探秘全国首个智云上海旗舰厅：解锁智慧办公新体验

上海电信打造智慧办公“样板间”

作者／ IT时报记者 钱立富

编辑／ 钱立富 孙妍

大家都知道，人工智能等新技术的发展，能极大推动企业办公效率提升，特别是资源有限的中小企业，能以较低成本实现以往只有大企业才能负担的智能化转型。然而，并非所有人都清楚如何将这一美好愿景变为现实。

上海电信打造的首个智云上海旗舰厅里藏着答案。该旗舰厅依托智云网络体系能力，汇聚了智能大屏、电子桌牌、AR眼镜等众多办公黑科技，提供包括全光组网、无线办公、AI应用、量子安全产品等在内的一站式解决方案，将数智办公的真实场景呈现在大家眼前，生动展示了如何把创新势能转化为办公效能。

从“纸”到“智”的华丽转身

“咦！营业厅里怎么有间会议室？电信又搞啥新花样了？”路过张杨路营业厅的市民透过落地玻璃，发现这里有了新变化：厅内新增了会议室和老板间。

从外观上看，会议室和老板间充满商务气息，很有格调，其内部更是暗藏“玄机”。

大型论坛人多的时候，签到台前排长队的场景很常见，既耗费人力，效率又低。而在智云上海旗舰厅，参会人员只需拿着手机在会议室门口的电子门牌上“刷”一下就能完成签到，无需停留。更重要的是，这里配备了集信息展示、空间管理、数据交互于一体的会议系统。“以前，大家不清楚会议室是否在使用、开什么会，只能打电话问管理员。现在，通过微信公众号等方式访问智能系统，大家可以了解每间会议室当前及未来一段时间的状态，还能在线申请使用会议室。”旗舰厅工作人员介绍道。

电子桌牌也实现了从“纸”到“智”的转变。传统纸质桌牌虽小，但制作过程繁琐，文档排版、纸张裁剪等环节都很耗时，临时更换名单时更是手忙脚乱。旗舰厅的会议室采用了电子桌牌，彻底摆脱了纸质桌牌的繁琐流程。工作人员可一键导入参会人员名单并同步到所有设备，参会者的姓名等信息会清晰显示在电子桌牌上。即便遇到突发情况，工作人员也能通过NFC/蓝牙快速更新信息。同时，工作人员还能根据实际需求自定义桌牌的显示背景、样式、内容、字体等，满足个性化展示需求。有了电子桌牌，不仅节省了A4纸，而且它采用光伏技术，可在强光或弱光环境下自行充电，真正实现了绿色节能。

构建高效会议新模式

会议前的准备工作要高效，会议过程同样不能马虎。

内容分享是会议的关键，也是难题。传统的内容展示方式是通过投影仪或电视机大屏，清晰度低，还容易受光线影响，导致展示内容看不清楚。在智云上海旗舰厅的会议室里，一个“大家伙”解决了传统会议的痛点，那就是智能大屏。它具备投影功能，分辨率达到4K，能清晰展示内容；采用触控屏，灵敏度高，书写流畅；还能分屏显示，可一边展示内容，一边在白板上书写。有了智能大屏，召开视频会议更加便捷，可直接登录会议系统，并且在软件的支持下，摄像头会根据发言人的声音自动调整方向，便于实时交流。

智能大屏可不只是用来展示内容的，它还是一台超大屏幕的云电脑。“登录个人云电脑账号后，你不仅可以通过大屏分享自己的内容，还能使用云电脑中的AI应用，提高会议效率。比如AI会议助手，可自动识别会议音频并转换成文字记录，会议结束后还能生成会议纪要，让大家快速了解会议要点。”旗舰厅工作人员介绍说。

会议室内还有其他黑科技，如支持提词功能的AR智能眼镜，参会人员可将发言稿导入眼镜，讲解词会呈现在眼前，搭配指环可实现翻页，演讲更加轻松流畅；全向麦支持6米收音距离和智能降噪，会议室里任何人发言，现场和线上人员都能听得清楚；投屏器接入传统电视或投影仪后，可实现无线投屏，帮助企业充分利用现有设备，节省开支。

完善智慧办公应用生态

智能技术的应用，不仅提高了会议效率，对提升企业负责人和员工的日常工作效率也有显著效果。

在智云上海旗舰厅，无论是会议室、员工位还是老板间，云电脑都是主角，摆脱了传统PC电脑的限制，带来“低时延、高稳定”的云端办公体验。一方面，云电脑更加环保，相比传统PC电脑，功耗大幅降低，每台每年可节约数百元电费，而且云端运维能解决设备维护和升级问题，对于缺乏IT专业人才的中小企业来说，是降本增效的好帮手。另一方面，云电脑深度融合AI技术，汇聚AI生态，为用户提供丰富的AI应用，提升办公效率，三位“晓朋友”就是其中的典型代表。

熬夜赶公文，格式老是出错？“晓主任”可以帮忙，它具备通用问答、智能写作、智能审校、公文校对等实用功能。比如公文校对，它能快速识别错误内容并提供修改建议，以批注形式展示校对结果。合同条款看不懂，律师费又贵？“晓律师”能发挥大作用，它是专注于法律AI的垂直应用，提供合同审核、文书起草、法律问答、文本纠错等服务。在合同审核方面，“晓律师”涵盖100多种合同类型，可从保护不同合同方利益的角度进行审阅。表格填写让人眼花缭乱，担心数据出错？“晓助理”来助力，它是员工便捷又安全的办公“神器”。“晓助理”具备通用问答、知识问答等能力，可帮助员工进行文本撰写、数据分析、翻译等工作，还支持企业自主上传文档、自定义管理，确保数据安全。

在老板间里，除了云电脑和智能体应用，量子云印章也很引人注目。它融合了量子安全能力和AI智能监管用章技术，让每一次盖章过程都可防控、可监管、可追溯，既提高了盖章效率，不用担心老板不在无法盖章，又保障了印章使用安全。

很多时候，企业并非不想进行数智转型，而是不知道“怎么转”、卡在“不会用”。如今，上海电信把答案带到了营业厅，让智慧办公触手可及。

排版／ 季嘉颖

图片／ IT时报

来源／《IT时报》公众号vittimes

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