领导者消灭管理中的浪费，团队效率就能大幅翻倍
来源丨领导者管理笔记（ID：GoToLead）
作者丨JJ·萨瑟兰
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领导者说：
如何利用敏捷管理正确带领一支团队？这里有一套谷歌、亚马逊、苹果、微信、京东等全球 500 强企业都在用的管理方法，适用于各行各业，被盛赞为应获“管理学的诺贝尔奖”。
划重点：文末有福利，评论点赞Top3的粉丝有机会免费获得读客文化送出的《7人团队敏捷管理手册》实体书，别错过啦！毕竟，我也不能保证下一次要什么时候才会有福利咯！
团队成员分化严重，没有团队协同力？组织目标不同频，下达指标没斗志？明明团队成员有实力，但是发挥不出价值？作为领导者业务能力突出，但是管理能力跟不上？
这本《7人团队敏捷管理手册》为你揭示答案。
本书作者JJ·萨瑟兰认为，敏捷管理（即：Scrum）是一门极力减少不必要工作量的艺术，它专注于让员工不受种种杂事的羁绊，激发个体斗志，释放出巨大的人类潜能，帮助我们更快地工作，更有成效地工作，在更短的时间内完成更多的工作。
敏捷管理最开始运用在软件开发领域，逐渐扩散到各行各业。Scrum，最深刻的洞察，认为世界永远在变化，无论做任何事情，不要等待，先行动，在行动中试错，应对变化，得到反馈，微调，再尝试，如此反复，让解决方案出现。
它允许团队在实践中学习，在过程中抓住机会，减少试错的成本。敏捷让团队中的员工不受杂事的羁绊，专注于眼前的工作，更快的工作，更有成效的工作，在更短的时间内完成工作。
不管你所从事的行业有多复杂，都可以利用敏捷管理，凡有人工作之处，Scrum都能起作用。这是一套谷歌、亚马逊、苹果、微信、京东等全球 500 强企业都在用的管理方法，适用于各行各业，被盛赞为应获“管理学的诺贝尔奖”。
在本书中，作者利用翔实的案例，系统地讲述关于Scrum的各种方法论，不枯燥且有理有据；而作者本人正是Scrum咨询公司的首席执行官，可以说是全世界最了解敏捷管理的人！
01
何为敏捷管理（Scrum）？
简单来说，就是一种减少浪费、提高效率的管理方法。
Scrum这个词源于橄榄球，意思是并列争球，指橄榄球比赛双方球队排出战阵。比赛时，整个团队为了赢，通力合作，热血沸腾，甚至人挡杀人，佛挡杀佛。这正是团队合作的最佳状态！
Scrum最重要的是3-5-3要素。3—5—3指的是3种角色、5种活动、3种工具。
Scrum只分3种角色：产品负责人、Scrum主管和团队成员；
5种活动：冲刺计划、冲刺、每日立会、冲刺复查和冲刺回顾；
3种工具：产品待办事项清单、冲刺任务清单和每个冲刺后团队交付的产品增量。
Scrum虽然并不复杂，但执行时务必要遵守纪律。
任何工作、任何团队都可以按照3-5-3要素来划分团队成员担当，确保工作以更高效率地被执行完成。
02
如何做敏捷管理（Scrum）？
举个例子，汤姆是个二手房专卖商，但他使用Scrum来做这件事。
一所二手房要转手，汤姆首先组建了一个敏捷团队，他把工作先分成6次冲刺，每个冲刺1周。每周他们聚集一次，计划冲刺所要做的工作，就每个任务如何才算“完成”达成一致后开工。
每一天，整个团队都会查看待办事项，以团队的形式决定如何处理这些工作，清除障碍，实现本周目标。
也许他们拆掉了一堵墙，才发现拆墙会影响房屋的结构，他们原本认为很容易做的事其实很难做。如果开销看起来比预计的要贵，团队会决定缩小工程规模。装新护墙板，装上会很漂亮，但现在办不到了。工人要等家得宝家居连锁店把配件送来，才能开始工作，汤姆需要紧急联络，尽快要来配件。
换句说话，团队能够根据实际发生的情况做出实时调整，减少返工带来的浪费。
一周结束时，冲刺复查。他们一起在屋子回顾，什么工作完成了，什么没完成，这个冲刺的工作将如何影响下一个冲刺的待办事项达成一致意见。
整个敏捷团队，环境的变化而做出调整，迅速得到客户的反馈，并做出响应。
03
敏捷管理（Scrum）怎样提高效率？
30%的工作从一开始就根本不应该做！
40%的会议决定被全部推翻！
50%的时间浪费在等待做出决定中！
67%的产品要求在开发过程中彻底改变！
75%的员工不应该做他们正在做的事！
一切返工、等待和交接都是巨大的浪费，管理中的浪费，比生产中的浪费更可怕！更恐怖！
敏捷管理，能消除工作的一切浪费，让人们充分发挥潜力。
敏捷Scrum推荐7人小团队。团队人数越多，沟通渠道越复杂，减速越显著。
5个人，10条沟通渠道；7个人，21条沟通渠道；如果有9个人，沟通渠道就有36条；沟通渠道如此之多，超过了我们大脑的承受能力，我们根本无法得知队友在做什么，团队无法有效沟通，工作进度就会放缓。
敏捷管理建议：一次只做一件事！
每当你试图同时做不止一件事，效率就会急速下降，哪怕仅仅回复一条微信，就足以让花30min才能回到之前的工作状态。
想想看：你今天工作的时候被打断了多少次？又花了多久时间恢复到之前的状态？
生活中，人为干扰，诸事纷纭，会不断使我们的注意力脱离正轨。领导可能会要求他们做这做那；其他部门的朋友只需要他们帮个小忙。每次只是小事，都很容易做到。不会花多长时间的，即使不在你的计划之中。
结果却是什么都做不好，如果没有极度的专注，就无法做到效率翻倍！
总结
世界永远在变，敏捷管理，能够帮助你驾驭改变，在改变中交付成果，完成目标！
如果你是企业创始人，这本书会帮助你带好团队，找对方向，做正确的事，用对的人。
如果你是团队核心骨干，那么敏捷管理可以帮你拆分所做的项目，让团队更高效地完成目标和任务。
如果你是部门主管，那么敏捷管理可以帮助你打造具有凝聚力的团队，取得更好的结果，做好团队建设。
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