用指标与公式向老板展示数字化价值:企业数字化平衡计分卡通俗解读
在很多交流群里,经常能看到CIO们在寻求帮助,他们苦恼于企业数字化转型建设的价值该如何体现,又有哪些评价指标。这一系列问题一直困扰着信息部门。多数时候,信息部门自我感觉良好,引进的系统顺利上线,业务部门也在正常使用,但到了绩效考核时,却得不到HR和领导的认可。领导要求提供详细的指标、数据及依据,这让CIO们十分郁闷。他们不得不硬着头皮去网上找方案,然而找到的大多是理论性内容,缺乏实战性的评价指标。今天,老杨就用最通俗易懂的语言和实用的公式,教大家如何计算数字化价值。
老板们最关心的核心问题是,投入大量资金进行数字化建设,到底值不值?这就涉及到投资回报率。很多CIO认为数字化建设需要长期坚持,但老板可不会等太久,他们希望在最短时间内看到最高的回报率。如果CIO说引进数字化系统实现了降本增效,那具体降了哪些成本,增了哪些效益,很多CIO都说不清楚。由于缺乏数据依据,这些解释显得苍白无力。所以,CIO需要一套公式,直观地向老板展示数字化的价值。老杨总结如下:
1. 成本节约
指标:单位成本下降率。公式:(原成本 - 数字化后成本)/ 原成本×100%
例如:某工厂引入MES系统后,单件生产成本从120元降至98元,下降了18.3%。
2. 人工效率提升
指标:人均产值增长率。公式:(数字化后人均产值 - 原人均产值)/ 原人均产值×100%
例如:企业引进RPA流程自动化后,财务部人均处理单据量从200单/日提升至350单,提升了75%。
3. 收入增长
指标:数字化渠道收入占比。公式:数字化渠道销售额 / 总销售额×100%
例如:某零售企业小程序销售额占比从15%提升至38%,增量为23%。
4. 流程周期压缩率
公式:(原周期 - 数字化后周期)/ 原周期×100%
例如:企业实现线上审批后,合同审批周期从5天缩短至1.2天,压缩了76%。
5. 生产设备利用率
公式:实际运行时间 / 计划运行时间×100%
例如:通过IoT设备预测性维护后,机床利用率从65%提升至82%。
6. 产品不良率下降
公式:(原不良率 - 数字化后不良率)/ 原不良率×100%
例如:企业引进AI质检使手机屏幕不良率从3.2%降至1.1%,下降了65.6%。
7. 数据准确率
公式:准确数据条目 / 总数据条目×100%
例如:企业进行主数据治理后,相关核心数据准确率从72%提升至98%。
8. 客户服务体验提升率
公式:(推荐者% - 贬损者%)
例如:某零售企业的APP改版后NPS从32提升至51。
9. 服务响应时间
公式:平均问题解决时间(数字化后 - 原时间)
例如:企业应用智能客服系统后,平均响应时间从45分钟降至8分钟。
10. 客户留存率
公式:(数字化后复购客户数 - 原复购客户数)/ 原客户总数×100%
例如:企业的会员采用数字化运营使年复购率从28%提升至43%。
11. 研发周期缩短率
公式:(原周期 - 数字化后周期)/ 原周期×100%
例如:某车企采用3D仿真设计使新车研发周期从36个月缩短至28个月,缩短了22%。
12. 自动化率
公式:已自动化流程数 ÷ 可自动化流程总数
例如:某企业有100个流程,其中40个已自动化,自动化率为40%。
13. 数据决策占比
公式:用数据做的决策 ÷ 总决策
例如:企业高管会10个议题,6个用了数据分析,数据决策占比为60%。
14. 系统知识复用率
公式:被调用的知识条目 ÷ 总知识条目
15. 数字人才密度
公式:具备数据分析/AI等能力的员工数÷总员工数
例如:企业知识库有100条解决方案,其中70条被员工用过,系统知识复用率为70%。
有了这些公式,信息部门如何制定一套系统化的数字化专项平衡计分卡,用系统化、数据化的指标来综合评估和管理数字化价值呢?老杨将从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度进行描述,涵盖了12项核心指标,具体如下:
第一、财务维度(数字化投资回报)

第二、客户维度(体验与生态)

第三、内部流程维度(效率与质量)

第四、学习与成长维度(组织能力)

核心指标:
数字人才密度 = 具备数据分析/AI等能力的员工数÷总员工数(目标:年增8%)
知识复用率 = 数字化知识库调用次数÷知识库总量(目标:≥70%)
权重分配建议:

最后总结一下:

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本文来自微信公众号“湘江数评”(ID:benpaoshuzi),作者:老杨,36氪经授权发布。
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