企业最易忽视的隐性成本之一，康旅科技是怎么助力高效降本的？

企业差旅中那些看不见的“浪费”

当下对于企业来说，在差旅管理上，大都还聚焦在对交通，住宿、餐饮等显性成本的管控上，很多企业却忽略了差旅预订的时间消耗、审批环节、报销流程、票据核查、虚假票据、退改签成本、未使用机票、企业风险等隐性成本。因为相关信息、数据无从统计，隐性成本往往容易被忽视，这也是企业差旅难以管控的重点所在！

对于隐性差旅成本的管控缺乏，归根结底在于大多数企业仍然采用传统的差旅管理方式，如员工出差要么个人垫付，要么借预备金，等出差结束后再逐一报销，不只审批流程长，最后财务审核的环节也是非常繁琐，导致整个流程效率低、周期长，给企业造成大量的时间和人力成本损耗。

同时，虽然公司制定了差旅标准，但预定全靠员工自觉，很多员工都是临近预定，机票及酒店很容易没折扣，而且大都是按顶格差标预订，造成不必要的浪费。另外，员工多开发票、虚假报销的行为也会无形中增加成本。员工没有主动为企业省钱的意识，企业也无法监控员工的真实消费行为，只能看着巨大的成本却又无从下手。

在财务环节上，差旅的隐性成本也是居高不下。堆积如山的差旅发票凭证，财务审核工作量大，记账繁琐且错误率高。每年差旅数据的统计、资料整理、报表制作等都需要大量人力，这既是人力成本的浪费，也是企业效率的损失。

旅途管家助力企业破除隐性成本魔咒，差旅合规可控又降本

如今，在数字化与人工智能技术的推动下，企业差旅在优化隐性成本上有了更便捷更智能的解决方案。康旅科技集团旗下旅途管家，正是依托大数据及人工智能技术，为面临差旅管控难题的企业搭建了一个高效、质优、资源丰富的一站式差旅服务平台，助力企业破除隐性差旅成本的魔咒，实现高效降本。

1）优化差旅预订流程

制定预订限制与政策

企业可以在旅途管家中设置差旅政策和预订限制，规定员工只能预订符合企业预算和标准的服务。这种自动化的政策执行可以防止员工超支预订，确保差旅费用在控制范围内。

实时价格对比

旅途管家一站汇聚酒店、机票、用车等服务内容，并与众多供应商直接对接，提供实时价格展示，员工可以通过一个平台轻松比价，一站式获得高性价比的差旅服务，流程简单、快捷。

2）提高行程中的差旅效率

旅途管家提供灵活的行程管理功能，包括个性化的行程预订、灵活退改政策，以及在差旅事前、事中的行程预订提醒、24小时紧急服务热线等，便于员工及时、快速进行行程更改，调整出行计划。同时，也避免因为突发情况导致的高额变更费用。

3）简化费用报销流程

一键导出结算报表，统一对账开票

旅途管家通过自动化结算，统一对账及申请供应商开票，支持一键导出结算报表，及时了解未结清款项及开票进度，全流程减少审批报销、人工对账等隐性成本。

实时费用审核

财务人员可以通过旅途管家实时审核差旅消费，快速发现和处理异常费用。这种实时审核机制有助于企业及时控制和调整差旅支出，避免不必要的费用浪费。

4）数据分析与报告

差旅费用分析

旅途管家提供强大的数据分析功能，可以生成详细的差旅费用报告。企业管理可以通过这些报告了解差旅费用的分布情况，识别出差旅支出中的问题和改进空间。

差旅政策优化

通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现差旅政策中存在的漏洞和不足，进而优化差旅政策。例如，通过分析发现某些航线的费用过高，企业可以深入调查并进行相应调整。

5）鼓励员工节约归己

旅途管家从制度设计上鼓励员工节约，员工在差标内节约的费用，将等额奖励商城代金券，可兑换各类高质健康产品。节约归己更能激发员工的节约动力，从资金出口端直接为企业降本，同时也提升了员工的幸福感和满意度。

通过旅途管家，企业可以优化差旅预订流程，提高行程管理效率，简化费用报销流程，利用数据分析进行决策，并通过平台获得具有优势的机酒车等费用优惠。旅途管家多维度的解决方案，可以显著降低企业的隐性差旅成本。

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