旅途管家APP让企业「省」更多,管理精髓都在这!

商机速览
09-12 16:09

 

在现代企业管理中,差旅费用控制是一个重要的环节,它不仅关系到企业成本的节约,还涉及到员工的工作效率和企业的财务健康。然而,无效的管理和繁琐的报销流程往往让差旅管理变得臃肿且难以追踪。旅途管家以智能化、数字化的方式,为企业差旅节省时间、成本和人力,助力企业在激烈的市场竞争中占据优势。

 

省时间:自动化审核流程,高效快捷

 

传统的差旅费用报销流程繁琐,员工需要手动填写报销单,财务部门则需要逐一审核,这一过程耗时且容易出错。旅途管家通过自动化的报销流程,员工只需通过系统提交差旅申请,系统便会自动生成报销单,并能对发票进行验真、‌查重、‌提取费用明细,自动进行分类和计算,‌从而大大减少了手工操作的时间,缩短了报销周期,‌提高了整体工作效率。

 

 

同时,系统内置的智能审核功能,能够快速识别并处理差旅报销单中的异常情况,进一步提高审核效率。

 

省成本:精准控制,合理预算

 

差旅费用的无序增长是许多企业面临的主要问题。旅途管家通过精准的成本控制功能,帮助企业合理制定差旅预算,并实时监控费用支出。系统能够根据历史数据和市场行情,为企业提供定制化的差旅费用预算建议,确保费用支出在可控范围内。

 

 

此外,旅途管家一站聚合全网各大服务商,一站实现全网比价,企业可通过规则设置,实现价格优惠的差旅预订,进一步降低成本。

 

省人力:智能化管理,释放潜能

 

在传统的差旅管理中,财务人员需要花费大量时间处理报销单据和审核工作。旅途管家通过智能化的管理,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,让他们能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。系统的自动化报表生成功能,也为管理层提供了实时、准确的费用分析数据,帮助企业做出更明智的经营决策。

 

省心:简化流程,员工满意

 

员工通过旅途管家系统可以轻松管理自己的差旅费用,减少了因报销流程繁琐而产生的不满。同时免垫资、免报销、免贴票的功能,能够让员工享受到更便捷的差旅体验。

 

省耗材: 减少纸张使用,环境友好

 

据统计,在我国的办公废弃物中,办公用纸至少占40%,废弃量是整个纸张需求量的35%左右。如果无纸化办公得以顺利实施,至少可减少30%的林木砍伐(数据来源: 广西玉林市机关事务管理局网站)。通过旅途管家的数字化审批及报销流程,让企业减少了对纸张的依赖,还可以大量减少硒鼓、墨盒等耗材废弃物的产生及水、电、煤等能源的消耗。既节约了成本,也更加环保。

 

 

省去风险:严格监管,提升合规性

 

合规性是企业财务管理的重要方面。旅途管家系统内置了严格的费用审核规则,确保每一笔费用都符合企业的财务政策和法规要求。系统还能够根据企业的特定需求,定制审核规则,帮助企业防范财务风险,保障企业的合规运营。

 

3272901356_EP

 

当下,数字化技术已经成为推动经济发展的关键动力所在,在企业竞争加剧,都在降本增效的趋势下,数字化转型是企业发展的重要支撑和必然选择。

 

企业差旅管理的数字化升级,已经成为降本增效及提升运营管理效率的关键举措。选择旅途管家APP,能够让企业在差旅管理上更加从容,从而释放更多的资源和精力,专注于核心业务的发展和创新。

 

本文仅代表作者观点,版权归原创者所有,如需转载请在文中注明来源及作者名字。

免责声明:本文系转载编辑文章,仅作分享之用。如分享内容、图片侵犯到您的版权或非授权发布,请及时与我们联系进行审核处理或删除,您可以发送材料至邮箱:service@tojoy.com