识别“职场囚徒”,被忽视的增长动力

2024-09-11

大量的组织行为理论和激励理论正在讨论如何激励员工,提高工作效率。然而,这些理论通常关注的是鼓励高绩效员工和淘汰最后一名员工,这是组织业绩的两极。


关注周围的公司,我们会发现还有这样一群员工:


他们可以满足公司的绩效评估要求,但他们没有进一步提高绩效的动力。他们既不是企业希望加强激励的高绩效员工,也不是需要淘汰的序列。他们对企业不满意,但不会积极宣传自己的公司。



表面上看,这类员工可以胜任自己的工作,但如果公司都是不努力工作,对公司没有积极评价的员工,不仅会阻碍公司吸引新一批人才,还会削弱公司的盈利能力。这类员工可以称之为“职场囚徒”。


01 识别“职场囚徒”


“职场囚徒”往往被公司人事部门忽视,研究表明,这些人通常是业绩黑洞。他们不仅业绩普通,还会影响公司积极的企业文化,将不良情绪涌向公司其他部门。据怡安翰威特最近的一项调查显示,在全球范围内,约8%的员工属于“职场囚徒”。这个比例看起来不高,但是如果一个大组织有5万名员工,那么它的“职场囚徒”人数就会达到4000人左右,这是一个相当庞大的群体。


如果能有效管理“职场囚徒”,就能提升组织绩效。要实现管理,首先要确定哪些员工属于你的组织中的“职场囚徒”。我们可以用员工的奉献模式来评价哪些员工属于“职场囚徒”。


员工敬业模式包括宣传、留任和努力三个维度。宣传是指员工愿意与同事交往,尤其是顾客对公司的高度赞扬。留任是指员工有强烈的愿望成为公司的一员。努力工作就是评估员工是否愿意为公司的成功而工作。与业绩两极的员工不同,“职场囚徒”在专业模式三个维度上得分最低,“职场囚徒”几乎不愿意为企业付出更多的努力。但是他们对公司更有感情,在某些情况下,他们也愿意宣传自己的公司。与此同时,我们发现,“职场囚徒”最显著的特点就是在留任维度上表现出强烈的愿望(图) 他们非常不愿离开他们所在的企业。



02 囚徒是从哪里来的?


“职场囚徒”不同于低绩效员工。他们不是没有足够的能力,而是没有做出应有的努力。因此,对于他们来说,公司不应该简单地将其列为淘汰的目标,而应该找出“囚徒”形成的原因,以便对症治疗。


行业属性而言,“职场囚徒”在大多数行业中都有分布,并未体现出一些特定行业的现象。从人口数据因素来看,“职场囚徒”最典型的特征体现在任期内,长期就职的员工比短期就职的员工更容易成为“囚徒”。值得注意的是,成为“囚徒”主要与工作时间有关,与其他人口数据因素如性别、种族或年龄几乎无关。


如图 2工作不满半年的员工成为“囚徒”的可能性为6.7%;在6个月到1年之间工作的员工,可能会下降到5%。此后,随着就业时间的增加,员工成为“囚徒”的可能性逐渐增加,员工就业超过26年的可能性增加到17.1%。这类老员工也许认为他已经恪尽职守了很长时间,应该不劳而获。她们也会觉得自己有资格占据自己的位置,但是不会奉献创新的想法,也不会觉得有必要做出改进。这就是说,组织中的老员工越多,“囚徒”就越有可能出现。而且“囚徒”问题也不会自愈。



从就业时间的角度来看,职业通道设计不合理是造成“职场囚徒”的原因之一。我们发现“职场囚徒”一般都是公司的中层管理者,他们在一个岗位上呆的时间太长,对业务已经很熟悉了。同时,他们失去了进一步提升业绩的动力,因为他们没有晋升的希望。另外一种情况是“业绩优秀”的高绩效业务人员担任中层管理者,这类员工也很容易成为“职场囚徒”。这是因为他们的业务水平很高(比如销售、科研、开发),但对管理并不熟悉。如果企业不给予他们必要的支持,这样的人很容易因为不能完全胜任工作而感到疲惫。但是,另一方面,作为中层管理者所获得的声誉、收入等实际好处,使他们不愿意主动离开自己的企业或职位。


第二,缺乏绩效管理,会导致“职场囚徒”的出现。现在,很多领先的公司都宣布取消绩效管理。例如,2013年微软宣布取消绩效评估评级制度,2015年埃森哲取消绩效评估。在企业管理中,这似乎意味着绩效管理的结束。但事实并非如此,任何企业都需要有效的绩效管理,只是管理方法和方法发生了变化。通过对“职场囚徒”的调查,我们发现,不到四分之一的“囚徒”认为,目前的绩效管理方法使他们能够“致力于实现”组织目标。而且有相同观点的“非囚徒”几乎是“囚徒”的两倍。而且“囚徒”和“非囚徒”对此的认知差异最大。看起来“囚徒”是醉翁的意思,而不是酒。想象一下,如果组织改进绩效评估,领导会更清楚地识别绩效差的“囚徒”,并为他们制定改进计划或解雇他们。


最后,薪酬设计不合理,还会滋生“职场囚徒”。工作时间越长,越有可能成为“囚徒”。对一份不尽如人意的工作来说,支持它留下的一个充分理由就是丰厚的薪水。通过调查,我们发现“囚徒”在整体工资满意度上的评分非常低。只有24%的“囚徒”认为“我为公司付出了相应的回报”,而“非囚徒”认同上述观点的比例高达46%。


从实际工资和“工资感知”的对应来看,工资越有竞争力的员工越有可能成为“囚犯”。随着工资水平的提高,“囚犯”出现在公司的概率也相应增加。超过60%的“囚犯”工资高于市场平均水平的两个百分点,而相应的“非囚犯”比例只有48%。这些结果表明,高于市场平均水平的工资是“囚犯”群体形成的原因之一。


03 激活“囚犯”


对“职场囚徒”来说,是一裁,还是重新激活?我们的建议是,重新激活“囚徒”将为公司带来更高的业绩提升。


“囚徒”可以晋升到公司中层,获得超过市场平均水平的工资。可见,他们不是无所事事的人,更多的是因为公司没有充分发挥自己的价值。根据Facebook的尝试,在积极的人力资源工作实施后,30%以前表现最差的员工将在下一年成为优秀员工。所以,对于企业来说,激活“囚徒”员工并不是一种切实可行的增长方式。


激活“职场囚徒”的第一步是重新评估他们的人才,识别他们的职业发展潜力,评估他们是否处于合适的岗位。在评估工作中,企业需要明白,这不是人事部门自己的事情,员工需要直接与企业管理层对话。企业管理层要明确向员工表明态度,管理层要让员工明白自己有潜力,但需要充分发挥。


管理层需要了解员工的喜好,重点关注影响专业精神的关键驱动因素,询问“囚徒”的经历,了解他们是否意识到了足够的认同,以及影响他们在工作和生活中自我成就感的因素,并讨论他们的职业发展规划。假如“囚徒”对这些话题不感兴趣,管理层就必须认真对话。例如围绕他们“是否担任当前职位”或“换工作是否更好”等话题进行对话。领导者的直接表态可以使员工更好地端正态度。


现在员工对职业发展的期望是“小步快跑”式的,希望每一两年都能得到提升或承担更具挑战性的工作。因此,企业需要改变过去漫长而单一的职业晋升渠道,为员工设计多路职业发展路线。企业应及时对员工是否适合现在的岗位进行评估,并考察员工离下一个岗位的距离,在能力上还存在哪些不足。企业需要制定相应的计划,并根据评估结果提供相应的培训机会,帮助员工发展。


对已经升职的员工,公司也要考虑是否需要提供辅助支持,以帮助他们适应新的职位,而不会因为不称职而感到疲倦。若企业垂直晋升渠道有限,企业可以结合自身业务创新,为员工提供跨境工作的机会。近年来,我们提到的公司要做“因特网” ",传统产业要加快转型等话题,都意味着大量的跨境工作。公司还应充分准备跨境工作,打通内部人才链,让员工获得不同的经验和机会,不仅可以开阔员工的视野,还可以帮助员工保持积极的执行力。


其次,企业应该重构绩效管理。近年来,我们对绩效管理的理解存在一些误解。绩效管理的问题不在于绩效是否应该管理,而在于如何管理。很多企业的绩效考核都是一年一度的填表,绩效考核的结果高度保密。员工自己只得到“优秀、优秀或不合格”的结果是远远不够的。


新一代员工希望了解自己与同事相比的表现,而不是知道自己的表现和工资奖励。因此,企业绩效管理需要提供360。°评估和信息反馈应公开透明。绩效评估应反映管理层和员工共同努力推进工作,而不是压低指标层。这样,任何级别的员工都可以与企业一起发展。


最后,对于一些无法激活的“囚徒”,企业仍然需要果断清理,防止组织被“囚徒”感染,陷入组织业绩的“黑洞”。


本文来自微信微信官方账号“中欧商业评论”,作者:孙未,36氪经授权发布。


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