企业经营风险，差旅这一环很关键！

企业差旅因其包含的范围广、内容多、流程长等，是最容易出现不透明交易、虚报冒领、私自签单、违规使用公司资金、虚列支出、虚假报销的“灰色地带”，不仅大大加重企业成本支出，更可能导致企业形象受损，甚至可能导致法律责任，隐患重重！

企业差旅可能存在的风险情况

员工虚开、增开发票，将构成虚开发票的违法行为

如果在差旅费报销中存在虚开发票的行为，如为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票，或介绍他人开具此类发票，这将触犯《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条的规定，构成虚开发票的违法行为。

发票审核不严，导致假票、废票入账，导致税务稽查

《中华人民共和国发票管理办法》第二十条明确规定，不符合规定的发票不得作为财务报销凭证。如果企业使用假票、废票等不合规的发票进行差旅费报销，直接违反了这一规定。

员工将旅游费用计入差旅费，造成虚假报销，增加企业成本

由于报销人员对差旅费理解上的误区及个人思想素质的原因，将个人出差时的游玩费用及个人额外消费，计入差旅费进行报销，造成虚假报销行为，不仅违法，同时也大大的增加了企业的差旅成本。

旅途管家，助力企业消除风险打造合规差旅

当下，越来越的企业选择合作企业差旅服务平台，通过平台的技术手段及大数据支分析能力，为企业解决差旅的“合规”难题。康旅科技所打造旅途管家，正是集结了大数据与人工智能的先进技术，为企业打造的一站式差旅服务平台，尤其是在合规管控上有着完整的系统建设。

第一步、管理前置：根据企业自身情况，为企业量身定制差旅策略

旅途管家依托自身强大的数据分析功能，及企业的差旅情况，为企业定制详细的差旅策略，并在执行过程中持续进行数据分析，识别出差旅支出中的问题和改进空间，修复差旅漏洞，保证企业差旅在政策层面的管理效率。

第二步、全程透明：全流程线上化，可追踪防范违规行为发生

员工使用旅途管家进行全流程的线上预订，系统可以详细记录每一次差旅的详细信息，包括出行人员、时间、地点、费用等。方便差旅费用的统计，为合规性审计提供必要的数据链路追踪，防范差旅违规行为的发生。

第三步、实时监控：大数据实时反馈，确保出行符合差旅政策

员工在使用差旅系统进行出行预订时，系统会实时检测费用和申请是否合规，对于不合规的费用申请，系统会自动驳回并提醒员工进行调整，以确保员工出行符合企业的差旅政策，保障费用的合规性。

第四步、节约归己：积分商城，鼓励员工合规报销，主动节约

旅途管家设置了节约奖励积分的差旅制度，通过将员工在差标内节约的费用，以等额商城代金券的形式奖励给员工，员工可兑换各类高质健康产品。让员工从主观意识上直接规避虚开虚报等潜在风险行为，并激发员工的节约动力，从资金出口端直接消除合规风险，管控差旅成本。

企业差旅是企业日常运营中重要的一环，它涵盖了员工会议会展、培训学习、拜访客户、业务拓展等各类出差活动。对于企业来说，差旅管理不仅关系到合规风险，还是企业进行成本管控、效率提升及员工的出行体验和安全保障。做好差旅管理对于企业来说非常必要。而企业自建系统，费时费力且资源不足，而合作差旅管理平台则是更高效的方式。

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