企业管理致胜一环:旅途管家助力差旅精细化

商机速览
09-05 15:40

加强管理是企业发展的永恒主题。精细化管理是有效提升企业核心竞争力的重要抓手,旅途管家以“数智化”赋能企业差旅管理全过程“精细化”,通过预算控制、防线前移,过程管控及数据沉淀等,实现差前有预算、差中有控制、差后分析和改进等更细化的管控过程,促进企业管理效率与效益的双提升。

 

精细化预核算机制,确保差旅高效管控

 

为了更好的把控企业差旅成本,旅途管家通过预核算机制,对差旅费用实现预算的差前管控。

 

 

传统的差旅方式,是员工垫付差旅费用,事后报销,财务按部门核算,企业难以进行有效管理。旅途管家通过设立项目中心,可按项目设定预算费用,并考虑到现实商旅中跨部门协作的存在,可跨部门选择项目成员,这样在出差前就合理而灵活地把控了本次出差整体的预算,满足了专项专定的企业财务管理需求。

 

企业可以根据预算指标制定差旅费用的上限,及时掌握各项费用的支出情况,避免超支和浪费。同时,旅途管家的费用核算机制能够准确记录差旅费用的各个细节,包括交通、住宿、餐饮等费用项目,确保费用的准确核算和分析。

 

二、精细化差标管控,杜绝超标问题

 

旅途管家可以按照消费场景精细化设定差旅费用标准,使得差旅标准脱离纸面,直接细化至员工行为层和财务智能管控层,系统自动匹配差标进行合规校验及预警,支持各类管控方案的组合,充分满足企业个性化管控需求,帮助企业差旅管理合规性提升。

 

可根据员工不同职级,设置机票、酒店、火车等的不同差标:

 

——机票可以详细设置,如不同职级的不同舱型、需要提前X天订票、需预订X折以下机票、需订航班前X小时内最低价机票、行程过短禁止订机票(行程时间短需订火车)、限制员工预订机票的起飞时段等规则;

 

 

——酒店预订可以设置不同城市不同差标,及至少需提前X天预订、双人同住叠加差标、酒店超标超额不可预订等;

 

 

——火车预订可以根据职级设定高铁或普通火车的不同车厢,及是否必选朝发夕至车次的限制等。

 

 

——网约车可以根据车型、跨城、时段等进行分级设置。

 

 

精细化数据管理,多维度价值挖掘

 

 

旅途管家可以帮助企业建设自有差旅数据库,从源头全场景收集出行数据,从而保证差旅消费数据的完整性。可为企业提供详尽的差旅报表,包括消费合计、退改合计、节省合计、机票/火车/酒店分别的消费合计及详情等。

 

企业依托数据沉淀,可以对历史差旅数据进行同比、环比等大数据分析,实现多维度、可视化差旅数据报表。通过挖掘数据价值,帮助企业管理者更精细化地分析差旅消费情况,进而相应的改善企业差旅政策和差旅标准,提高企业管控效能及经营效益。

 

旅途管家通过精细化差旅管理,助力企业实现全流程智慧管控,帮助企业更好地控制差旅费用,提高管理效率和财务合规性。

 

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