SaaS企业盈利核心框架解析:如何实现可持续赚钱
本文来自微信公众号:ToBeSaaS,作者:戴珂
在为SaaS公司提供陪跑服务前,我总会先调研核心团队的需求——提升销售效率、优化客户留存、把业务做得更好是常见答案,但我最想听到的是“如何盈利”或“怎么赚更多钱”。毕竟,若没有盈利这个明确目标,陪跑效果便无从衡量。
虽然直接承诺盈利的大多是骗子,但SaaS业务有一套可落地的盈利框架。只要双方共同发力,就能逐步靠近盈利目标。而且,盈利本就是SaaS公司最该明确的方向,有无此目标,最终结局差异极大。
过去很多SaaS公司被“增长优先”主导,认为增速够快就行。但如今资金环境变化,盈利与正向现金流成了必选项。那么,SaaS公司该如何构建盈利逻辑?关键在于三大核心:毛利率、运营费用效率、客户留存杠杆。
01
毛利率:盈利的“天花板”
很多人盯着利润却忽略毛利率,它直接决定了扣除销售成本(COGS)后的盈利空间。SaaS毛利率公式为:(ARR - COGS)/ ARR × 100%。其中COGS包括客户支持、客户成功、云基础设施、运维DevOps、专业服务交付等成本。

毛利率的差距直接影响盈利难度:其他费用相同时,毛利率70%的公司需比90%的公司多近30%收入,才能获得同等自由现金流。高毛利(80%-90%)的SaaS天然具备25%以上自由现金流利润率的潜力,低毛利(50%以下)的则很难盈利,因为一半收入已被COGS吞噬。
优化毛利率的核心是提升ARR(年度经常性收入),而非简单压缩COGS(空间有限)。但提升ARR需避免大幅增加获客成本,正确路径是:制定清晰的ARR提升计划、找到低获客成本的增长杠杆、合理调整资源配置。需注意,把COGS成本挪到运营费用里“美化”毛利率毫无意义,总成本不变,自由现金流利润率不会提升。
02
运营费用效率:决定盈利“高度”
若毛利率是天花板,运营费用(OpEx)就是能否摸到天花板的关键。SaaS运营费用分三块:R&D(研发、产品迭代)、S&M(销售、市场获客)、G&A(财务、法务等后台成本)。
行业规律清晰:增长期拼投入,成熟期拼效率。高增长期为获新客,S&M费用占比高,运营费用率高,亏损是常态;成熟期增长放缓,老客户续费增购占比提升,扩客成本远低于新客,运营费用率应大幅下降。
降低运营成本需三步:细化到三类费用的降本计划、找到每项费用的降本平衡点、按计划优化资源(如人员配置)。比如成熟期可缩减研发冗余人员,保留最有效的获客方式,调整岗位配比。但需注意,PLG(产品驱动增长)公司虽S&M低,R&D通常较高,难以集所有优势于一身。

03
客户留存:盈利的核心杠杆
SaaS盈利的关键杠杆是用更低成本撬动更高ARR,而支点就是收入的持续性。SaaS收入来自新客户与老客户续约增购,成熟业务中老客户贡献占比会从早期20%升至80%。数据显示,新客户获客成本比率(每美元ARR投入的S&M)为1.85,老客户仅0.55,成本差3.4倍。老客户收入能大幅摊薄销售费用,是盈利的核心杠杆。
衡量获客效率的有效指标是CAC Payback周期(毛利偿还获客成本的时间)。优化杠杆需调整团队结构,比如扩充客户成功团队,聚焦老客户留存与增购。
写在最后
SaaS盈利是毛利率、运营效率、客户杠杆共同作用的结果:毛利率定上限,运营效率决定靠近上限的程度,老客户续约增购是撬动利润的省力杠杆。从高投入换增长到高效率赚利润,是SaaS企业的必经蜕变。合理控制三类成本、聚焦有效获客、提升客户留存增购,才能持续改善自由现金流。
前期粗放运营的公司,盈利改善往往更快;即使已做得不错的企业,用对杠杆、做细细节,冲击25%+的自由现金流利润率也并非不可能。关键是避免停滞或混乱,稳步推进盈利框架落地。
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