工作中没有那么多“急事”。

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编者按:如果你在工作中经常感到时间紧张，一切都很匆忙，需要到处“灭火”，很可能有些地方出了问题。因为这不应该是正常的工作状态，即使是大企业的CEO，工作中也没有那么多焦虑。这篇文章来自编译，希望能给你一些启发。

在工作中，有时会出现一些紧急情况。不管你在做什么，你都应该放下来处理紧急情况。在这段时间里，你会想办法解决手头的“困境”，然后回到正常的工作计划。

只要紧急情况不经常发生，肾上腺素偶尔上升是合理的。然而，有些人发现这些紧急情况是每周工作的正常状态。总有东西着火了，但你需要到处灭火。有几个原因。

第一，紧急情况下的生活会让人疲惫不堪。第二，当你被迫处理一些关键情况下的紧急情况时，那么工作中的长期计划就很难取得进展。

假如工作中的一切都令人感到紧急，那么你可以做些事来创造一个不那么紧张的工作环境。

1. 仔细考虑事物的优先事项

工作比较忙，组织会尽量安排适度的人员来处理目前的业务，为未来做好充分的准备。如果你觉得你所做的一切都很紧急，那么问题可能是优先事项。

你可能正在做的一件事是错误地优先考虑事情。有时候，你会做一些容易解决的问题，然后再做那些繁琐或困难的任务。如果你在某些工作中拖延太久，你必须在最后一刻匆忙完成它们。在截止日期临近之前，你需要优先考虑任务的进展。

第二个可能会给你带来麻烦的策略是把太多时间花在一切上。你知道，你在任何事情上投入的精力越多，你的工作就越好。因此，你几乎总能在交出东西之前做更多的打磨工作。

衡量这种努力和准确性的诀窍是付出足够的努力，使准确性足以被接受。如果你觉得自己处理了太多的紧急情况，你可能会把太多的精力投入到不值得的任务中，从而忽略了其他需要注意的事情。

2. 重新思考你的任务清单

假如你正在做该做的事，投入的精力也差不多，那也许你要做的事太多了。

这可能是因为你被要求做的事情太多了。如果你被赋予的职责清单超过了你处理这些职责的时间，你需要坐下来和领导谈谈哪些事情可以从你的工作中分离出来，交给别人去做。

与此相关的是，你可能对自己接手的项目有一定的自由裁量权，但是对太多的事情说“好”。一般来说，你同意接手某件事是因为它看上去很有趣，或者你认为如果你自愿地扮演某个角色，就会给上级留下深刻的印象。那时候，这似乎是合理的，但是到了做工作的时候，却傻眼了。这一常见的经历反映了一个问题，那就是你对未来的思考比现在的思考更抽象。现在，你只是想着自己愿意做某件事，或者做某件事会让你受益。但是，在需要完成工作的日子里，你不会深入思考你的实际具体日程安排是什么。所以，你可能会在未来的日程中增加一些你没有时间完成的事情。要解决这个问题，你需要记录待办事项清单，包括一项任务预计所需的合理时间，这样你就可以更有效地预算未来的时间。

3. 仔细考虑人员配备

当然，可能有太多的事情要做。如果发生这种情况，请与团队讨论是否可以雇佣初学者来处理额外的工作。你还是需要看看是否会有永久的工作量，或者是否会有一系列临时任务需要完成。

通常情况下，你的工作可以分为固定的和阶段性的。也许你需要在季度或财政年度结束后完成额外的报告，或者当特定的客户需要帮助时，你需要大量的人员。分析超负荷工作的来源对于决定你需要的额外人员是长期的还是临时的尤为重要。了解这种需求将有助于你找到一个合适的理由向组织提出增加人力的需求。

4. 了解自己的动机

最后，你需要知道你的动机及其与工作效率的关系。当一个项目的最后期限没有希望的时候，你很容易磨蹭，甚至发现自己很懒，而不是投入到最后需要完成的项目中。

但是，如果这个项目需要投入大量的精力，你可能要在截止日期前开始努力。如果你是那种需要截止日期压力才能完成大项目的人，那就把这个大项目分成几个部分，为每个项目设定一个截止日期，这样不仅可以让你保持正轨，还可以避免最后期限临近时的紧急情况。

译者：Teresa

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