既然商旅出行是刚需, 旅途管家就让企业选择后“不虚此行”
近年来,伴随着业务间的深度交融与互联,商务出行已成为企业运营中的重要环节。然而众多企业在商旅开销管控方面常遇诸多困扰,如成本过高、效率低下、合规问题频发以及员工满意度不高等。
商旅费用的不透明性使得企业预算制定与执行变得困难重重;财务人员深陷于发票核对与记账的繁琐工作中,大部分时间被占用,无法释放更多精力创造财务层面的附加值;同时,员工在报销时也需经历冗长的流程和等待周期,这无疑损害了他们的工作体验。
商旅出行频次提升凸显出行痛点
企业、财务、员工纷纷有苦难言
商旅出行作为企业经营活动中不可或缺的一环,难以管控的费用管理问题却往往让企业陷入困境之中。
1.高昂成本难控制,企业难
其中企业需要面对的首要难题是高昂的差旅成本。商旅费用的透明度不足,导致企业难以对预算精准把控,超支问题屡见不鲜,进而抬高了企业的运营成本。企业尝试通过制定费控政策来应对,但缺乏有效的执行和监管措施,使得这些政策往往流于形式。
2.报销管理难审核,财务难
企业商旅出行的费用管理效率问题也令企业管理者和财务人员头痛不已。财务人员需要手动处理大量的发票查重和审核工作,不仅耗费时间,而且容易出错,导致他们无法投身于更具价值的财务分析和战略规划工作中此外,合规性风险也是不容忽视的问题。
发票查重和验真的难度,使得企业时常面临假发票或重复报销的困扰,还有一定程度上的公费和私费的界限模糊,进一步加剧了合规风险和管理复杂性,这不仅会造成经济损失,还可能引发法律风险。
3.垫付报销难招架,员工难
当然还有不可忽视的员工体验感问题,除了需要在出差时进行层层审批,提交多种表格和票据等繁琐问题外,面对繁琐的报销流程和漫长的等待周期,员工也在商旅费用报销上耗费大量时间和精力,这无疑会对员工的工作积极性和满意度造成负面影响。
差旅出行痛点多,解决方案更多!
旅途管家APP让企业、财务、员工三方受益
在商旅出行频率增加、但商旅管理尚存在多种痛点的背景之下,旅途管家APP应运而生,积极助力企业攻克商旅费用管理的难题,通过改进流程和引入智能系统,从源头上精准控制费用支出。
依托于雄厚的产业链资源和先进的数字技术,旅途管家APP为企业提供全方位的费用管理解决方案,融合了费用控制、报销处理、消费场景整合以及企业支付等多个功能,推动企业实现费用支出的数字化与高效管理。
旅途管家APP为企业提供根据超出预算的比例来设定不同管理策略的功能,能即时向用户发出预警提示,系统支持线上报销操作,用户通过APP就能轻松创建并提交报销申请。发票信息可一键导入系统,自动完成真实性和重复性的核验,从而让报销流程更加简便快捷、合规透明。
在整体的管控端,旅途管家APP还为企业管理者提供了业务凭证和总账凭证的查询、导出功能,以及便捷的一键同步传输服务,能对企业消费进行场景化深入分析,帮助管理层深入掌握各项商旅费用的具体情况。另外,通过行为分析报表和超规分析报表,企业能够进一步规范预订流程,降低成本,并发掘更多的节约潜力。
随着全球互联互通的不断深化,企业在商旅费用控制方面的需求呈现出稳步增长的趋势。通过改进管理流程和采纳智能化系统,企业可以有效地降低成本,提升效率,进而促进业务的繁荣发展。
旅途管家APP以其便捷性、高效性和个性化服务,简化出行流程、通过智能化的管理大大降低了企业的差旅成本,提高了出行效率,正在逐渐成为企业差旅出行的得力助手。未来,随着技术的不断创新和服务的不断升级,旅途管家APP也将持续为企业赋能,汇聚更多商旅出行资源、为企业提供更多的便捷服务。
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