业务难做,办公室人员“难辞其咎”

11-04 07:00
雪崩的时候,没有一片雪花是无辜的。

会上,职能部门讨论工作推动方式,有人提出“要加大业务员的考核,不痛不痒的起不到效果,要考核,就要他感觉到痛”。


如今公司对一线业务的考核日益增多、加重。以往,完成业绩就能拿到钱,可现在即便完成业绩,也不一定能拿到钱。


业务员的工作愈发艰难,除了业绩达成困难,还有没完没了的表格、算不清的考核、开不完的会议以及记不清的规章制度等。


有人说:“业务员苦办公室人员久矣。”


层层加码,束缚业务工作开展


市场部人员在会上讨论“如何真实、高效用好形象物料”,大家纷纷建言献策。


有人提出“要和终端签协议,约束终端”“要考核业务员,这样才能让业务重视起来”“执行二次验收:初次安装时检查一次,3个月后再复查”等策略。


这些策略增加了业务工作量,很多业务员为避免麻烦,不再愿意申请生动化物料。短期内费用减少了,但长期来看,因终端缺少品牌推广,产品在终端的竞争力下降了。


其实还不如深入市场,挖掘更有效的推广方式,和终端谈两场推广活动对市场更有帮助。



为规范业务管理,各职能部门设计了一系列规章制度,如终端拜访制度、临期品管理制度、经销商管理制度、费用管理制度、生动化管理制度、推广活动管理制度等。


而且为体现新意,这些制度年年加码,设置的条件越来越多。比如业务申请费用,要求约定终端销量目标、重点产品目标、陈列生动化执行标准、未达标扣款等事项。


结果,终端看到协议条款后连连摇头,称“你们不想给费用就直说,搞这么多弯弯绕绕”,业务无奈表示“公司规定的,否则费用申请下不来”。


某大厂,办公室领导问业务员“有促销员费用为什么不申请”,业务如实回答:“促销员标准要求太高了,在我们小县城,哪里找得到身材好、年龄小、长相好的妹子来做我们的促销员,而且还钱少、事情多。”


经销商也怒气冲冲地说:“去年申请了2名帮扶人员,结果年底一清算,人员费用都扣回去了,说是某项指标没完成。”


经销商要求业务补回扣掉的费用,公司却责怪业务费用申请随意,业务员折腾半天,还两头受气。


市场部、财务部,甚至人力部都是如此,最终所有这些都成了业务头上的枷锁,越来越沉重,压得大家喘不过气。


一位大厂老业务诉苦道:“真的不想干了,不是工资的事,就是事太多,尽是吃力不讨好。”


以“PDCA”之名,增加业务负担


P(计划PLAN)、D(实施DO)、C(检查CHECK)、A(处理ACT),是推动工作合乎逻辑的工作流程。


办公室每个岗位都想体现自身价值,写方案、过程中收表追进度、结果考核,形成了看似完美的PDCA闭环,但实际却走偏了,给业务带来严重负担,工作成效反而更差。


一、用“报表”体现工作


调研市场要交表,统计临期品要交表,了解工作执行情况也要交表等。


为实现精细化管理,表格越来越复杂,动辄上百行、几十列,看着就让人头疼,填写更是费时费力。


职能人员称:“如果业务对市场熟悉,这个表分分钟就填好了。”


新人小李每次都被表格折磨得够呛,后来得知表格内容可以编造,不用认真去市场找答案。自己填真实数据若与领导预期不符,还要写反思、写改进,而同事随手一编,符合领导预期即可。


领导拿着编好的数据义正言辞地分析市场,台下掌声雷动。


尤其是大厂,业务在市场拜访终端时,经常接到职能人员电话要求交表,“赶紧找个地方,赶紧把表填一下,领导马上就要”。


办公室还经常吐槽业务员,“还是业务好做,只要完成销量就好。其他啥都干不好,XX业务每次交的表,填得乱七八糟”。


表格做得再漂亮,对市场发展也没有意义,收完后就被搁置一旁,又开始收下一个表,如此循环。


二、考核滥用


职能部门复盘发现考核对工作推动有效果,于是在考核上不断加码,考核越来越多、越来越细。


凡事都要考核,业绩要考核、铺市要考核、过程指标要考核,就连终端拜访都要考核。


考核在一定范围内、短期内或许有效果,但一旦滥用,弊端就会日益凸显。


为避免被考核,业务拼命完成每日拜访数量和一系列过程指标,结果服务终端的质量下降,与客户的沟通减少,新店拓展滞后,业务对各项工作产生抗拒。


一名乳制品大厂业务叹息道:“考核太多了,我都已经麻木了,除了业绩,其他考核我基本放弃了。”


还有业务说:“业绩达成了,但工资又少了一半,不知道哪里又被扣钱了。”


长期考核让业务对工作产生倦怠,业务如同被驱使的肉体,没有灵魂和凝聚力。


脱离市场实际,瞎指挥


办公室人员大多缺乏业务经验,对市场了解不足,制定的方案往往脱离实际。尤其是新人,两眼一抹黑,拿着前人的方案修修改改就发给业务执行。


某快消头部大厂,一群人在办公室研究出一套看似完美的方案,各个市场都考虑到了,理论上也逻辑自洽,但在终端却无法落地,目标达成率很低。


项目负责人抱怨:“业务员执行力太差了,我每天电话催,进度就是跟不上来。”


实际上,业务真正需要的是基于市场实际的打市场资源和能快速落地的工具,而非看似完美的方案。


很多时候,各职能部门以高举高打、高目标引领、高标准执行为邀功筹码,即便结果往往不尽如人意,达成率极低,最后业务却成了不作为的“替罪羊”。


后来,业务为完成目标,不得不数据造假。


业务无奈叹息:“我们是弱势市场,公司定的XX目标太高了,根本完不成,报上去的数据肯定有水分,如果报真实数据,又得反思、挨批。”


不切实际的方案消耗业务精力,伤害客户信心,错过市场机会。


大家都知道工作开展要基于市场实际,但往往难以做到。主要原因是办公室制定方案的人没有亲自参与终端业务执行,不了解执行过程中的困难,一味想当然,把“理想的结果”当成“目标”。


都把自己当领导,把问题抛给业务


在快消大厂,办公室人员几乎都能指挥业务干活,若业务不干,就用“考核”施压。


业务没按要求填写表格,哪怕是办公室文员,也会言辞犀利地批评,“一个表也交不好,都教你好几遍了”。


办公室人员下市场,要业务带着,走访中还会指出各种问题,要求业务整改,若整改不到位,就祭出“考核”法宝。


更让人无语的是,工厂员工也把自己当成业务领导。


一位工厂小主管理直气壮地说:“有什么货,就卖什么货,业务卖不掉,那是业务能力差。”


他们站着说话不腰疼,觉得市场上的事都是小事。


产品出质量问题,工厂经理推三阻四,“上次XX市场也出了同样的问题,后来业务自己解决了,这点小事,你们难道就解决不了吗?”


这位工厂经理说得头头是道,但自己却没干过一天业务。


问题反复出现,工厂丢下一句“按流程反馈”“我们正在核实”,然后就没了下文。


他们没有真正协助业务解决问题,把市场上的问题都怪罪到业务头上,最终伤害的是业务的信心、合作伙伴的利益以及消费者的信任。


职能岗位岌岌可危


市场环境日益恶劣,业务再努力也难以完成业绩。


职能岗位越发焦虑,但他们焦虑的不是如何有效帮助业务发展、提升销量,而是设计更多表格、更复杂的考核制度和更频繁的检查,把工作流程和制度方案当成工作成果,这是本末倒置的。


最终公司未完成既定业绩目标,裁员时屠刀首先砍向职能岗位,职能人员到最后都不明白自己为何被裁。


本文来自微信公众号“新经销”,作者:金名,36氪经授权发布。


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