长假归来,如何提高员工的工作状态?老板应该做哪些事?
来源丨张丽俊(ID:zhanglijunCherry)
作者丨张丽俊
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刚刚经历了国庆七天长假,很多员工回到工作岗位,都有极长的一段时间找不到工作状态。
为什么会这样呢?
因为生活是有惯性的,在这七天的时间里,没有了上班期间的工作强度,身体和头脑都处在休假的状态。这七天,一直在做的是一些非常轻松的事,学习不是主旋律。慢慢地,就形成了相对舒缓的生活惯性。
当我们一旦形成惯性,相对来说,进入上班状态就会比较难,不太能消化工作的压力,造成了一定的心理负担。
我常说,工作状态永远是放在第一位的,因此管理者必须要调整团队的状态。
具体该怎么做呢?
国庆假期回来,管理者一定要做这三件事。
在国庆前,其实很多公司都忙于业务,没有对第三季度的工作收尾。
所以第一件事,就是完成三季度的绩效打分工作。
通过这件事,管理者会和员工深入复盘沟通,梳理Q3季度工作完成情况。
是完成了目标?还是没完成?
完成的原因是什么?之所以完成,是做了哪些事?
没有完成的原因是什么?
有没有什么改进方案?
通过这样的深度复盘,控制外部的刺激,正如《注意力曲线》中所说的那样,聚焦注意力在“工作”上,从而回归到工作场景,进入工作状态。
在复盘时,还可以扣动员工的心灵扳机,善意地“提醒”他们自己在为了什么而奋斗,不要忘了自己的目标。从而唤醒他们的驱动力,帮助他们认识到自我存在的价值。
第二件事,提报十月份的工作目标。
假期结束,刚上班,如果面对的是无序的工作,就会有一些焦虑,焦虑感太强, 会影响到工作。
为什么会焦虑?不是因为工作压力大,而是我们对于工作缺乏控制感,不知道具体要做哪些事。
所以我们要制定新的目标,在新的目标背后,还要伴随着行动计划,让我们回归到理性中,找到相应的节奏感。
国庆节放假7天,相当于十月份三分之一的时间没有了。时间愈发紧迫,如果没有提前做好规划,十月份的日子将会比较煎熬,尤其是拿结果的团队而言,目标制定得不合理,会感觉到极大的压力。
所以管理者要为团队成员定新一个月的目标,而且是有挑战性并能激励大家的目标。这么做,能调节员工的焦虑情绪。
第三件事,管理者十月份的个人工作规划。
这是对管理者自己的要求。
作为管理者,必须要非常清楚十月份个人的工作规划。
一个管理者如果自己没有思考十月份该怎么做,对完成目标的方法不清晰,我们也就无法相信他带的团队能出好的结果。
作为团队的最高统帅,管理者就是团队的旗帜,所有人的目光都聚焦在管理者身上。所以一定要有非常明确的方向以及规划,做好这些,自己才会有信心带领大家完成目标。
你的坚定的信念感,也能传导给团队,让大家有信心迎接新的挑战。
如果管理者自己都不清楚该做些什么,那么也无法带给员工希望。
四季度是今年最后的一个季度,更要高度重视。所以我建议管理者要提前做好安排,还要跟汇报的老板进行确认。
具体方向可以是:
为了完成团队本季度的目标,要做哪几件重要的事情?
这些事情该怎么去完成,具体如何做?
如何保障这些事情得以顺利的完成?
……
管理者的目标是帮助团队拿到结果,通过合理的目标和工作计划,带领团队打胜仗,不断积小胜为大胜。
管理者做完了这些可能还不够,包括管理者在内,每一个人都需要做好自我管理。
刚回到公司办公,就算前面的工作做到位了,也难以自控,会在“休闲”和“工作”之间横跳,反而增加了内耗。
在这里有一个工具可以帮助到我们,叫做番茄工作法。
刚开始,大家的注意力都是难以集中的,所以我们可划分时区。
以25分钟为一个单位,在这25分钟里,你专心致志地做工作,不碰任何打乱计划的事,比如喝水、去卫生间、看手机等行为。
为什么是25分钟?因为这一段时间,刚好可以让你进入心流状态,做到产出效率最大。
完成了25分钟后,可以给自己休息一下的时间,比如喝杯水,翻一翻手机,等5分钟后,又再度投入到工作上。每4个番茄时段多休息一会儿。
将TDL和番茄工作法相结合,效果更佳。
以上就是国庆归来,我们应该做的事。做这些事,有利于调整员工的工作状态,最终带领团队打胜仗。
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