【领导者必读】彼得·德鲁克:一流管理者,都遵循这10个准则

2021-05-13

来源丨领导者管理笔记(ID:GoToLead)

作者丨吉姆·柯林斯

编译丨张三丰  

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领导者说

 

专注于改善自己的弱点来提升自己的行为是没有实际意义的。
 

只有依靠自己的优势才能真正做到卓越,不能依靠自身的劣势来取得成就。

 

从无能提升到平庸所需要的努力,远远超过从一流提升到卓越所需要的努力。

 

01

自我管理,是管理团队的前提
 

德鲁克说:

 

一个人能够管理好别人,并不意味着他能够管理好自己。

 

我非常认可这句话。

 

如果你不以最高标准来要求自己,不以身作则,又怎么能指望你的团队达到最高标准呢?

 

德鲁克提出了关于公司绩效的规律:一名管理者自身的绩效将与团队的绩效保持一致。

 

所以,如果你想提高团队的平均绩效,就必须先提高自己,管理好自己!

 

02

做自己最擅长的事,扬长避短
 

德鲁克最令人信服的观点之一是:

 

我们做绝大多数事情的时候,都不能完全胜任。

 

解决问题的关键不是让我们想办法把自己不胜任的事情做好,而是要想清楚我可以把什么事情做得最好。

 

也就是说,你必须首先弄清楚自己的优势是什么,自己的与众不同之处,是否会在某一领域游刃有余。

 

更重要的是,你是否已经把它运用到自己的工作和生活中。

 

德鲁克认为:

 

"专注于改善自己的弱点来提升自己的行为是没有实际意义的。
 

只有依靠自己的优势才能真正做到卓越,不能依靠自身的劣势来取得成就。

 

从无能提升到平庸所需要的努力,远远超过从一流提升到卓越所需要的努力。"

 

那么,问题来了! 德鲁克的 "专注于优势 "原则是否意味着我们应该忽略自己的劣势呢?

 

是,也不是。根据德鲁克的说法:

 

如果你天生就是长跑运动员,就不要试图成为足球中卫。

 

同时,你必须尽力克服那些阻碍你充分发挥才能的弱点。

 

在职业生涯的末期,迈克·乔丹再也不能像年轻时那样飞奔到篮下,但他消除了自己优势领域的一个主要弱点:

 

把他逐渐消失的跳跃能力转变成了球场上另一个可以杀死比赛的进攻工具--后仰跳投。

 

以后的故事你们都知道了......。

 

做自己擅长的事情,消除自己在这方面的弱点,让自己在那件事上越做越好。

 

03

事半功倍
 

找到最适合自己的工作方式

 

你有没有想过在什么情况下,你可以最大限度地发挥你的潜力?

 

有的人适合在晚上工作,而有的人则是在清晨的时候达到最佳状态。

 

有些人通过阅读来获取信息,而有些人通过听别人描述来获取信息。

 

 

有的人适合沉浸式的工作方式,而有的人则适合多样化的短时工作......。

 

有些人注重结果,而有些人则重视过程。

 

有些人适合劳逸结合,而有些人则是工作狂。

 

有的人喜欢团队合作,而有的人则喜欢独立工作.....

 

看到了吗?每个人都有最适合自己的工作方式,你是否对自己有了更清晰的认识?

 

德鲁克说:我们喜欢不同的工作方式,就像你习惯用左手或右手一样。

 

我自己也慢慢发现,我上午的创造性思维明显好于下午,这让我更有信心在上午做更多需要创造性的工作。

 

除了你自己,没有人能够衡量你的工作效率如何最高效。

 

越早发现适合自己的工作方式,就能越快获得高效工作的叠加效应。

 

记住,越早越好!

 

04

充分利用你的时间。
 

确保你花费的时间是有价值的

 

德鲁克说:"管理需要可衡量的标准。"时间也是如此。

 

那么,如果我们不能准确计算做事的时间成本,又如何分配时间呢?

 

在德鲁克的启发下,我坚持把自己的创意时刻记录在电子表格里,并刻意保持每年1000小时以上。

 

尽管我每年出差和工作的时间增加了,但记录的习惯保证了我构思创意、理论研究和写作的时间并没有减少。

 

与此同时,你要确保你花费的时间是有价值的

 

德鲁克写道:

 

成功和高效的人的 "秘密 "之一是他们每次只专注于一件事,拒绝在 "琐碎的事情 "上浪费时间。

 

要做到这一点,你需要把你的时间分为三个模块:

 

●第一,为自己的思考创造完整的时间,可能只有90分钟,但累积起来的效果会很惊人。

 

● 第二,留出一些空闲时间,以应对突发事件或情况。

 

●第三,为涉及决策讨论和思想交流的重要会议留出固定的时间,做好准备,并展开后续跟进工作。

 

05

高效会议
 

花更多时间准备而非开会

 

借用一句具有讽刺意味的话:

 

"很抱歉给你写这么长的一封信,因为我实在没有时间给你写一封短的信。" 

 

这同样适用于会议:"我很抱歉开了这么长的会 因为我没有时间准备一个简短有效的会议"。

 

真正有效的人,会设计一系列规则,让会议也变得更高效。

 

就像美味饼干有各种配方和烹饪方式一样,会议也有各种好的模式,但德鲁克强调的是最基本的原则

 

在准备会议的时候,我们需要有一个明确的目的性:

 

开这个会要解决的问题是什么?
 

会后如何跟进?由谁来跟进?

 

是否有期限...

 

真正懂得 "开会 "的人,会花更多的时间和精力去准备会议,而不是开会。

 

如果因为缺乏准备而导致会议时间长、效果差,那就是在浪费别人的时间和生命。

 

作为管理者,我们要组织或参加各种各样的会议,建议你养成反思的习惯:你的会议算得上高效吗?

 

06

找出原则,让决策更有效率
 

仔细想想吧。你是否经常面临决策的时刻:

 

做还是不做?

 

要买进还是要卖出?

 

采取进攻策略还是撤退?

 

要接受还是拒绝......。

 

无论是在个人生活中,还是在企业管理中,我们都会不断面临突发状况、机遇或挑战,需要我们做出决策。

 

这一切似乎都是毫无章法的,充满了随机性和不确定性。

 

但高效的人能够在混乱和不确定性中找到自己的模式和原则。

 

德鲁克认为,我们一生中很少会面临那种独一无二的一次性决定。

 

而任何一个好的决策都需要间接成本:论证和讨论,反思和凝练,为确保最佳执行而花费的精力。

 

所以,考虑到间接成本,最好的方法是找出适用于大多数决策的通用模式或原则。

 

就像巴菲特在选择投资时的决策一样。

 

他会忽略绝大部分可能的干预项目,所以他做出了一些重大的转型决策。

 

比如以前,他会以低价买入平庸的企业;现在,他往往会以高价买入高利润的企业。

 

一旦这种决策模式得到确认,他就会反复做出类似的决策。

 

德鲁克建议:

 

那些掌握了巴菲特 "无为而有效 "方法的人,远比那些做了很多没有一致关联性决策的人更加高效。

 

07

独一无二的价值,没有人可以取代你
 

我的一个朋友,在成为一所顶尖大学的董事会主席后,问了我一个问题:

 

"我怎么知道我是否真正做好了我的工作?"

 

当时,我在想,德鲁克先生会如何回答这个问题。

 

然后,我就回答说:

 

找出一件能给学校未来带来价值的事情,并认真规划好完成它。如果你能在其中发挥不可替代的作用。

 

比如,如果一个重大决策离不开你,而你又发挥了任何人都无法替代的协同作用,你就把这项工作做得很漂亮......。

 

德鲁克把这种思维模式运用到自己的咨询业务中。当我问他能为自己的客户做出什么贡献时,他谦虚地回答:

 

"事实上,我从客户那里学到的东西,比他们从我这里得到的东西还要多......"

 

"当然,在每个项目中,都有一个绝对关键的重要决策,如果没有我的帮助,他们说不可能完成的......"。

 

所以,问问自己:除了你,别人无法给予的独特价值是什么?

 

08

专注于当下
 

确保你始终走在通往YES的道路上

 

如果你的任务清单越来越长,没有禁止事务,那将是一种很不自律的表现。

 

专注于确定事情的优先级,意味着要把那些无关紧要的事情清理掉。

 

例如,处理一堆脏盘子的最好方法就是把它们全部扔进洗碗机,全部洗干净,然后重新开始。

 

我们不能因为纠结于过去的错误而耽误了眼前的大好机会。

 

当我们从过去到现在再到未来,在我们每个人的前进路上,我们总是问自己:"下一步该做什么?"

 

高效的人不会活在过去,不会纠结于过去的问题,他们只会展望未来,关注现在。

 

德鲁克给出了一个最实用的方法,来判断你是否在通往YES的路上:

 

对于你已经在做的一件事(如开始创业、招聘员工、制定一项政策、启动一个项目等),如果此时此刻,再给你一次选择的机会,你还会给出 "YES "吗?

 

如果答案是 "YES",那么恭喜你,你的选择是正确的。如果答案是否定的,那么你还有必要坚持吗?

 

09

精益求精
 

一名一流员工所创造的价值远远高于几个二流员工的贡献之和。

 

德鲁克认为,一个组织就像一个生物系统,在某些关键环节上的运作,其内部质量的增长速度要高于外部面积的增速。

 

因此,随着企业的不断扩张,越来越多的精力,被用来支持企业的内部,而不是链接外部业务。

 

一个关键岗位上的一流员工所创造的价值,远远高于几个二流员工的贡献之和。

 

对于管理者来说,要找到真正优秀的、合适的员工,给他们安排重要的工作,赋予他们更多的责任和义务,让他们最大限度地发挥自己的潜能。

 

不要为了迁就特定的人而改变公司的结构(极少数天才除外),否则会导致人浮于事。

 

德鲁克写道:

 

"人越少,内耗越少,组织越完美。"

 

10

创造价值
 

关注你所创造的价值,而非关注成功

 

我36岁那年,《工业周刊》(Industry Week)杂志的编辑让德鲁克邀请我去他家拜访。

 

有一天,我在斯坦福大学讲完课后,点开语音信箱,听到的是奥地利口音。"你好,我是彼得·德鲁克。"

 

当我给他回电话希望安排一次会面,并问他是否需要和他的助手安排日程时,他回答说:"我就是我自己的秘书。"

 

我与德鲁克先生的第一次见面,也成为我人生中最重要的记忆之一。

 

德鲁克的生活极其简单,没有职员,没有研究助理,也没有正式的办公室。

 

他坐在一张小办公桌前,敲打着一台老式打字机,每天在普通房子的空闲卧室里工作。

 

他在客厅里的一张柳条椅上,与来自世界各地的各种有影响力的企业家和CEO们见面。

 

凭借他的极简主义,德鲁克成为20世纪最伟大的管理思想家。

 

当时,德鲁克正在潜心研究一个庞大的主题:我们的企业们在提高生产效率的同时,如何才能更加人性化。

 

他的热情就像他刚打开门,紧紧握住我的两只手,"柯林斯先生,很高兴见到你,请进"。

 

同时,他也是不可思议的多产。

 

当我问86岁的德鲁克:"在你所著的26本书中,哪一本是你最满意的作品?"

 

他的回答是:"下一本!" 而后,他又写了10本书。

 

在那天访问的最后,德鲁克用一个反问打动了我。当时,我正打算离开斯坦福大学去创业,我很犹豫。德鲁克说:

 

"看起来你在为生存而担忧,我相信你没问题。

 

但你把太多的时间和精力花在如何成功上,这是一个很大的错误。"

 

他顿了顿,像禅师一样用竹杖在桌子上敲了几下,说:"你应该问:我如何创造价值?"

 

一个伟大的导师可以在30秒内改变你的人生。

 

我们每个人的一生只有这短暂的时间,每天24小时,每周168小时。每168个小时加起来是什么样的能量?我们如何影响和帮助别人?可以创造什么样的价值?

 

德鲁克先生,一个坐在藤椅上的老人------。

 

没有公司,在最普通的房子里,他向我们展示了一个高效的人如何为他人创造价值,一个最高水平的导师如何影响他人。

 

他自己,就是自己理念的践行者,在持久而惊人的影响力中帮助和激励着更多的人。

 

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