时间管理专家解读王石,教您做一个“时间的赢家”!
“整个硅谷唯一能与中国企业家在勤奋上相媲美的人,应该只有埃隆·马斯克(Elon Musk)这个不分昼夜的家伙!”
这句名言的所有者,是大名鼎鼎的谷歌(Google)董事长埃里克·施密特(Eric Schmidt),他曾多次在公开场合点赞中国企业家的勤奋和自强。此语虽带半开玩笑色彩,却也名副其实。
然而,自小就被反复教育“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”的国人们,似乎在长大后都觉得时间越来越不够用,这是每个步入社会成年人的感叹,更是很多辛劳奔波企业家的“梦魇”!
能让一位德裔美国人挑起大拇哥,并称赞可以与硅谷第一科技狂人相媲美,中国企业家们的勤奋在全球有目共睹,那么问题来了:为何我这般勤奋,时间却依然偷偷溜走?
时间都去哪儿了?
知名时间管理专家卢绪文做客《儒商大学》栏目,直击这一困扰众多企业家、创业者的难题,道出问题的关键——不是您不够珍惜,而是不会管理!
卢绪文,联合国工业发展组织认证创业培训师、商务咨询师,中国人才发展菁英奖中国金牌讲师。师从世界管理大师、学习型组织之父彼得·圣吉(Prof. Peter Senge)教授,天九共享企业孵化投资集团高级副总裁,兼任多家企业管理顾问,曾与多国前总统总理会晤交流,所著《时间管理改变命运》曾被多位企业大家推荐,颇为畅销。
今天,这位极具实力与人气的时间管理专家,就来与您聊聊时间管理的方法和窍门。
Q:当前,“时间管理”这个词在网上有很多解读,您作为这方面的专家,能否告诉我们的企业家朋友,它到底是什么?
A:如果要将“时间管理”做彻底、精准的解读,那首先我们要明白为什么要做时间管理。您是企业家也好,上班族也罢,每个人的时间都是有限的,但我们要做的事情,甚至事业是无限的,这就需要做好时间管理,实现最大价值。
时间的价值是无限的,但是在我看来,时间是可以有“价格”的。比如股神沃伦·巴菲特(Warren Buffett)每年的慈善午宴,其实就是买下与他一起共进午餐的时间段,价格非常高昂,但是依然很多人在排队等档期。
其实,时间管理的本质并不是管理时间,而是管理自我,管理任务。比如管理自我,很重要的一点是发挥勤劳,拒绝懒惰。比如早早立下“我想减肥”的目标,每天回家都要做够一定数量的仰卧起坐。结果呢?总因为各种理由不去完成,找各种借口去“今天仰卧,明天起坐”,总是抱着这样的心态工作生活,是无法管理好时间的。
我做了很多年的时间管理研究,要做好时间管理,就必须做到“八个字”:知时、守时、惜时、用时,缺一不可。
时间管理上有一个重要的原理就是紧急重要四象限。这其中最重要的一点,就是要把最多的时间,投入到重要而不紧急的事情上。
事实上,绝大多数经常感觉时间不够用的人,往往都是把很多时间花费在紧急而不重要的事情上。而那些能够将时间用对地方的人,往往都很成功。在这方面一个典型案例就是王石,他在时间管理方面有非常过人的独到之处、成功之处。
就像他的朋友冯仑评价的:王石最有眼光和与众不同的地方是,当别人集中精力忙着做那些紧急事情的时候,他却将最大的时间精力用来做那些看上去重要却不紧急的事情,比如说企业制度规范、人力资源建设、经营理念设定,等等,这些事情完成后,企业自然而然走上正规,所以他有了大把时间去爬山,去美国留学。
Q:那么作为企业家群体,如何能够更科学地进行时间管理呢?
A:如果企业家一味地“迷忙”,那么很快他们就会真“迷茫”!再这样“忙”下去,有可能整个企业都会“迷盲”,看不到未来的希望。时间的稀缺性对于当今的企业组织和领导者来说,正在变得越来越严重。
咨询巨头麦肯锡(McKinsey & Company)做过一个调查,全球几乎近一半的企业高管都曾表示,他们没有在公司的战略优先任务上花费足够的时间,而这一点,就是企业家时间管理的第一步——科学决策!
企业家要科学决策。很多老板都常说:“我不管过程,只要结果!”看起来似乎很洒脱,但如果决策是不科学的,员工执行力越强,目标偏离就越大。一个企业就像一条龙,企业家就是龙头,龙头摆动一厘米,龙尾可能几百公里上千公里就摆出去了,所以,企业家决策科学,是时间管理的第一要务,也是最核心的基础。
作为老板,您的每一个决策都必须要谨慎、谨慎,再谨慎!避免“四拍型决策”:拍脑袋决策、拍胸脯保证、拍大腿后悔、拍屁股走人!决策可以参考民主集中制原则:听多数人的话,和少数人商量,最终一个人拍板。
第二,老板布置工作要安排到位。领导者对工作安排不到位,实际上就是对时间的极大浪费。现在有很多老板可能一个电话,一个微信就交代工作,这其实是很不负责的一种表现!反观西方,领导层一定要把重要的事说三遍,才能进入到执行阶段。
第三,重视人才,善于授权,打造职业化团队。人才梯队的建设,应该是老板花大量时间投入的。比尔·盖茨曾经为了一位人才,单独在某个地区盖一所办公楼。日本松下想挖一位人才,但他特别忠诚不肯离开,于是松下就全盘收购了他所在的公司。有的企业家说,我们没有那么大的实力呀!但是,实力是一回事,肯花时间、有态度是另一回事,就像刘备为了诸葛亮,可以三顾茅庐,企业家为了人才,也应该把爱才的态度摆出来。
第四,高效会议。做好时间管理,就一定要解决“会而不议,议而不决,决而不行”的开会难题。良好的会议,时间分配在会前、会中、会后应该是4:3:4。会前让员工都要了解会议内容,会上就要达成决议,会后就要落实决议。
第五,技术层面。要合理使用OA、CRM等信息化系统,提升组织办公效率。很多员工觉得OA系统像是一种束缚,影响办公效率。其实不然,就像火车在轨道高速行驶一样,有轨道的“束缚”,才能行驶得快,才安全达到目的地。
Q:天九共享控股集团创建的“四六工作制”,是否影响企业效益?对于目前引起全社会探讨的“996”工作制,您又有何评价?
A:天九共享控股集团的“四六工作制”就是每周工作四天,每天工作六小时。是国内,也是全球第一家这样做的企业,这样并没有影响到企业效益,相反天九共享的营收这几年一直是连年翻番。
而从目前大趋势发展来看,整个社会,我们的工作时间都是在逐步减少、逐步弹性化。所以天九共享的“四六工作制”意味着,每个员工都会提高效率,在更短的时间内完成工作。我们技术的支持也在不断丰富出新,我们的“云客手机”产品、线上OA系统都可以很好地支持“四六工作制”甚至“候鸟式(移动)”办公,这也是时间管理的一种体现,也就是所谓的“技术解放生产力”。
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