【管理必读】每个成功得企业家都必须掌握的7大沟通技巧
来源丨领导者管理笔记(ID:GoToLead)
作者丨Entrepreneur
编译丨张三丰
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►领导者说:
成为成功的企业家所需的软技能需要时间。关注你的沟通技巧——从阅读肢体语言到用几句话总结你的价值——是你能做的最有效的事情之一,可以促进你的事业和成功。
作为一名企业家,你的成功在很大程度上是由你的沟通能力决定的。
你可以在你擅长的事情上做到最好,但如果你不能有效地与客户、员工和市场沟通,你就会错失机会。
在企业界里,有许多不同的方式来看待沟通--从个人形式如写作和演讲,到客户沟通和员工管理等不同的背景。但我想仔细看看一些超越特定情况的重要主题。掌掌握这些不同的沟通技巧,可以确保你在各个层面都能有效地进行沟通。
01
深入倾听
你是一个好的听众吗?研究表明,我们的日常沟通细分如下:
9%的写作
16%的阅读
30%的说
45%的人在听
然而,我们大多数人都是糟糕的听众。
原因各不相同,从被我们自己的内心独白分散注意力,到在我们允许别人说完之前就把意思叠加在别人的话语上。
相反,你可以尝试这样做:把注意力集中在说话的人身上,复述一遍刚才谈话的总结,以确保你理解了,然后再补充其他要点。
扎实的倾听技巧可以帮助你更有效地服务客户,进行销售和管理员工,因为你能发现并联系到人们最迫切的问题。
02
解读非语言线索
你已经听过关于肢体语言重要性的啰嗦。坐直,想想你的面部表情,记住在听的时候要向前倾,表现出兴趣。但是,你解读他人的非语言线索的能力有多强呢?事实证明,它是至关重要的。
加州大学洛杉矶分校(UCLA)的一项研究表明,在面对面的互动中,有多达55%的意义是通过非语言方式传达的。
不要只是练习对你自己的身体语言的认识。分析别人说话时所做出的特定暗示,比如姿势、表情和手势。
03
管理预期
"承诺不足,交付有余 "可能是迄今为止对管理期望值的最恰当的总结。
作为一名企业家,你会遇到很多人要求你在有限的资源下在短时间内取得重大成就。或者说经常感觉如此!)。作为一名企业家,缓解压的最简单方法是管理预期。
要清楚地明确可交付的成果、时间框架和结果。如果出现问题,要经常清晰地沟通。承诺得少总比提高人们的期望值而不去落实要好。
04
富有成效的反击
冲突管理是是作为企业家的一个重要部分。《华盛顿商业杂志》报道说,领导者们每天有25%到40%的时间用来解决冲突。
成功解决冲突的一个主要因素是你有能力有效地反击。
无论你是在处理客户案例中的服务范围边界,还是在处理管理方面的挑战,在压力下沟通的能力都是一项关键的创业技能。反击应该总是礼貌的、富有成效的、非私人的。重点是明确和解决问题。
05
简明扼要
无论是统计人们花在一个问题上的时间有多短(据某资料显示,8秒),还是仅仅是需要用更少的时间做更多的事情,简明扼要的沟通都会胜出。
甚至技术环境也支持这一点。随着屏幕越来越小,我们不得不用更少的语言来表达更多内容。
培养一种能力,以敏锐和集中的方式切入要点,并通过不同媒介进行沟通。寻找方法来减少你的口头和书面沟通,看看它是否能给你带来更好的结果。
06
自信地陈述你的价值和与众不同
品牌建设和销售都是关于能够自信地传达你的价值点,以及你与市场上的与众不同之处。
同样的技能对于帮助你在日常工作中激励自己,雇用合适的员工,甚至最终与朋友和合作伙伴建立联系都是至关重要的。
花些时间弄清楚你所带来的价值和你独特的卖点,并培养你在不同场合自信地分享这些的能力。练习把这个命题浓缩成不超过两到三句话。
07
知道为什么
大多数人专注于说什么和怎么说。我怎样才能显得聪明?我怎样才能使这个演讲产生最大的影响?
但更重要的是知道你为什么要交流。你想让人们学到什么?他们在你互动之后应该采取什么行动?
每一次沟通都应该有一个行动号召,即使这个行动号召是让人对你或你的品牌产生好感。在你写作、拿起电话或步入下一次会议之前,问问自己为什么要进行沟通,并确保你的语气、用词和表达方式都是为了达到这个目标。
总结
培养成功的企业家所需的软技能需要时间。关注你的沟通技巧——从阅读肢体语言到用几句话总结你的价值——是你能做的最有效的事情之一,可以促进你的事业和成功。
努力在你的沟通武器库中找到缺口,然后用心练习,直到你的每项技能都达到标准。
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