小公司,管理越少越好

2023-04-24

导语:为什么小公司应该做减法?要在哪些地方做减法?具体该怎么做?本文与你一起探讨。

 

我一直认为:每一个人,都要有极简思维。

 

经营公司也是如此。尤其是小公司,更要在战略、制度、组织上,做减法。

 

今天,我们一起来聊聊这个话题。

 

 

在战略上做减法

 

很多老板总是想要的太多,看什么赚钱,就做什么,有时候做四五件事。

 

雷军最早也是这样的,他最早办了一个三色公司,做过装机,软件开发,倒手电子元器件,连打印的活儿都接,做得很多,但陷入了困局。

 

后来,雷军得出了结论:其实大到公司布局,小到定义一款产品,要不断收敛,克制贪婪,少就是多。

 

苹果也是如此,乔布斯离开苹果后,苹果的产品越来越多。1997年,乔布斯被请回苹果,乔布斯大刀阔斧砍掉了不同型号的产品,砍掉了70%。

 

用专注这一招,让苹果从1997年亏损10.5亿美元,到1998年盈利3.09亿美元。

 

尤其是公司还很小的时候,你的人力和资源是有限的,反而要集中优势兵力,在某一处以多胜少。

 

所以偶尔会有一些老板告诉我,他的业务做到了一千万、两千万,要做第二曲线,我都会建议他,暂时不要做。

 

中国任何一个行业,最少都有一年几千亿的规模。与其胡乱折腾,还不如先把现有的业务做好再说。

 

因此,要时刻提醒自己,找到最重要的事,专注一点,再专注一点。

 

 

制度做减法

 

国有国法,司有司规,公司需要制度,哪怕公司只有三两个人,都需要有制度和管理。

 

但制度,也要做减法。

 

很多公司看似有流程和制度,但最后都变成了一道道“关卡”。

 

前一期《刷新》,我和创维前CEO杨东文对话,就说到了这一点。

 

业务人员要和经销商打交道,或者在终端门店和客户打交道,肯定会涉及到一些社会的交往。

 

会请客吃饭,一定会产生一定的维系情感的营销费用,可能会没有票据。

 

以前的会计、财务就是一刀切,不给报。或者报销很麻烦,业务人员有时候甚至要贴钱,员工的积极性就不强了。

 

杨东文做CEO后,就采取了一些变通的方法。

 

将业务人员的销售收入的一定比例,当差旅费,承包给他。

 

把流程优化一下,问题就解决了。

 

很多公司,有着各种各样的制度,比如要做各种各样的表格,每天一半的时间都在填这种、那种报表,拜访客户时间反而没了。你看,变成了形式主义,对业务没有任何帮助。

 

之所以如此,是因为很多管理者,没有认清楚制度和流程。

 

制度、流程、管理是手段,而不是目的。它们核心是为了帮助我们规范流程,提高效率的,是为我们服务的,不能让管理大于经营。

 

尤其是当前的时代,不能简单做传统的管理,比如一些公司,当业务不好的时候,就管得很细,关心有没有打卡,有没有迟到,迟到了就罚款。所以会有“管理一严,就有人辞职”的表象。

 

其实相比较,更应该关心员工的效率和产出,关注他的经营结果。

 

 

组织做减法

 

在组织上,也需要做减法。我认为这3点很重要。

 

1.打造牛的团队

 

做决策,一定要听大多数人的意见,和少数人商量,自己一个人做决策。

 

和少数人商量,就意味着你要有非常核心的决策团队。

 

在公司还很小的时候,这时候,资源很少,不一定能吸引到非常全面、背景又很强的人加入。

 

怎么办?

 

就是要摆脱大公司思维,不要信仰最牛的人,而是要打造最牛的团队。

 

你可以用你的愿景,找某一方面牛的人加入,他在某一个方面比你强,他能够独当一面,能和你互补。

 

在我们公司,招聘高管,如果他没有在某一个方面超过我,我是坚决不会要的。

 

所以招人, 一定不能省时间、省精力,反而要花大量的时间去找合适的人,做到互补,搭建出牛的团队。

 

在搭班子上严格,看似是做加法,本质是在做减法。

 

2.追求人效

 

在公司还很小的时候,商业模式可能还没有跑通,人员要精简。

 

因为你的业务没有发展起来,这时候,更要关注的是人效,能招一个人,就不要招两个人。

 

当你模式跑通了,业务需要扩张,才需要考虑加人。

 

这时候公司人数较少,层级也很少,为了拿到结果,为了效率,更需要管理者躬身入局,带头冲在业务一线,提高团队人效。

 

3.招募优秀人才

 

小公司不需要太多人,但需要能真正做事的人。那么应该招什么样的人?

 

在我看来, 用人,要看这4个特质:自驱、靠谱、皮实、自省。

 

第一个,自驱。

 

在生存阶段,公司需要的是能干活的人,所以需要他自驱,招聘时,我非常喜欢自驱的人。

 

有自驱力的人,他们对自我的要求很高,不需要听别人的指令,就会主动发现问题,设计解决方案,并将业务推向新的方向。

 

没有自驱力的人,你苦口婆心跟他讲一大堆,但他油盐不进。就只能靠抽鞭子,你抽一下,他就动一下,管理太累了,在公司拼命打粮食的时候,把精力用在“教育”员工上,是最大的浪费。

 

第二个,靠谱。

 

靠谱是非常难得的品质。

 

在之前的文章里,我也写到过。所谓靠谱,其实就是做到闭环。

 

①思考闭环。

 

就是他有主动性,不是你让他做什么,他就做什么。而是会主动思考,举一反三。

 

②能力闭环。

 

不是盲目承诺,而是他一旦答应了的承诺,就会兑现。

 

他遇到困难,不会逃避,而是要想方设法做到,保质保量地完成。

 

③沟通闭环。

 

就是有始有终。一件事往往需要很多人协作,不是让事情在你这一环断掉,能做到凡事有交代、件件有着落、事事有回音。

 

你是靠谱的人,别人就能对你放心。

 

我认为,靠谱,是对一个人最好的褒奖。

 

第三个,皮实。

 

我们在用人的时候,要识人低处、评人高处、用人长处。

 

为什么要识人低处?

 

就是要看他在低谷的时候,在面对困难时,是什么心态,以及会采取什么样的方式来应对问题。

 

很多员工比较玻璃心,你骂一下他会哭,这个人如果很脆弱,管理者也不敢培养他。

 

那这个时候他很痛苦,管理者也很痛苦。所以不要去招那种玻璃心的人。

 

皮实这一特质非常重要,他脸皮厚,能放得下面子。心气足,受得了委屈。

 

只有心力强大、皮实的人,才能爬得上去、培养得出来。

 

第四个,精进。

 

选人,能力和态度哪一个更重要?

 

其实更应该看重态度。

 

有能力,但没有态度,他的能力就发挥不出来。

 

而一个人有了态度,能力可以慢慢达到。

 

有态度的人,他不仅愿意解决现在的问题。更愿意精进,解决未来的问题。

 

过去的态度,决定了现在的能力。现在的态度,决定了未来的能力。

 

这样的人是可怕的,因为他会不断积累优势,变得越来越优秀。

 

具备自驱、靠谱、皮实、精进这四类品质的人是千里马,遇到这样的年轻人,千万不要放过。

 

这就是在组织上做减法。

 

最后,小公司,管理越少越好,要做减法。战略上做减法,少就是多;制度上做减法,为经营服务。组织上做减法,提高人效。

 

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