【成本管理篇】老板必看的企业成本管理方法，一年能省下几百万

2021-10-25

来源丨云掌财经

企业降低成本可以提高盈利水平，增强产品的竞争力，扩大市场占有率。成本控制是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术。

如何将每一分钱花得恰到好处，将企业的每一种资源用到最需要它的地方，这是非常重要的事情。

钱应该用在刀刃上

传统公司，也有不少提供食堂饭菜，从午餐到晚餐。

但硅谷的科技公司不一样，人家是全天候无限量供应食物，而且允许员工带亲朋好友来“蹭饭”。

于是，在硅谷工作的人，比如Google，日常对话大概如下：

“今天我们去哪家吃？”

聊天背景：早在2005年，Google就拥有10家员工食堂，厨师多达150人。

或是抱怨“我司真抠，看看昨天朋友圈里人家Facebook的”。

有的公司甚至还为员工准备了跑步工作桌，还有厨师提供“上门服务”。

总而言之，免费食物供应、免费班车甚至免费提供家庭保洁，以及各种各样奢华的团建活动，成了硅谷科技公司的标配。

不过，这种“福利文化”，总要有人来埋单。

美国的网盘公司Dropbox给每个员工提供工资之外的福利价值2.5万美元/年，公司将近1600名员工一年起码要烧掉3800多万美元。

比一比才发现，一年利润和伙食费竟然相当！

也有注重节约的，比如亚马逊。

NO免费餐食，NO免费班车，员工无论资历或水平，一律经济舱……亚马逊从不把钱花在对公司尤其是客户无用的领域。2015年后，谷歌的新首席财务官到任，也开始缩减福利开支，高管邮件直接称“要省钱”。

为什么要进行企业成本管理？

1、企业要想在日益激烈的市场竞争中谋求经济利益，以取得持续性的竞争优势，必须精打细算，加强成本管理控制，努力寻求各种降低成本的有效途径和方法。

2、企业的经营管理离开不两件事：提升营业额，降低成本。企业要发展，离不开销售，按理说，销售越好，营业额越高，企业的发展就越大，事实上，销售好，营业额高，还需重视一个重要的因素，就是成本的控制。

3、一般情况下，成本降低的幅度，要比利润增加的幅度要大，即成本降低10%，利润可能增加20%甚至更多。所以说进行成本管理是势在必行的关键工作。它影响着产品的设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存各个阶段。

4、良好的成本控制管理可以降低产品成本，提高企业生产能力和资源利用率，提高市场竞争能力，促进企业改善经营管理，有利于企业的持续发展和改进，最终提高企业盈利能力。

节约成本不一定有效果

很多企业在进行成本优化项目时，一般先会设定预期的削减额度，一旦数字降到目标后，往往会结束降本项目，导致成果无法有效持续。

有研究表明，只有30%的高管认为降本项目能为公司维持收益。由此可见，传统的成本削减方法无法长期奏效，有如在减肥后的体重反弹。

另外的某些情况，企业会用“一刀切”的方式进行降本。例如，投资公司会从财务报表出发，自上而下削减成本，而不考虑通过流程优化和变革管理规划来改善资金使用有效性。在这种情况下，为了避免业务负责人提出反对预算削减的意见，项目组会将他们有意排除在外，不让其参与。这种做法不仅对员工士气起到负面影响，也无法真正为企业长期发展铺路。

事实上，研究显示，像这样的一次性“燃脂”计划很少能带来持续的效益。被剥离的成本最终会重新回来——不知不觉，但确实在回到起点甚至更多。

如何进行成本管理

1、全面成本管理操作指导

成本管理职能是互相联系和互为补充的。成本预测是成本决策的前提，成本决策是成本预测的结果。

成本预算是成本决策所确定目标的具体化。成本控制是对成本预算的实施过程进行全面监控，保证决策目标的实现。

2、成本管理的实施方案

构建一个成功的高效全员的真正能令企业成本有大幅度降低改善，同时促进生产物流等整个企业管理规范化、上档次的——全面完整准确科学及时达到控制目标的现代成本管理控制系统！

第一步：首先理顺与成本密切关联的采购——仓储——销售——车间统计等整个企业业务，达到标本兼治；

第二步：重新规划设计成本项目、流程等，设计一个完备的科学的成本核算体系；

第三步：真正启用成本预测、预算——控制——分析——考核全部功能，构成成本管理系统；

第四步：从源头开始，同时动用生产、物流、人力资源等10大部门参与；

第五步：费用和成本同时设计、同时控制，同时降低，做到全员成本管理。