智能印控市场专题报告

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摘要

传统企业印章管理方式，容易导致流程繁琐、业务周期长，用印纰漏也容易导致企业纠纷。智能印控是将印章装入智能印控机器，辅以印控OA流程，通过人章分离、全程留痕，解决企业印章被抢、异地用印等痛点。目前智能印控正处于蓝海市场，在政府机构、事业单位、企业中的渗透率会进一步加强。市场上，也不乏“惠朗印章卫士”这类国内较早开展印章管控系统的品牌。在智能印控市场不断被充实的过程中，智能印控系统也将逐步向整体性、智能化方向发展。

正文

企业印章是企业身份和权力的证明。盖有企业印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。企业印章如被他人盗用或冒用，很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。健全的印章内控制度，可以明确划分印章管理职责，规避企业用印风险。智能印控机的出现，从流程管理、印章安全、异地用印等多方面解决企业印章管理痛点。

目前，智能印控系统还未完全在企业中普及，但随着企业数字化转型的加速，智慧化办公会渗透到企业的每一个角落。本报告将从企业印章管理痛点、智能印控市场规模、市场竞争格局和发展趋势几方面，对智能印控市场进行简要分析。

  传统印章管理方式，难以规避用印风险

传统企业印章管理方式，主要为财务或行政集中管理，搭配印章管理制度，由员工申请盖章OA流程，流程审批通过后，线下进行文件盖章。涉及异地或分公司盖章，需要将文件快递，专人负责收取异地文件及盖章流程。传统印章管理方式在业务分散、印章繁多的企业，极易引发用印风险。常见企业用印风险有如下几类：

• 印章管理：印章种类、数量较多，用印流程复杂，印章使用过程无法形成监控闭环；

• 异地用印：企业分公司、分项目遍布全国，异地用章流程较长导致业务周期被拉长；

• 印章外带：工商、银行、税务、甲方要求等需要外带印章，印章安全难以保障；

• 印章伪造：私刻“萝卜章”等伪造印章行为，导致企业责任风险；

• 用印成本：外出携带印章需两人以上在场、专人管理专章等管理规定，导致企业印章管理成本较高。

传统企业印章管理方式，容易导致工作周期长，企业开展业务的时间成本高，也容易在繁琐的用印流程中出现纰漏，企业用印风险难以规避。而智能印控系统，可以通过将多枚印章装入智能印控设备，自动化智能用印，规避传统印章管理中的多种风险。

  企业数字化转型和疫情双重影响，智慧化办公市场广阔

作为企业协同办公系统的一部分，智能印控机通过OA等上游系统集中审批后，流程传递至印控业务处理中台，确认印章类型并推送用印，用印过程被完整记录。实物印章被安装在印控机内，实现人章分离。智能印控系统实现全程留痕，帮助企业实现用章用印智能化管理，解决企业用印中的痛点和难题。

在企业数字化转型和疫情的双重影响下，企业办公设备智能化、移动化需求逐渐加强。根据智研咨询的数据显示，2020年中国智慧办公市场总体规模达792.4亿元。根据场景不同，智慧办公可拆分为协同办公、智慧会议、智慧考勤及其他等不同细分市场。其中，协同办公市场规模440亿元，占比智慧办公市场的55.5%。

2015-2020年中国智慧办公市场规模（亿元）

  智能印控市场竞争格局

国内政府机构、事业单位、企业等组织都正在数字化转型道路中，为了提高企业用印效率和安全，智能印控市场在企业中的渗透率还会进一步加强。当前市面智能印控解决方案供应商较多，其中不乏惠朗印章卫士等国内较早开展印章管控系统的企业。

①企业案例一：惠朗印章卫士

惠朗印章卫士隶属于“北京惠朗时代科技有限公司”，成立于2005年，员工总人数约500人。惠朗印章卫士是集自主研发、生产、销售及售后服务于一体的高新技术企业、双软企业、"专精特新"小巨人企业，在国内是较早开展印章管理控制系统研究与开发的自主创新型高新技术企业。惠朗以点验钞机研发制造起步，逐步转型升级为智能印控仪、财务办公用品、售后服务云平台、5G智慧银行、办公用品采购平台等一体的智能化智慧办公集成供应商、运营商及服务商。

惠朗印章卫士

②企业案例二：北京爱国小男孩科技有限公司

“爱国小男孩”是北京爱国小男孩科技有限公司旗下智能化印章管理产品。爱国小男孩成立于2015年，主要为企业提供“印章管理硬件+用印审批云服务平台+电子签章+增值服务”的智能印章标准化服务整体解决方案。爱国小男孩通过整合AIoT、导航位置服务、云计算等技术，将印章智慧化在各行业场景进行应用。目前，爱国小男孩包括云章、云章柜、盖章机、电子签章等系列智能印控产品。

爱国小男孩智能印控产品

  智能印控市场规模将保持稳定增长，系统也向自动化、智能化发展

伴随国家“十四五”规划的发布，我国数字化经济建设全面推进。智慧化办公会随着企业数字化进程加深，而渗透到企业的每一个角落，尤其对企业利益至关重要的管控流程。新闻曾多次报道上市公司、证券行业屡次出现多起因印章管理“失控”“遗失”给公司造成重大损失的案件，印章的安全管控成了各企业发展数字化经济的重要环节。

根据艾瑞咨询《中国协同办公市场研究报告》数据显示，国内协同办公市场规模到2023年预计可达806亿元。作为协同办公领域的细分赛道，智能印控市场也将与协同办公一道，市场规模保持稳定增长趋势。同时，智能印控也将在不断发展和完善中向更高效的自动化、智能化方向迈进。企业印章使用中的上下游也将不断整合，完成企业全智能化办公链条。

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