巴菲特：杀死“繁忙”，确定工作优先级的三步策略

来源丨领导者养成笔记（微信号：GoToLead）

作者丨迈克尔·西蒙斯 

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领导者说：

如果你无法想象自己与某人共事一辈子，那么一天也不要与他们共事。

比尔·盖茨(Bill Gates)和沃伦·巴菲特(Warren Buffett)第一次见面时，盖茨的母亲请他们分享成功的最重要因素。巴菲特和盖茨给出的答案完全一致，那就是---“专注（Focus）”。

当我告诉人们，沃伦·巴菲特遵循5小时法则，把80%的时间花在阅读和思考上，人们的反应可想而知。"他能做到这一点，因为他是沃伦・巴菲特， 世界上最富有的人之一。我们普通人永远也到不了那个地步，我们也不会那样做。"

虽然这种反应可能会让人们自我感觉良好，但肯定不会让他们变得更聪明。

因为事实是：巴菲特从小学开始，大部分时间都在读书和思考。拥有更多的钱或管理一家大公司并不能给你更多的自由时间。

自由时间从来都不是凭空而来的。除非退休，否则人们不会有很多自由时间。相反，自由时间是一种策略的结果，是用不同的眼光看待时间的结果。

出于对巴菲特独特策略的好奇，我读了几本关于他的书，读了他每年写给股东的大部分信件，也看了他几乎所有的访谈。

毫无疑问....... 巴菲特做出如此轻松的举止背后，是世界上最无情的优先排序者（以一种好的方式）

以下是巴菲特在他的职业生涯中用来获得更多时间阅读和思考的六种策略。我邀请你 "复制 "它们，这样你每天就有更多的时间去做对你最重要的事情。

当你阅读这些策略时，要记住的一点是，它们不是随机的，就像你在网上看到的典型策略组合一样。大多数人都忽略了一个更深层次的模式——他的首要心智模型。

巴菲特策略1：杀死繁忙的工作

巴菲特从他的日程表上划掉了几乎所有CEO必须完成的任务：

他从不与华尔街分析师交谈（巴菲特估计，一个典型的CEO会花20%的时间与分析师交谈）。

他很少接受媒体采访。

他不参加行业活动。

他的整个职业生涯几乎都生活在纽约市以外的内布拉斯加州奥马哈市。

他几乎不像任何通常意义上的CEO那样参加任何公司内部会议。

重要的是，这些决定并不是偶然发生的。做出这些决定需要巴菲特不断抵御巨大的社会压力。

我们通过巴菲特的私人飞行员迈克尔`弗林特（Michael Flint）了解到巴菲特如何应对分心和他的那份义务。

巴菲特曾经向弗林特介绍了一个确定优先级的三步策略，我希望你现在就尝试一下，以便真正理解其中的信息。

首先，巴菲特让弗林特在一张纸上写下他的前25个目标。现在，你写下你的目标。

接着，他让他选出前5名。到目前为止，没有什么特别的。

最后，巴菲特让弗林特把他没有选择的20个目标放在 "不惜一切代价也要避免 "的清单上。

在第三步中，你会看到巴菲特在排定优先级上面的天才之处。此时，大多数人只会关注前5个目标，然后断断续续地投资其他目标。

但巴菲特不会。他建议弗林特："这些事情无论如何都不应该引起你的注意，除非你已经成功完成了前5个目标。"

巴菲特的策略有几个基本事实：

20%的优先任务将占据我们80%的成果 。巴菲特的前5个优先任务是他25个目标中的20%。

对我们时间的真正威胁并不只是我们明知不对的事情所带来的干扰。相反，真正的威胁是 "披着羊皮的狼"--这些活动让我们觉得自己很努力，但最终却没有起到作用。巴菲特的 "三步法 "就是为了防止这种情况的发生!

确定优先级的真正挑战是说 "不"! 说 "是 "很容易。真正难的是对繁忙的工作说 "不"，因为繁忙的工作能让你从待办事项清单上划掉一项而感到满足：履行对别人的义务，做一件简单的事情，写一封邮件。

巴菲特策略2：只与你认为可以永远共事的人合作

“  如果你无法想象自己与某人共事一辈子，那么一天也不要与他们共事。——硅谷天使投资人纳瓦尔·拉威康特（Naval Ravikant）”

与巴菲特严格审查自己的工作活动一样，巴菲特也严格审查与他合作的人。巴菲特只与他信任的CEO合作，这些CEO们能取得成果，并且他认为可以与他们合作几十年。

因此，他很少在收购一家公司之前进行谈判和尽职调查，也不怎么干涉所收购公司的CEO。此外，巴菲特还喜欢和CEO们聊天。

(请注意，"信任 "这个词让巴菲特放弃收购很多财务数据很有吸引力的公司，只因为他不信任这些公司的CEO)。

巴菲特策略3：保持超级简单

巴菲特已经消除了他公司里几乎所有的官僚主义。伯克希尔·哈撒韦公司的投资组合公司有近40万名员工，但实际总部只有20人左右。

巴菲特的个人生活也很简单。他住在一栋简陋的房子里（他已经在那里住了60年），每年的个人开支只有10万美元。

在我们的职业生涯中，在我们的公司里，在我们的生活中，很容易把事情搞复杂。事实上，这是常态。

当你赚取更多的利润时，雇佣更多的员工是正常的。当你赚更多的钱，花更多的钱也是正常的。

真正强大和独特的是把事情简单化。这需要努力和技巧。这也是巴菲特天才的一部分。

说来也奇怪，当你比较他可能的生活方式和他选择的生活方式时，世界上最富有的人之一巴菲特也是最大的极简主义者。

巴菲特策略4：专注于几个高质量的赌注

巴菲特每年只做少量的投资。

我记得第一次听到这个消息的时候，我很震惊。"人类历史上最富有的投资人巴菲特怎么能做这么少的交易？"

Housatonic Partners基金的创始合伙人威廉·桑代克（William Thorndike）在他的《商界局外人》（The Outsiders）一书中给了我们这个问题的答案。

巴菲特认为，集中的投资组合能带来非凡的回报，而伟大的投资标的很少出现。

巴菲特多次对学生说，如果在他们的职业生涯之初给他们一张只能打20个孔的卡片，代表他们在投资生涯中可以投资的总数，他们的投资业绩就会提高。

正如他在1993年年报中总结的那样："我们认为，如果使投资组合更加集中的政策能够提高投资者对某一企业的思考强度，同时也能提高投资者在购买该企业之前对其经济特征的满意度，那么就有可能降低风险。"

总之，巴菲特的意思是：

"投资的诀窍就是在那里，看着球一个接一个地被抛出，并等待它们到达你最能接受的高度。如果人们大喊："挥棒啊，你这个白痴！"。，压根就不要理会他们。

巴菲特策略5：专注于长期投资

巴菲特会长期持有他的股票。

据威廉·桑代克在《商界局外人》一书中介绍，巴菲特目前持有的五大股票期权，平均持有时间超过20年。

相比之下，一个典型的共同基金的平均持有期不到一年。这意味着投资活跃度处于非常低的水平，巴菲特称之为 "几乎懒惰的不活动"。

巴菲特将类似的理念运用到知识投资中，这为他带来了长久的回报。在巴菲特唯一授权的传记中，他的传记作者评论了她从巴菲特身上学到的东西：

你所学习和投资的东西应该是可以积累的知识，这样才能在知识的基础上更进一步。所以，与其学习一些明天就可能过时的东西，比如某类软件（两年后可能根本没人使用），不如选择一些10年或20年后能让你更聪明的东西。我现在已经从这一课中受益了。

沃伦·巴菲特并不是唯一一个考虑做长期投资的人。

全球最大的加速器YCombinator的总裁萨姆·奥尔特曼(Sam Altman)表示，长期思维是 "市场上仅存的几个套利机会之一"。

杰夫-贝佐斯（Jeff Bezos）用7年时间来衡量一个新项目的成功与否，而其他大多数上市公司只需要3个月。

巴菲特策略6：避免追赶科技潮流

通常人们可能会认为，有史以来最伟大的投资者巴菲特会一直寻求掌握最新的技术，以保持领先。

有趣的是，事实恰恰相反。以下是一些例子：

巴菲特的办公室里从来没有电脑。

巴菲特从不使用股票行情工具。

巴菲特没有智能手机。

这些独特的选择体现了巴菲特的一些特点：

巴菲特非常清楚，他需要了解哪些数据才能进行投资。

巴菲特对自己的想法有足够的自信，所以他不愿意做那些受大众欢迎的事情。

巴菲特主动排除环境中潜在的干扰因素，而不是依靠意志力。

如何运用巴菲特核心的心智模型？

现在，你是否已经明白。巴菲特有空闲时间阅读和思考，这不是偶然的。他的人生就是为此而设计的。

这些不是随意的策略......。它们都来自于一个重要的心智模型：80/20法则。事实上，在我们生活的许多领域，20%的努力能带来80%的结果。

在巴菲特生活中的每一个领域--人际关系、投资、技术、确定优先级--巴菲特都是一个高手，他无情地优先处理少数重要的事情，而抛弃其他一切。

所以，现在的问题是。

你如何将80/20法则 始终如一地熟练地应用到你的生活中？

虽然巴菲特的 "三步走 "方法在理论上非常有用，我也发现它在应用于生活中非常有用。但我也发现，它在应用于实践方面有所欠缺。它忽略了很多微妙的地方，这些地方会让我们这样的普通人的计划脱轨。

例如，仅仅把一些事情列入 "不惜一切代价避免 "的清单是不够的。根据我的经验，避免这些任务需要工作和技巧。

此外，确定优先级需要时间，这意味着你需要把它变成一种新的习惯，而养成一致的习惯则需要艰苦的工作和技巧。

所以，以下是我使用的13步调整过程，这样你就可以使用80/20法则来安排日程的优先级。

1. 确定你的真正价值观。

当你在没有明确价值观的情况下确定优先级时，你的目标通常会感到空洞。如果没有自己的北极星，你制定的目标往往是你以前所持有的文化价值观的结果。

因此，在这种情况下，你的目标不是真正的目标。

2. 确定你真正的目标。

如果没有制定明确的目标，你每天的优先事项，会被紧急任务所淹没，让你觉得自己的短期回报很好。有了明确的价值目标，你就可以同时关注短期和长期的事情。

3. 留出时间来确定优先级。

我建议在你的日程表中至少留出以下几块时间。每天15分钟，每周1小时，每季度3小时，每年1天。

4. 把所有你必须做的事情都列出来。

把它从你的脑袋里拿出来，写在纸上是一种宣泄，它为你的其他步骤提供了素材。

5. 圈出你最重要的20%的优先事项，这样你就可以得到80%的结果。

这是你将麦子和糠分开的地方。在这里，你可以解决 "信息过载 "的问题，看到什么是真正重要的，这样你就可以推动事情的发展。

6.像练习其他技能一样练习80/20规则。

使用80/20法则并不仅仅意味着问自己："什么是最重要的事情？"然后继续前进。确定优先级是一种技能。

通过学习和使用不同的心理模型，如瓶颈分析、ICE方法或关键路径方法，你可以用不同的方式看待你的优先级。

每当你设定优先级时，都是练习如何更好地确定优先级的机会。

7. 设定一个最高优先级事项。

80/20规则遵循分形法则。这意味着每个80/20里面都有另一个80/20。

所以，如果你把25个优先级的清单缩小到5个优先级，你就可以再次运用80/20法则，专注于一个优先级，让你获得这5个优先级中80%的结果。

8. 先做你的 "一件事"。

当我们开始一天的工作时，我们的精力最旺盛，分心的事情最少。这使得它成为解决最困难和最重要的活动的最佳时机。

如果你把一些事情留到一天的晚些时候，它很可能不会在当天完成。

9.根据你的 "一件事 "来设定度量。

大脑喜欢度量标准，尤其是公共的度量标准。这就是为什么社交媒体平台可以如此有效地训练我们，让我们不断地使自己的关注者、赞和评论最大化。

当这些虚荣的指标上升时，我们会觉得自己在进步，在做重要的工作。

但是，归根结底，如果你经营的是一家企业，更重要的是盈利。如果你经营一家非营利组织，更重要的是改善世界。如果你想减少孤独感，更重要的是提高你与好友的互动质量。

当我花时间确定一些真正重要的指标，然后真诚地关注它们时，我的业务一夜之间发生了变化。

一旦你这样做，你的大脑就会自动地、下意识地考虑最大化那些重要的指标，而不是那些虚荣的指标。

10，把其他一切都放在 "不惜一切代价避免 "的清单上。就像巴菲特建议的那样。

11. 在你的 "不惜一切代价避免 "的清单上做一个预先检查。

关键是......。在现实中，不做你 "不惜一切代价避免 "清单上的事情，需要很多精力和纪律。如果你没有考虑清楚，你很可能会拾起旧习惯。

为了确保这种情况的发生，我建议事先检查。通过事先检查，你可以想象你的一天，然后问自己："让自己陷入旧习惯和分心的原因是什么？"

通过在潜在的分心发生之前意识到它们，我们可以大大增加避免它们的可能性。

12.练习说 "不"。

就像应用80/20法则是一种技能一样，说 "不 "也是一种技能。它是一种技能，即确定我们应该说 "不 "但没有说的领域，然后为每种情况设计一个切实可行的解决方案。

13.接受问责和指导。

根据我的经验，我经常抵制最重要的事情，因为它们需要我面对自己的恐惧和自我毁灭的信念。

因此，当我每天和每周与他人分享我的优先事项时，当他人强迫我对自己严格诚实并给予反馈时，我总是更有效率。

问责制帮助我踩下油门。教练帮助我把另一只脚从刹车上移开。

这些步骤中的每一步都是绝对关键的。如果你错过了其中的一个步骤，你选择和坚持正确的优先事项的能力就会大幅下降。

结论

我们每天都有24小时。所以，更加努力地 "忙碌 "并不能让我们走得很远。

专注是20%的技能之一，它能给我们的生活带来80%的成果。它能让我们在一年内完成别人可能需要十年才能完成的事情。

此外，通过专注于工作中的几件重要事情，我们可以在个人生活中获得时间，以保持健康，并与我们所爱的人共度时光。

但请记住：为了充分享受专注的好处，我们需要把它看作是一种困难的技能，需要多年的练习才能发展起来。专注听起来很简单，但它需要巨大的情感和认知资源来维持。这就是为什么大家都在宣传专注的力量，但很少有人真正做到专注。

沃伦·巴菲特的策略，能够激励我们成为少数几个这样做的人之一。

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