不只是招聘：你们公司有人才策划策略吗？
实现公司的长远目标需要高效的人才管理和合适的人才库，这也涉及到大量的战略。特别是指导战略决定了组织如何评价当前和未来的人才需求，如何让合适的人处于正确的位置——只有这样，才能保证公司有必要的人才来应对不断变化的业务重点。
今天，我们将讨论“如何制定人才规划策略”，帮助企业更好地满足未来的招聘需求，从而保证组织拥有实现企业发展战略所需人才和工具的最佳配置。
现在高技能人才严重短缺，所以公司必须保证有必要的人才来满足不断变化的业务重点。战略人才规划（Strategic workforce planning）便是一个对当前和未来的专业人才进行组织评估的方法，这可以帮助企业制定计划，以确保正确的人才能处于正确的位置。
总体来看，人才规划战略需要明确与公司未来发展趋势密切相关的专业人才，落实相关细分规划，确保拥有实现这些目标所需的人才和工具的最佳配置。构建人员配置平衡、各岗位能力匹配的组织结构，能带来更显著的效果和更高的投资回报。
01 什么是人才规划策略？
在制定并成功实施人才规划战略，明确当前和未来所需的人才类型后，你将能够在特定领域吸引顶尖人才，并始终领先竞争对手一步。例如，以下最重要的优点:
加强人才管理，处理当前人才缺口。
通过对员工技能的深入分析，我们可以清楚地识别公司目前缺乏专业知识或资源。公司可以采取有目的的招聘和培训措施，积极填补这些能力差距。这种行为不仅可以保证企业拥有必要的人才，满足生产力和业务需求，还可以有效降低人才短缺的风险。
战略和目标的对齐
战略人才规划可以保证员工与企业战略同步，为实现组织目标做好充分准备。这也有助于你识别和培养关键人才和管理梯队。通过培养和保留这些关键人才，人才规划可以保证业务目标的连续性和可持续性。这将有助于资源的优先排序和合理分配，支持战略行动。了解不同战略方案对专业人才的影响，也可以帮助你实现更明智的招聘和培训决策，保证人才有能力实现预期的结果。
提升KPI
KPI是一种动态的变化和不断的改进。您也可以利用人才规划战略中的信息，促进企业发展，不断优化绩效指标，确保不断实现新的目标。
此外，比较规划还可以帮助你发现和解决人才缺口，从而提高与生产力、质量和客户满意度密切相关的KPI。同时也有利于建立与人才管理、接班规划、员工发展相关的绩效指标，最终促进整体绩效的提升。
02 人才规划战略的关键因素
一般来说，人才规划的第一步是在公司内部开发一个积极预测当前和未来招聘需求的过程，以确保公司拥有满足目标所需的所有资源。整合业务信息、财务数据、人力资源和采购团队的反馈信息，也有助于更准确地制定人才计划和策略。这样既能保证企业实现长期目标，又能维持组织的持续盈利能力。
在当前人才和未来需求之间，人才规划要兼顾动态关系。所以，在规划未来理想的团队构成时，必须充分考虑现有员工的能力和潜力。
此外，还有一些原则需要遵循：
比较组织战略
人才规划战略应与企业的整体经营战略一致。根据公司的发展目标，绘制未来五到十年长期人才发展的蓝图和目标。这种规划是构建组织人才结构的有力工具。
重视长期
人才规划战略强调战术和战略选择，因此具有长期性。然而，任何人才战略能否长期成功，都取决于公司现有的资源、员工的能力和更广阔的人才市场状况。
此外，公司可以使用各种工具来实施人才规划策略。这些工具可以帮助你通过可视化的方式分析团队绩效，如仪表盘、矩阵和地图，并利用这些信息来识别公司的技能发展需求。这里简单介绍两种类型:
人力资源规划战略图
人才规划战略图是一种可视化的工具，可以帮助企业将人才规划与整体业务战略相匹配。通过这个工具，公司可以清楚地展示如何支持和实现人才规划的业务目标。
人才策划战略地图通常包括招聘、技能培训、继任计划和人才分析等关键部分，展示了如何支持组织战略的这些要素。
管理者可以很容易地获得人才规划过程的全面视图，从而评估人才管理模式是否符合组织的长远目标。
九宫格模型
九宫格模型又称九宫格矩阵，是一种通过“绩效表现”和“发展前景”这两个核心层面对组织中的人才进行评价和识别的可视化工具。
网格通常由一个3组成×三个矩阵构成，横轴代表个人目前的绩效水平(低、中、高)，纵轴代表个人未来的发展和晋升潜力(低、中、高)。
通过这个九宫格，我们可以把员工分成不同的类型，比如高潜力、高绩效的“明星员工”。、“顶尖人才”具有中等潜力、“潜在晶石员工”等潜力较大但目标表现不佳。
通过这种直观的方式，公司可以在人才培养、继任计划、领导力发展计划等方面做出更加明智的决策。
03 八步制定人才规划战略
了解您的商业目标
充分了解业务发展方向，以及促进业务增长和成功的关键举措——只有了解你的商业目标，才能使人才战略与组织的长期愿景保持一致。
决策者可以考虑的因素：
• 在人才规划战略中，我们应该实现哪些具体的业务目标？
• 当前人才的能力如何与长期的商业目标和愿景保持一致？
• 什么是保持人才与业务目标一致的关键绩效指标？
• 产业和市场的变化将如何影响我们的业务目标，人才战略应该如何适应这些变化？
• 为了保证人才规划战略与业务目标长期保持一致，我们可以采取什么措施？
对人才队伍进行分析
人才分析需要全面评估当前员工的技能、能力、经验和绩效。这有利于确定当前员工的优缺点和需要改进的地方，为未来规划提供有价值的看法。
决策者可以考虑的因素：
• 目前我们人才的技能组合、能力和经验水平如何？
• 当前人才的优缺点曾经对我们实现商业目标的能力产生了什么影响？
• 在人才规划战略中，员工绩效有哪些新的趋势或变化可能需要注意？
• 是否应该在分析中考虑特定的人口数据或跨代因素？
确定当前和未来的需求
通过规划未来的人员配置水平和技能组合，预测不断变化的工作量、新项目和隐性人员流失。评估市场需求变化、技术进步、扩张规划和战略措施等因素对实现业务目标所需的人才和技能的影响。
决策者可以考虑的因素：
• 现在的员工能力如何满足预期的员工需求？
• 未来组织成功可能需要什么新技能或能力？
• 怎样保证人才能适应不断变化的需要？
寻找差距
找出现有员工能力与企业未来需求之间的差距。这个步骤包括在技能、知识和能力方面的差异。
决策者可以考虑的因素：
• 目前我们组织哪些领域存在最严重的技能或知识差距？
• 这一差距对组织实现战略目标的能力有什么影响，不解决这一问题的潜在风险是什么？
• 在过去，有哪些策略或措施成功地解决了类似的人才缺口，我们如何将这些经验应用于当前形势？
• 如果不处理已经确定的人才缺口，会产生哪些短期和长期的影响？
制定战略
制定详细的计划，填补确定的差距，使人才能够满足企业未来的需求。这将涉及招聘、培训、人才培养、接班计划等措施，旨在培养和提高人才能力。
决策者可以考虑的因素：
• 为了解决已确定的人才缺口，可以采取什么具体措施或行动？
• 谁是需要参与人才规划战略制定的主要利益相关者和决策者？
• 我们如何从容应对战略实施过程中可能出现的潜在障碍或挑战？
实施解决方案
这些都涉及到招聘新人才或者提高现有员工的技能，以消除已经确定的差距，提高员工的整体能力等等。
决策者可以考虑的因素：
• 在人才规划战略中确定的解决方案的具体步骤和时间表是什么？
• 人才规划战略解决方案的成功实施需要哪些资源，包括财务、技术和人力资源？
• 如何衡量和评估已经实施的解决方案的结果，成功的关键绩效指标是什么？
监测进展
跟踪相关流程，监控KPI，评估已经实施的解决方案结果，并根据需要进行调整，使人才结构和组织的需求不断变化。
决策者可以考虑的因素：
•收集和分析最新进展情况的次数，谁来负责这个过程？
• 有哪些机制可以从员工、经理和其他利益相关者那里收集相关的人才规划战略反馈？
重新审视和修改
为了满足不断变化的商业环境，定期审视和更新人才规划策略。根据最新的发展、市场趋势、企业变革以及从不断进行的人才规划工作中收集反馈，不断优化战略，确保其足够的灵活性，能够与商业环境保持同步。
决策者可以考虑的因素：
• 当有什么触发因素或者实现什么子目标时，应该重新审视当前的人才规划策略？
• 谁负责启动修改程序，对应的时间表是什么？
• 怎样将当前人才规划工作中的反馈和意见纳入修订过程？
• 修订后的人才规划策略在组织内有哪些机制进行沟通和实施？
另外，这里还有一些很好的实践，供您在制定人才规划策略时参考：
• 让HR、为了促进对专业人才和挑战的全面理解，金融、运营和其他利益相关者参与其中。在规划过程中整合不同的观点和专业知识，确保策略的全面性和有效性。
• 利用数据分析和预测技术帮助领导者做出明智的决定。领导者可以收集和分析相关人才数据，包括薪资信息、人才流动方向、绩效指标和市场趋势等。，从而预测人才缺口，接管风险和技能短缺。
• 确保人才规划与组织整体战略一致，使人才计划能直接支持商业目标。为了保证战略目标的顺利实现，有利于明确战略目标对专业人才的影响，并制定有针对性的人才战略。
• 根据新的信息、市场情况和内部情况人才规划规划的定期审查和更新。通过保持人才规划的敏捷性和灵活性，可以根据不断变化的需求调整人才战略，保证这些战略长期保持相关性，有效支持组织发展。
• 确定关键岗位和关键技能，制定有针对性的策略，培养和发展未来管理岗位的人才。为了确保组织在关键时刻拥有合适的人才储备，应对接任风险和投资于员工的成长和发展，可以减少人才短缺的影响。
本文来自微信微信官方账号“红杉汇”（ID:Hong_Shan_Hui），作者：洪杉，36氪经授权发布。
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