疫情之下，如何提高远程办公效率？
来源丨张丽俊（ID：zhanglijunCherry）
作者丨张丽俊
导语：疫情之下，远程办公成为常态，如何提高工作效率？本文与大家探讨。
因为疫情影响，孩子们都在家上网课。我和朋友们聊天，发现孩子在家学习都会经历两个阶段。
最开始，她是很开心的。为什么？因为不用上学了，不去学校，好似是非常自由的。
但过一两个月后，就完全逆转了，孩子会越来越焦躁，甚至爱发脾气。曾经享受的“自由”，成为了负担。
其实成年人也是如此，最近疫情反弹，很多企业也不得不开启远程办公模式，疫情持续了很长时间，导致我们有些习惯也回不过去了，所以未来远程办公是常态。
最初的一段时间，在家办公，无拘无束，可以暂时选择躺平。但时间一长，就会特别难受，甚至焦虑，因为工作效率变差了，失去了掌控感。
所以最近也有很多人私信问我，如何提高工作效率。
管理者很关心如何提高团队工作的效率，员工个人也想知道如何提高自己的工作效率。
具体该怎么做？别急，我们逐个说。
管理者如何提高团队工作效率？
作为管理者，帮助团队成员提高效率，要做这三件事。
1.做好目标管理并拆解为任务
远程办公，首先要做好目标管理。设置目标，也可以按照SMART原则来要求：即明确具体、可衡量、有挑战但可实现、相关可控、有时限。
之前可能是周目标和月目标，为了加强效率，避免失去焦点，可以把颗粒度做到更细一点，拆解为一天要完成的任务。
每一天的任务是哪些，完成这些任务需要做哪些具体的动作，具体是什么时间节点，都要进行分解。
这些关键节点，也有便于管理者进行追过程，这么做也是在训练管理者自己的管理能力。
所以管理者一定要将我在管理工坊中教给大家的TDL（To Do List）用起来，并且让下属也写TDL。
我每天都会很认真的看管理者的TDL，通过TDL，就知道他到底在想什么，每天都在做什么，有没有抓住工作的中心。
TDL具体该怎么写，在管理工坊中有详细讲解，并且有大量的训练，在这里就不再赘述了。
有明确的目标、任务的压力，也有工作的自由度，就能激发员工的创造力和激情。
2.早启动
远程办公，交流也是一个难题。平时在公司，可能一抬头，就可以高质量的交流了，而电话会议，往往很重要的事情讲的不清楚，因此要保持高频的沟通。
早上是非常重要的，要开早会，调员工状态。
利用早会，也可对一些任务进行上传下达，保持信息的通畅。
在早会上，有协同和需要帮助的，也可提出来，进行一些商议，但要做到高效。
3.晚复盘
想要超越低水平的重复，就需要复盘。
在完成今日任务时，有没有遇到什么难题？出现难题的原因是什么？从问题，一直挖到本质。有时候看似只解决了一个很小的问题，但却能起到非常重要的作用。
所以要复盘，哪些事情是做得好的？有哪些事情是做得差？都可以提炼总结出来，成为团队的共同经验。
好与不好都要进行复盘。这样做的目的，可以巩固优势，改善劣势，这样才有接下来的胜利。
人生是一场无限游戏，要永恒追求下一场胜利。
个人如何提高办公效率？
管理者需要提高团队办公的效率，那么个人也需要提高自己的工作效率，应该怎么做？
1.保持正常的生活和工作节奏
疫情太突然了，很多人都没有做好准备，导致节奏被打乱了，所以就会很迷茫。因此，在遭遇危机时，还是要保持正常的节奏。
①区分工作和生活时间
每一天都要按时起床，按时吃饭。
在家上班，要像去公司上班一样，穿得正式一点，别穿着睡衣工作。如果没有上班的仪式感，在心态上，就会混淆工作时间和生活时间，容易心不在焉，工作势必难有成效。
②设置短期的、具体的工作计划
给自己做一些具体的工作计划，当我们一旦做某一件事，就全身心投入，追求心流体验。
全神贯注做某一件事，外界的干扰好像被屏蔽了，你处于物我两忘的状态，一个小时往往就像几分钟那样匆匆而过，而且沉浸其中的你感到流畅、自信和有力量，工作起来也会更有成就感。
③遇到困难，及时反馈
遇到疑难问题，要主动反馈，而不是长时间陷入精神内耗，如果涉及协同，还会卡壳，耽误整体项目的进程。
因此当遇到解决不了的困难，可积极发出沟通需求，但这里要明确一点，并不是说要把猴子扔到管理者的背上。
2.适量的运动
运动也是必不可少的，对一般人而言，心力、脑力、体力这三力中，体力是排在第一位的。
如果体力不好，心力也会很差，脑力也跟不上，毕竟大多数人是普通人。
体力好了，心情往往也会更愉悦，工作起来也会更具有激情，脑细胞也会更加活跃，更容易做对事。
所以每一天都可以给自己留出一些时间，进行运动，保持体力的充沛。
3.学会与自己相处
我们每一个人都要学会和自己相处，疫情期间采取远程办公的方式，意味着我们节约了通勤的时间，这些时间，我们可以加以利用，做一些自己非常感兴趣的事。
乔布斯大学退学，依然在学校上一些他感兴趣的课程，里德大学拥有非常好的书法课，校园里的每一幅海报，每一个抽屉的标签都是漂亮的美术字，它们深深吸引了乔布斯，他决定去上书法课，因此学到了衬线和无衬线字体、英文字母组合的间距规则，学到了是什么让印刷字体如此美丽。
当时看来对乔布斯毫无使用价值，但十年之后，乔布斯设计第一台苹果电脑的时候，它一下子浮现出来了，乔布斯把它设计进了电脑，漂亮的印刷字就在苹果上出现了。
所以我们可以找到自己感兴趣的事，譬如写作、学音乐，学剪辑视频等。也许暂时只能为我们带来一些成就感，但很可能会在未来某一个时刻起到非常关键的作用，因此是一笔非常宝贵的财富。
最后总结一下，如何提高团队工作的效率？对其目标拆解为任务，加强沟通频次，进行早启动晚复盘。个人如何提高工作效率？保持正常的生活和工作节奏，适量的运动以及学会和自己相处。
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