团队精神,科特回答说:

 

"我觉得说他们想组建团队,并带领团队走向伟大,而不是甘于做团队中的普通一员,接受别人的领导。" 这不是团队精神! 想要领导一个团队--必须领导一个团队--是团队合作的对立面。

 

根据我的经验,创新组织的领导者的做法与英雄式的领导者截然不同:他们做了大量的工作来激励他们的员工,但却做得毫不张扬。用我的一位日本同事的话来说,他们是 "幕后的领导者"。

 

他们致力于建立制度和流程,激励员工,创造团队精神,从而促进创新,进而推动组织战略。

 

很多年前,德鲁克就指出了管理者和高管之间的区别:高管们循规蹈矩,缺乏创造力和魄力。最近,人们又指出了领导者和管理者的区别,标准大致相同。今天,我们追捧的是 "英雄",不等于 "单纯的领导者"。

 

在这里,我建议我们回归 "管理者",仔细研究一下创新是如何发生的,少一些浮夸的言辞。

 

02   什么是 "创新"?

 

我们搞不清楚什么是创新,就像我们搞不清楚领导力到底是什么一样。我们越是重视它,它就越是显得平凡。我们越是想得到它,它就越是遥不可及。 

 

也许根本原因是我们对变革的态度。在管理中,谈论变革是另一个矫情的词。我们没完没了地谈论变革,却没有意识到根本没有什么在改变。

 

过去30年,几乎每一次关于变革的演讲、每一篇关于变革的热门文章都在谈论我们生活在一个大变革的时代,这是真的吗?其实不然。

 

我们身边的大多数事物和过去完全没有变化。看看你的周围,你身边有什么发生了明显的变化?你的衣服的性质?家具?汽车?福特公司在100年前使用的四轮内燃技术和今天使用的一样。

 

高速公路上的标志?飞机?彗星飞机从1952年起就开始使用喷气技术。桌上的笔记本电脑?软件可能会经常改变,但硬件多年来一直没有改变。手机?恰恰相反,它经常变化。  

 

事实上,世界上的事物无论何时都在变化,我们这个时代变化的是信息技术。但我们只注意到了变化的东西,却忽略了其他不变的东西。

 

或者更准确地说,我们假装认为其他事物也在变化。换句话说,我们把改进和创新混为一谈。

 

无论是奥利奥冰淇淋还是新的汽车外形,我们都会对一些功能与以前不一样的东西感到兴奋。另外,我们还把时尚误认为是创新。

 

图1描述了产品设计在行业发展过程中所经历的不同阶段。众所周知,在经历了最初的设计大爆发之后,大多数行业的产品设计都会沉淀为一种主流设计,例如,四轮内燃机,或者蓝色牛仔裤。

 

这时,创新(或者应该说是发明)几乎停止了,或者说行业的注意力转移到如何改进工艺,如何提高标准化产品的生产效率上。

 

然后,行业的改进越来越多,于是我们有了新的汽车造型和奥利奥冰淇淋。

 

当然,小众市场一直都有创新,比如万克尔发动机(Wankel engine)和现在的混合动力发动机。也有一些行业从来没有停止过创新,一直在推陈出新,比如软件和电影,至少在内容上是这样。还有医药行业,也是一个稳定的创新者。

 

另外,每隔一段时间,一个颠覆性的创新就会催生一个新的主流设计,比如皮尔金顿的浮法玻璃工艺,改变手表内部结构的石英技术等等。

 

这些创新或许应该称为发明,之前可能是技术改进或小众设计,但最终却颠覆了整个行业的设计,将其提升到一个新的高度。

 

那些采用主流设计或基本属于主流设计的公司,也可能适合应用传统的管理方法,包括英雄式管理。

 

这些公司的运作就像一条流水线,从一个部门传递到下一个部门,由所谓的 "最高领导者 "推动流水线前进。

 

这种类型的组织保证了主导设计永远是主导设计,因为在这种组织中,没有人能够看到全局。

 

大多数人都局限在一个狭小的、狭窄的领域里,身居高位的管理者离得太远,看不清楚。

 

所以几十年来,美国的汽车公司一直坚持自己的设计,从款式到工程,从制造到安装,都像一堵墙一样坚不可摧。

 

所谓的创新沉沦到加个散热片,换个镀铬。后来日本公司来了,带来了他们的团队精神。

 

团队精神,这是福特和通用汽车的一大发现哟! 日本公司的到来,让这堵墙倒了,虽然有点夸张,但至少倒了一小部分。

 

复杂的创新项目,比如设计一款新的手机,或者组织一次奥运会,必须汇集大量的专业人员和技能,所以必须采用团队合作的方式。

 

相比之下,简单的创新,比如设计一个玩具或一件T恤,往往可以以英雄的方式来领导。

 

但这里的英雄式领导和前面提到的有很大的区别,那就是这些从事简单创新的发明者/创业者往往都是对自己的领域非常了解的专业人士。

 

问题是,我们基本上不缺乏有新颖简单想法的创业者,我们缺乏的是能够营造团队氛围、带领大家实现真正复杂创新的领导者。

 

03   创新的组织结构

 

向任何一个组织索取组织结构图,你都会得到一张 "组织结构图":层层叠叠的管理人员,却没有产品或服务的迹象,更不用说制造产品或提供服务的人了。真是一团糟!  

  

如果你坚持要看详细的运营流程图,你会得到一个链图,比如非常流行的价值链,一步接一步,形成一个线性流程图。

 

这种图很适合描述生产线,但绝不适合新产品开发,或者任何与创新有关的行为。

 

链图结构适合稳定的、成熟的流程,而不适合创新行为。循规蹈矩的高管们可能会喜欢这种组织结构,也许一些高高在上、对具体业务不闻不问的英雄式领导者也认为这种结构不错。

 

其实,组织结构图和连锁图是非常搭配的,可以重合。

 

如图2所示,在链图的每一个环节中,都设置了一个管理者,而在所有管理者之上,也就是金字塔的顶端,是最高领导者:每个人的管理者,也是每个人的管理者。

 

换句话说,我们把权力图重叠在作业链图上,就得到了组织架构图。

  

最高领导者的作用是掌控全局,提出战略,把所有的部门凝聚起来。正是因为这个不可能完成的任务,我们才呼唤英雄式的领导者。

 

问题是,领导者一般都是普通人,也许本质上只有高管才能,但因为他们认为自己是最优秀的人,所以患了刚愎自用的毛病。十有八九,他们只有在组织结构图中才能显得比别人优越。

 

换句话说,组织结构图不是给人看的,它应该是由千千万万个小细节组成的。而英雄式的领导者,由于远离细节,往往会变成戏剧性的领导者,充满了喧嚣和骚动,而他们下面的所有人,都在等待着惊天动地的事情发生,不用说,他们肯定会失望。创新不是这样产生的。

 

其实,我们知道创新的摇篮是什么,不是链状图,而是网状图:一个随机的、自由流动的网络,有利于大家的交流。

 

在复杂的创新活动中,这种网状结构非常有助于员工讨论和解决工作中遇到的难题。

 

我们认识到了这一点,但我们心里也认识到了组织结构图。问题是网状图和链状图不匹配,两者不能重合。

 

04   重新定位管理

 

看一下图3的网状图。管理从哪里开始?我们把管理放在哪里?请仔细思考。

 

把管理放在最上面,把它从网络内部的许多活动中分离出来,这肯定是愚蠢的。

 

把管理放在网络的中间也不是明智之举,因为这样一来,内部的沟通都倾向于同一个中心点,妨碍了信息和思想的自由交流。
 

答案是显而易见的,只有一个:管理应该无处不在。

 

相反,管理应该走出办公室,从最高层的豪华套间办公室下来,到员工,到工作场所,到客户,到所有与组织有关的活动。

 

从实际和比喻来看,管理必须到处走动,才能促进合作,调动员工的积极性。如果管理无时无刻不在,就会一事无成。

 

这个答案还包含着另一个不太明显但同样重要的含义:管理也应该是为大家服务的,每个员工都应该参与到管理中来。

 

因为不同的岗位有不同的职责,所以在创新过程中,大家要相互沟通,分享细节,才能取得进步。

 

任何一个员工,不管是研究人员、策划人员,还是销售人员,只要召集了一些事情,发起了一个任务,就暂时成为了一个事实上的管理者。这是否意味着不再需要传统意义上的管理者?绝对不是。

 

我们仍然需要管理者,但必须以非传统的方式进行管理。

 

对管理角色认识的变化从IBM的两则轶事中可见一斑。几年前,《财富》杂志写道:"四年来,郭士纳为IBM增加了400亿美元的市值"。这很了不起,他一个人就为IBM增加了400亿美元的市值!

 

最近,加里·哈默写了一篇文章,讨论了IBM如何进军电子商务,以及如何让IBM的市值在几年内暴涨。整篇文章除了一带而过,几乎没有提到郭士纳的名字,但很贴切,也没有太过夸张。

 

文中写到,郭士纳一听到电商的提议,立刻表示非常赞赏,非常支持。换句话说,在这件事上,他表现出了出色的管理能力,或者应该说他表现出了良好的判断力,而不是什么英雄领导的典范。

 

当然,他可能在公司里营造了一种鼓励创新的氛围,为员工的创新行动提供了必要的前提条件。但这不是英雄,更不是传奇,而仅仅是一个合格的管理者应该做的。

 

况且,IBM的电子商务最初是由两个普通员工推动和领导的,一个是痴迷于技术的程序员,一个是经理助理。

 

首先,程序员有了一个初步的想法,为了他的想法,他花了很多精力游说身边的人。

 

然后,经理助理接手了这件事,在几乎没有资源的情况下,组织了一个团队,虽然组织很松散,但最终还是把这件事做成了。

 

显然,这是一个典型的 "臭鼬工厂 "的故事,靠的不是自上而下的指令,而是形成了一个网络,虽然自由,但是动态,非常高效。这个故事我们已经听过很多次了,那为什么我们还要坚持向网状团队下达层层指令,就像给它蒙上一条令人扫兴的湿毯子,还是重金属材料的? 

 

05   激发管理活力

 

图4和图5显示了两种管理模式,第一种是 "战略模式",我们称之为 "驱动链";第二种是 "授权模式",称之为 "学习循环"。

 

这两种模式并没有什么区别,但是如果你想让你的员工具有敬业精神和创造力,你不妨研究一下这两种模式的区别。

 

"战略模型 "是线性的:从上到下的链条是战略、组织、执行,其中执行被分解为一系列的行动。

 

在这个模型中,领导者做出决策,其他人遵循决策。请注意这个模型的前提:领导者是 "公司",其他人是 "人力资源";领导者是一匹孤狼,最终要对一切负责;领导意味着做出伟大的决策,制定宏伟的战略,做大买卖;领导与执行是两个完全独立的步骤。

 

在某些情况下,这种模式是个好模式,比如我曾经在电视上看到,成千上万的工人用最原始的方法,埋头在石头上修筑大坝。但这绝不是推动创新、打胜仗的方法。

 

例如,在斯穆特和鲁格斯合著的《从五角大楼学到的六条商业经验》一文中写道,越战之初,美国国防部长罗伯特·麦克纳马拉说:

 

首先,必须确定我们的外交政策,并根据外交政策制定军事战略,然后建设一支军队来执行军事战略。

 

"授权模式 "对管理作用的描述完全不同。管理不是高高在上、发号施令,管理围绕着这个过程,激励它、协助它,管理者以身作则,调动员工的积极性,营造浓厚的创新氛围。

 

与复杂的创新项目一样,在这个模式中,没有一个出发点和推动点,因为所有的环节都是环环相扣的。自组织是关键环节,但这离不开经验的帮助,在不断总结经验后,最终会演变成愿景。

 

这时,战略就出现了。自组织导致行动,行动导致对自组织的反思,反思导致新的愿景,如此循环往复。

 

与 "纠正 "相比,"关怀 "一词更能说明这种管理方式的本质,换句话说,就是要以持续的、细心的关注为原则,而不是突然的、间歇性的干预。

 

它是要激励员工,而不是授权,因为它尊重员工,他们知道该怎么做,需要寻求什么支持,他们不需要被授权。

 

我们不需要英雄式的领导者,复杂的创新项目也不需要这种领导方式。只要做好管理,促进创新,就足够了。

 

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